論文會計電算化現(xiàn)狀與問題(編輯修改稿)
2025-02-07 04:45 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 強(qiáng)財務(wù)管理方面。然而我國實行會計電算化的 企業(yè) 卻重視報賬功能忽視管理功能 ,限制了其管理功能 ,沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的 作用 。 (3)會計電算化檔案管理制度不完善。 許多單位實行會計電算化時間短 ,對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不了解 ,缺乏管理經(jīng)驗 ,沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案 管理制度 ,從而造成會計檔案被人為 破 壞和損壞 ,乃至單位會計信息泄密。 完善我國會計電算化有效方法的研究 (1)培養(yǎng)復(fù)合型的會計人才 各 企業(yè) 實行會計電算化的過程中 ,應(yīng)注意培養(yǎng) “ 會計 計算機(jī) 管理 ” 型的復(fù)合型人才 ,以促進(jìn)會計電算化的順利。為 企業(yè)的 預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。 (2)改善和提高會計軟件功能 ,向財務(wù)管理方面過渡 現(xiàn)行的 企業(yè) 會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡 ,但總體上講 ,模塊不能適應(yīng)管理需要 ,要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢 ,為 企業(yè) 管理服務(wù) ,必須將其納入管理信息系統(tǒng) ,提高會計軟件功能 ,增加具有管理型功能的模塊。 (3)建立一致的 會計電算化協(xié)議 相關(guān)的上級組織部門 應(yīng)根據(jù) 各 企業(yè) 情況 ,提供一個大多數(shù) 企業(yè)適用 的會計電算化協(xié)議 ,各 企業(yè) 遵照執(zhí)行 ,使各 企業(yè) 有共同的工作方式。同時 ,管理電算化軟件的良好運(yùn)行 ,需要財會人員 、 生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合 ,注重企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接 ,以保證數(shù)據(jù)的共享。 (4)完善制度 ,規(guī)范管理 依據(jù)會計電算化的特點 ,制訂崗位責(zé)任管理、操作管理、維護(hù)管理、機(jī)房管理、檔案管理、財務(wù)管理和計算機(jī)病毒的防治等制度 ,確保系統(tǒng)高效 地 安全地工作 ,充分體現(xiàn)出會計電算化的優(yōu)勢。 3 案例研究 xx 有限公司會計電算化研究 6 公司簡介 xx 有限公司 成立于 2022 年，屬于中小型企業(yè)， 是由臺灣優(yōu)越國際控股有限公司投資的外資企業(yè)，其投資額為 500 萬 ， 是由生產(chǎn)印刷電路板（ PCB）， 是 由臺灣各大PCB 專業(yè)經(jīng)理人組成。 公司的 經(jīng)營理念 是 與時俱進(jìn)，永續(xù)經(jīng)營。 公司的 品質(zhì)政策 是 過程用心，品質(zhì)放心。 公司會計電算化現(xiàn)狀及問題分析 公司經(jīng)過幾年的發(fā)展已形成一定的規(guī)模，取得一定的成就。但公司的管理體制 ,尤其是會計電算化的管理系統(tǒng)極不完善 ,對會計電算化的重視程度也不高。 (1)計算機(jī)軟件系統(tǒng)落后，用友軟件未完整 使用。至今公司電腦的軟件系統(tǒng)居然還是Windows98， Office 系統(tǒng)也得不到升級 ,電腦內(nèi)存小，處理日常會計事務(wù)速度慢，嚴(yán)重浪費了工作人員的時間和精力，使得工作效率得不到提高。公司雖然使用了用友軟件，但是由于使用整套軟件價格較高，公司為降低成本，就只開通了用友軟件的賬務(wù)處理部分，其他部分例如工資核算、成本核算等均未開通，都是通過手工處理；另外公司對用友軟件中的會計分錄都沒有及時進(jìn)行更新，完全跟不上我國會計以及會計電算化發(fā)展的腳步，可以說是為了眼前的微益而舍棄了公司的長遠(yuǎn)利益。 (2)不注重員工的日常培訓(xùn)， 員工的知識和素質(zhì)得不到充分的提高。公司財務(wù)人員除了國家規(guī)定的會計繼續(xù)教育外，沒有參加其他的教育。當(dāng)國家出臺新政策時，公司從不組織學(xué)習(xí)了解，總是在公司蒙受損失后才做簡單的了解。公司領(lǐng)導(dǎo)人員也不鼓勵財務(wù)人員對自身價值進(jìn)行提升。公司從不安排財務(wù)人員學(xué)習(xí)軟件操作，財務(wù)人員只會簡單的表面操作，一旦出現(xiàn)問題，就只會讓軟件公司解決，浪費時間又浪費金錢。 (3)公司的保密工作做得不足。雖然財務(wù)辦公室的電腦以及財務(wù)軟件都設(shè)有密碼，但是這些密碼居然是公開的，每個財務(wù)人員都知道。使得一些不法分子有機(jī)可趁，完全違背了保密性原則。公 司為降低成本 ,電腦都未安裝殺毒軟件 ,對外來的硬件管理不嚴(yán)格，電腦連抵御小病毒的基本能力都沒有。 (4)會計電算化就是一個虛設(shè)。會計電算化大大縮減了財
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