會計電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對策會計電算化論文范例(編輯修改稿)
2025-07-19 03:09 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （2） 數(shù)據(jù)處理速度明顯提高。計算機(jī)具有高速處理數(shù)據(jù)的能力，利用計算機(jī)自動處理會計數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理速度大大提高，極大地提高了數(shù)據(jù)處理的效率，增強(qiáng)了系統(tǒng)的及時性。（3） 提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強(qiáng)。計算機(jī)的采用，擴(kuò)大了信息的存儲量，在計算機(jī)中可以存放幾年的數(shù)據(jù)。 提高了會計信息的及時性和相關(guān)性隨著新經(jīng)濟(jì)時代的到來，全球經(jīng)濟(jì)一體化勢不可擋，跨國、跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營司空見慣，企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜，市場瞬息萬變，風(fēng)險和收益均呈極大化趨勢。而計算機(jī)在收集、整理、加工、儲存和傳輸經(jīng)濟(jì)信息和會計信息方面的優(yōu)勢大大提高了會計信息的準(zhǔn)確性，在網(wǎng)絡(luò)時代的今天，甚至可以獲取適時會計信息，使得信息使用者可以及時獲取管理和決策的歷史信息和預(yù)測信息，滿足不同決策的需要。 豐富了會計信息的內(nèi)容在手工會計條件下受條件和能力的限制，在加工會計信息過程中一般根據(jù)成本效益的原則，僅僅能滿足會計信息使用者共性的要求，而且大多提供的是貨幣性信息，而信息使用者對信息的需求是千差萬別的，使得信息的相關(guān)性大打折扣，而在會計電算化條件下，由于計算機(jī)可以進(jìn)行大量會計信息儲存，并且可以方便調(diào)用，不僅是貨幣化的會計信息，而且使非貨幣化的信息（如人力資源等）納入會計信息系統(tǒng)成為了可能，極大地豐富了會計信息的內(nèi)容。 充分發(fā)揮會計的職能實(shí)行會計電算化后，可以將會計人員從重復(fù)、繁雜的手工日常事務(wù)中解脫出來，提高了會計電核算效率，將會計的工作重心轉(zhuǎn)移到企業(yè)財務(wù)管理工作中，充分利用會計信息，加強(qiáng)與之相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動分析、預(yù)測、決策、預(yù)算和日常監(jiān)控，降低生產(chǎn)成本，合理組織、籌措和運(yùn)用資金，更好地發(fā)揮會計的職能，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭3國會計電算化存在的主要問題長期以來，我國會計靠傳統(tǒng)的手工記賬、算賬。從領(lǐng)導(dǎo)到具體會計工作人員都已經(jīng)習(xí)慣于這種工作方式。對開展會計電算化工作認(rèn)識不足，人們的思想觀念還未充分認(rèn)識到會計電算化的意義和重要性。我們必須認(rèn)識到的是“會計電算化”是指一個過程而不是目標(biāo)。到現(xiàn)在為止我國理論界到企業(yè)都把“會計電算化”看成目標(biāo)，基于此而開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)便是完全模仿手工處理過程的電算化仿真系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)對會計管理職能和控制職能的實(shí)現(xiàn)與手工處理沒有本質(zhì)的變化，只是對核算職能的實(shí)現(xiàn)有明顯的改善，如此的改善僅僅是從減輕會計人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的口會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效的為企業(yè)決策和管理服務(wù)。 會計電算化方面專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏 由于會計電算化涉及會計和計算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在： (1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機(jī)知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機(jī)知識和會計工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時日。(2)計算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個證書為而已。(3)缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。 會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病毒侵襲，系統(tǒng)恢復(fù)起來比較困難，要恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)就更成問題。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時，也給企業(yè)帶來了風(fēng)險，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等， 所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。 網(wǎng)絡(luò)安全性風(fēng)險較大網(wǎng)絡(luò)會計實(shí)現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。首先，系統(tǒng)密碼被非法竊取、解用，致使企業(yè)銀行存款賬戶資金被轉(zhuǎn)移；其次，網(wǎng)絡(luò)傳輸中，企業(yè)結(jié)算資金面臨安全風(fēng)險；第三，計算機(jī)病毒侵襲造成系統(tǒng)無法正常運(yùn)行；第四，會計電算化系統(tǒng)遭受到舞弊行為而造成企業(yè)嚴(yán)重?fù)p失。不少企業(yè)由受過計算機(jī)培訓(xùn)的主管會計人員兼任計算機(jī)系統(tǒng)管理和維護(hù)工作，這些會計人員取得了直接修改數(shù)據(jù)的機(jī)會，使得財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到了很大的威脅，同時，由于有關(guān)人員不能按系統(tǒng)的要求設(shè)置，一旦記賬憑證出錯，將直接導(dǎo)致賬表出錯。手工財務(wù)處理的總賬、明細(xì)賬分人管理，互相牽制，互有職責(zé)。在電算化會計系統(tǒng)中，會計人員在處理業(yè)務(wù)時，首先輸出記賬憑證，月底才輸出各種賬表，總賬、明細(xì)賬、報表同出一轍，都由機(jī)內(nèi)憑證提出數(shù)據(jù)，即使篡改了計算機(jī)儲存的憑證數(shù)據(jù)、單從總賬、明細(xì)賬和日記賬中難以發(fā)現(xiàn)問題。只有將輸出的記賬憑證分別與原始憑證和計算機(jī)儲存的記賬憑證逐一核對，
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