會(huì)計(jì)電算化：普及會(huì)計(jì)電算化面臨的問題與對(duì)策(編輯修改稿)
2025-01-12 09:53 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而 對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重 影響 了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。 （二）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱 會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，會(huì)計(jì)系統(tǒng)不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健 康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。 （三）缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才 由于會(huì)計(jì)電算化是一門融計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、管理學(xué)為一體的綜合學(xué)科，對(duì)員工的要求比較高。雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都已接受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn)，但在實(shí)際工作中應(yīng)用效果不盡人意。表現(xiàn)在： （ 1）會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。（ 2）計(jì)算 機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過 考試 的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證而已。（ 3）對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏，沒有系統(tǒng)性。 (四） 會(huì)計(jì) 軟件存在缺陷 會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基 礎(chǔ)，決定著電算化工作的深人程度，也關(guān)系到能否順利的做好 “ 甩賬 ” 工作。但 目前 財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的 問題 和不足。（ 1）安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功 共 13 頁 第 8 頁 能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作 內(nèi)容 沒有具體記錄，出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施，可以很方便 的從外部打開修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng)，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患，容易產(chǎn)生問題。（ 2）各核算模塊缺乏銜接?？傎~、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不能做到 “ 無縫連接 ” ，因此也就無法充分發(fā)揮 計(jì)算 機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。 （ 五 ）相關(guān)的法規(guī)沒有得到認(rèn)真的貫徹執(zhí)行 關(guān)于電算化的法規(guī)，財(cái)政部頒布了三個(gè)重要文件，它們是 1994 年以財(cái) 27號(hào)文 件發(fā)布的《電算化管理辦法》和《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》以及 1996年以 17 號(hào)文件發(fā)布的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》，這是我國會(huì)計(jì)電算化納入法制軌道的標(biāo)志。但在實(shí)際工作中，相當(dāng)多的會(huì)計(jì)人員根本就不知道這些法規(guī)的具體內(nèi)容，而對(duì)于實(shí)際工作的違規(guī)行為，也沒有相應(yīng)的部門去檢查和監(jiān)督。同時(shí)單位也未建立嚴(yán)格的管理制度，無法確保相關(guān)的法令真正貫徹和執(zhí)行。 （ 六 )人員分工不合理，不利于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展 很多單位在實(shí)施電算化后，人員的分工仍采用手工模式，不利于電算化的健康發(fā)展，也不利于建立電算化環(huán)境下的內(nèi)部牽制制度。電算化以后， 會(huì)計(jì)工作增加了新的內(nèi)容，如系統(tǒng)維護(hù)等，而傳統(tǒng)手工模式下的一部分工作已由計(jì)算機(jī)代替，如總賬與明細(xì)賬的核對(duì)等，所以應(yīng)當(dāng)對(duì)原有的手工模式進(jìn)行重新設(shè)置，以保證電算化的正常運(yùn)行和順利發(fā)展。 三、會(huì)計(jì)電算化所面臨問題的解決對(duì)策 針對(duì)上述存在的問題，對(duì)電算化實(shí)施后的人員管理、使用管理、操作管理、檔案管理及維護(hù)管理中的對(duì)策進(jìn)行分析討論，以供企業(yè)建立、健全相關(guān)的管理制度提供參考。 （一）電算化系統(tǒng)的人員管理 會(huì)計(jì)電算化是由人來實(shí)現(xiàn)的，加強(qiáng)電算化的人員管理，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，并對(duì)其進(jìn)行合理分工，以利于形成有效的內(nèi)部 牽制，是管理者的重要職責(zé)。 因此 ， 在日常管理中應(yīng)當(dāng)制定合理的人事制度，確保電算化工作有一支穩(wěn)定的高效的隊(duì)伍。電算化系統(tǒng)涉及的有關(guān)人員很多，如電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、操作人員、操作員、審計(jì)人員，等等。企業(yè)為使電算化系統(tǒng)能有效運(yùn)作提供各種有效的會(huì)計(jì)管理信息，從而提高企業(yè)的經(jīng)營效率，就必須對(duì)電算化系統(tǒng)的相關(guān)人員進(jìn)行管理。 共 13 頁 第 9 頁 計(jì)算機(jī)代替手工以后，憑證一經(jīng)錄入，進(jìn)行審核后，軟件自動(dòng)完成記賬，結(jié)賬，編制報(bào)表的工作，因此對(duì)手工環(huán)境下的憑證傳遞程序，審核環(huán)節(jié)等都要進(jìn)行調(diào)整。在對(duì)崗位進(jìn)行重新設(shè)置過程中， 有的員工可能不再擔(dān)任財(cái)務(wù)工作，主管人員應(yīng)做好思想工作，防止員工的蓄意破壞。而替代手工以后，內(nèi)部牽制的內(nèi)容發(fā)生了變化，由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成賬 證 、賬表的核對(duì)，這時(shí)的賬證核對(duì)就顯得特別重要，對(duì)記賬憑證的審核就成為工作的重點(diǎn)。同時(shí)由于計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員熟悉軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，應(yīng)限制其擔(dān)任記賬、出納工作。由于計(jì)算機(jī)執(zhí)行了大多數(shù)的核算工作，會(huì)計(jì)工作的重心也轉(zhuǎn)移到管理、分析上來。因此，應(yīng)對(duì)員工的職責(zé)進(jìn)行重新調(diào)整。并加強(qiáng)員工的財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)。 （二）電算化 系統(tǒng) 的使用管理 電算化的使用管理的任務(wù)是要保證系統(tǒng)正常運(yùn)行 ，完成預(yù)定的任務(wù)，保證系統(tǒng)內(nèi)各類資源信息的安全與完整。電算化的使用管理包括機(jī)房的
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