會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對(duì)策會(huì)計(jì)電算化論文范例-文庫(kù)吧資料
2025-06-28 03:09本頁面
【正文】 電算化存在片面認(rèn)識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是會(huì)計(jì)核算工具的改變，看不到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊(cè)，僅把會(huì)計(jì)電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。特別是業(yè)務(wù)量大的單位，操作起來相當(dāng)困難。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí)，首先輸出記賬憑證，月底才輸出各種賬表，總賬、明細(xì)賬、報(bào)表同出一轍，都由機(jī)內(nèi)憑證提出數(shù)據(jù)，即使篡改了計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的憑證數(shù)據(jù)、單從總賬、明細(xì)賬和日記賬中難以發(fā)現(xiàn)問題。不少企業(yè)由受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)的主管會(huì)計(jì)人員兼任計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理和維護(hù)工作，這些會(huì)計(jì)人員取得了直接修改數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到了很大的威脅，同時(shí)，由于有關(guān)人員不能按系統(tǒng)的要求設(shè)置，一旦記賬憑證出錯(cuò)，將直接導(dǎo)致賬表出錯(cuò)。 網(wǎng)絡(luò)安全性風(fēng)險(xiǎn)較大網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息資源的共享，但同時(shí)也將自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中，這些風(fēng)險(xiǎn)主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。 會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證書為而已。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。要使計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。表現(xiàn)在： (1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。這樣的系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)管理職能和控制職能的實(shí)現(xiàn)與手工處理沒有本質(zhì)的變化，只是對(duì)核算職能的實(shí)現(xiàn)有明顯的改善，如此的改善僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的口會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效的為企業(yè)決策和管理服務(wù)。我們必須認(rèn)識(shí)到的是“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過程而不是目標(biāo)。從領(lǐng)導(dǎo)到具體會(huì)計(jì)工作人員都已經(jīng)習(xí)慣于這種工作方式。 豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容在手工會(huì)計(jì)條件下受條件和能力的限制，在加工會(huì)計(jì)信息過程中一般根據(jù)成本效益的原則，僅僅能滿足會(huì)計(jì)信息使用者共性的要求，而且大多提供的是貨幣性信息，而信息使用者對(duì)信息的需求是千差萬別的，使得信息的相關(guān)性大打折扣，而在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行大量會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存，并且可以方便調(diào)用，不僅是貨幣化的會(huì)計(jì)信息，而且使非貨幣化的信息（如人力資源等）納入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為了可能，極大地豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容。 提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和相關(guān)性隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，全球經(jīng)濟(jì)一體化勢(shì)不可擋，跨國(guó)、跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)司空見慣，企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜，市場(chǎng)瞬息萬變，風(fēng)險(xiǎn)和收益均呈極大化趨勢(shì)。（3） 提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強(qiáng)。（2） 數(shù)據(jù)處理速度明顯提高。（1） 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性明顯提高。提供經(jīng)濟(jì)管理上所需要的各種信息,以考核過去、控制目前和預(yù)測(cè)未來的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。2會(huì)計(jì)電算化的概念所謂會(huì)計(jì)電算化是指通過建立電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。隨著八十年代以來軟硬件的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化向管理信息系統(tǒng)發(fā)展，財(cái)會(huì)人員改變了對(duì)計(jì)算機(jī)的態(tài)度開始利用計(jì)算機(jī)為工作服務(wù)，成為經(jīng)營(yíng)管理和決策中離不開的工具。西方對(duì)電算化的研究主要集中于將電算化運(yùn)用在企業(yè)的開發(fā)方面，在Accounting Information Technology and Business Solutions(Hollander , 1999) 一書中，講述“如何用創(chuàng)造性的方法來對(duì)用戶提供會(huì)計(jì)、信息技術(shù)和業(yè)務(wù)解決方案的服務(wù)以及理解現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)、體系結(jié)構(gòu)和開發(fā)方法”。西方的會(huì)計(jì)從手工開始，經(jīng)過了半機(jī)械化、機(jī)械化處理方式，為電算化打下了扎實(shí)的基礎(chǔ)工作。從1987年開始，財(cái)政部加強(qiáng)了全國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)電算化的管理工作，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)開始走上正規(guī)、有序的發(fā)展之路。1981年8月在財(cái)政部、原第一機(jī)械工業(yè)部、中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的支持下，中國(guó)人民大學(xué)和長(zhǎng)春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題研討會(huì)”，在會(huì)上把“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”（accounting by electronic data processing）。自20世紀(jì)90年代初期以來，我國(guó)會(huì)計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。我們應(yīng)該抓住對(duì)會(huì)計(jì)電算化的討論來促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的革新。加上在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代，要使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們還必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；問題；對(duì)策Problems and Countermeasures to Accounting ComputerizationAbstractWith the rapid development of technology in today’s society, an increasing number of firms st
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