【文章內(nèi)容簡介】 電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟件和應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。另外，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的 ，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理了系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時候，財務(wù)上和數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。例如成都某公司計算機被盜，內(nèi)存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施，該公司的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。而有些軟件所謂的加密，也無非 是對軟件本身的加密防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦沒有考慮國際化。隨著世界經(jīng)濟日趨全球化，對外貿(mào)易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強，而我國財務(wù)軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和財務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準(zhǔn)則等。還有更深層次的會計文化問題，使得我國會計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展和需要。 針對會計電算化在發(fā)展過程中存在的問題，我們亟需尋求出一些解決對策。充分發(fā)揮會計電算化的作用，為企業(yè)節(jié)約成本，實現(xiàn)利潤最大化。 一、會計電算化的概述 5 會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作中的簡稱。 它主要是應(yīng)用電子計算機代替人工記賬算帳、報賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理分析和判斷的過程。會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實用技術(shù)。 提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性的準(zhǔn)確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度。 提高經(jīng)營管理水平。使財務(wù)會計管理由事后管理向事中控 制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ) 推動會計技術(shù)、方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。 指定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施。 指定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實施監(jiān)督。 促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平，組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。 提高會計核算的準(zhǔn)確性和工作效率；促進會計核算工作的規(guī)范化；提高會計核算工作質(zhì)量；提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 復(fù)雜點的其意義表現(xiàn)在： 、 保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數(shù)據(jù)，手工方式要幾個人幾天完成的會計工作，采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。 、保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，按程序自行完成各項數(shù)據(jù)的計算與記錄，只要輸入數(shù)據(jù)是正確的，很少起錯誤。而在手工方式下，由于重復(fù)登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。 、充分發(fā)揮會計的職能。會計的核算職能，主要包括以經(jīng)濟活動的計算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這各 記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式儲存會計信息，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。 會計監(jiān)督職能主要包括對有價值的經(jīng)濟活動進行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會計核算可以更好地對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。 、提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機使會計處理程序發(fā)生了變化，各種生產(chǎn)經(jīng) 6 營活動的原始數(shù)據(jù)從計算機終端上輸入，然后按既定程序進行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時大量的重復(fù)抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間、人力， 使會計工作效率大大提高，使會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄 、計算工作中解脫出來，以更多的時間和精力從事對生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用。 二、我國會計電算化的不足 會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機結(jié)合。一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。由于企業(yè)自身原因與外部與環(huán)境的影響和財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，現(xiàn)分析如下： 、 對 會計電算化的重要性認(rèn)識不足 目前，許多企業(yè)還未充分認(rèn)識到會計電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計電算化存在片面認(rèn)識，認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識，沒 有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應(yīng)的調(diào)車和調(diào)整。在不少財務(wù)人員看來，電算化僅僅是代替手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。 、 缺乏復(fù)合型的會計電算化人才 缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙，作為一個綜合性的財會專業(yè)人才，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應(yīng)會計電算化普及的過渡。目前，許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納