會計電算化論文正稿(編輯修改稿)
2025-07-21 16:10 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 業(yè)在全球范圍內(nèi)正面對著更多的國際強手：它們積累了雄厚的資金，掌握了先進的管理思想，擁有具有先進科技知識的出類拔萃人才，向社會提供一流的產(chǎn)品和服務(wù)，占有相當大的市場份額并用信息技術(shù)武裝起來。企業(yè)從區(qū)域競爭到全球競爭已成必然。電子商務(wù)發(fā)展的需要電子商務(wù)的快速發(fā)展，使得企業(yè)大多數(shù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會計數(shù)據(jù)完全電子化和無紙化，傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，會計電算化得優(yōu)勢主要表現(xiàn)在：（1）可以提供多個數(shù)據(jù)入口，能夠?qū)?shù)據(jù)的進行深度整合在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，對會計信息的處理大多以財務(wù)部門為核心，以替代手工核算為主，賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入口往往只有一個：憑證的錄入，然后對錄入的憑證審核后記賬，完成期末的結(jié)轉(zhuǎn)工作，最后結(jié)賬，完成相關(guān)報表的編制工作。主要完成事后的核算反映功能，而會計電算化系統(tǒng)可以提供多個數(shù)據(jù)入口，能夠進行事中控制與事前決策。（2）各個子系統(tǒng)相互聯(lián)系便于企業(yè)管理在傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)等各個子系統(tǒng)相互獨立，各個子系統(tǒng)間通過轉(zhuǎn)賬憑證方式傳遞各種數(shù)據(jù)，基本上只局限于財務(wù)部門單一應(yīng)用，其他部門如企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財務(wù)報告、報表，還需要打印出來，而不能與整個企業(yè)的管理相結(jié)合，而現(xiàn)在的會計信息系統(tǒng)中，各個部門相互聯(lián)系達到信息共享，不僅可以進行遠程操作更能實施在線核算和在線管理。（3）企業(yè)信息與外部信息及時溝通，便于對信息進行處理傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離，不能進行電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算，而電子商務(wù)需要的會計信息系統(tǒng)是能供進行如：網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險等這些商務(wù)交易。并且傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)中，缺乏大型的數(shù)據(jù)庫作后盾，小型桌面數(shù)據(jù)庫極易造成死鎖，更談不上多任務(wù)多用戶群的并發(fā)性需求。而電子商務(wù)下的會計信息系統(tǒng)不僅能夠提供大型的數(shù)據(jù)庫來保證信息的安全，而且能夠保證多任務(wù)多用戶群的并發(fā)性需求。(三) 會計電算化得以廣泛應(yīng)用的實用性會計電算化能夠得以廣泛應(yīng)用除了社會發(fā)展的要求的必要性之外，重要的是它有著很強的實用性。運用高科技的計算機信息手段大大提高了工作效率手動式條件下，由于大量會計信息需要進行記錄、加工、整理，使需要信息者不可能及時得到財會信息，這不利于企業(yè)經(jīng)營者掌握經(jīng)濟活動的最新情況和存在的問題；而電算化后，大量的信息都可以及時記錄、匯總、分析、傳送，保證向企業(yè)管理者準確、及時地提供會計信息。而會計電算化充分利用計算機技術(shù)的特點，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報賬工作交給高速的計算機處理，以減輕財會人員的勞動強度，并且由于計算機的精確性和確定性，可以避免手式操作難免產(chǎn)生的誤差，以達至提高財會工作效率的目的。并且手工條件下，廣大財會人員被繁重的手工核算工作所包圍，沒有時間和精力來更好地發(fā)揮會計參與管理、決策的職能；通過電算化，使財會人員解脫了繁重的手工操作，有時間和精力，也就有條件參與企業(yè)管理與決策，為提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟效益服務(wù)。電算化給企業(yè)帶來的成本節(jié)約是不容忽視的成熟完善的會計電算化系統(tǒng)不僅能夠規(guī)范和完善企業(yè)管理體系，最重要的是通過成熟的會計電算化系統(tǒng)軟件對企業(yè)的管理可以大大的減少企業(yè)的運營成本，給企業(yè)帶來最直接的經(jīng)濟效益。（1）節(jié)約大量的成本從簡單的人力，物力和時間上來說，首先會計電算化大大的提高了會計工作人員的工作效率，在等量的工作條件下也就減少了公司對財務(wù)人員的人員數(shù)目上的需求，可以使公司達到人員上的精簡，其次會計電算化可以達到辦公無紙化，這也大大減少公司的管理費用。（2）節(jié)約公司的日常運營管理費用從復(fù)雜的公司日常管理來講，成熟專業(yè)的財務(wù)軟件系統(tǒng)是經(jīng)過專家人士長期的研究和實踐中總結(jié)研發(fā)出來的，它的使用可以使公司的財務(wù)經(jīng)營狀況達到最優(yōu)值，這不僅可以大大的減少公司的管理費用，而且對公司的財務(wù)經(jīng)營狀況也起到了更好的監(jiān)督作用。二、會計電算化在應(yīng)用中存在的問題及原因的分析目前我國在會計電算化的實際應(yīng)用中還存在著許多的實際問題，而這些問題的存在已經(jīng)嚴重的影響了會計電算化的進一步發(fā)展。我們必須去認識到這些問題的存在以及它們之所以存在的原因，才能更好的去解決這些問題。（一）對開展會計電算化工作認識的局限性，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習慣方式，有較大難度。會計電算化工作的管理部門未能將其擺到應(yīng)有的位置，基本上認為會計電算化是單位本身的事，財政部門不要干預(yù)，因此，未能進行有利的推動。，手工記賬與微機記賬效果是一樣的，只不過用微機打出字記賬清楚，搞不搞無所謂?！耙詸C代賬”，軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級的情況。，對電算化管理很陌生，只習慣于手工記賬的管理。尤其對會計電算化的保密性、安全
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