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正文內(nèi)容

會計(jì)電算化模板(編輯修改稿)

2025-01-09 01:04 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 設(shè)計(jì)(論文)報告紙 共 14 頁 第 7 頁 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 裝 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 訂 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 線 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 份文件保存好,以防計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計(jì)電算化系統(tǒng)。除了備份之外,還應(yīng)收集計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號、存儲空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等;計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)版本,應(yīng)用軟件要求及版本等。 ( 2) 電算化會計(jì)檔案的管理與保存。由于電算化會計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的,根據(jù)這些 信息載體的物理特性,在形成這些檔案時應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“ AB 備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份,并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名,存放在兩個不同的地點(diǎn),以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。在保存這些檔案時應(yīng)遠(yuǎn)離磁場,注意防潮、防塵等。對采用磁性介質(zhì)保存的檔案,還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會計(jì)檔案丟失,造成無法挽救的損失。 此外,還應(yīng)注意電算化會計(jì)檔案與對應(yīng)的財務(wù)軟件版本的一致性。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?jì)檔案其會計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同, 這就有可能產(chǎn)生會計(jì)檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯誤。因此,筆者建議會計(jì)電算化檔案除保存各版本的備份財務(wù)數(shù)據(jù)外還應(yīng)保存對應(yīng)版本的會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)版本,二者的一致性是非常必要的。顯然,其收集與管理工作也是比較艱巨的。 ( 3) 電算化會計(jì)檔案的利用。即電算化會計(jì)檔案的調(diào)閱。在長期開展會計(jì)電算化的過程中,隨著軟件系統(tǒng)的不斷升級,我們所調(diào)閱的會計(jì)檔案會有下述兩種情況:①所調(diào)閱的會計(jì)檔案的版本號與當(dāng)前會計(jì)電算化系統(tǒng)版本號一致,此時只需將你所需調(diào)閱的檔案通過電算化軟件系統(tǒng)中的檔案調(diào)閱(或數(shù)據(jù)恢復(fù))功能進(jìn)行調(diào)閱即可; ②所調(diào)閱的會計(jì)檔案的版本號與前會計(jì)電算化系統(tǒng)版本號不一致,此時您只需在另外一臺電腦上安裝與此檔案相對應(yīng)版本的電算化系統(tǒng) 。 會計(jì)制度的修改落后于會計(jì)電算化的發(fā)展。 會計(jì)制度的修改落后于會計(jì)電算化的發(fā)展?,F(xiàn)行的財務(wù)會計(jì)制度主如果以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會計(jì)工作的組織(論文空間網(wǎng)提供經(jīng)濟(jì)論文發(fā)表)、內(nèi)部控制的方式和會計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn),對財務(wù)會計(jì)制度作出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會計(jì)制度的建設(shè)。 會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。 *********學(xué)院、大學(xué) 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)報告紙 共 14 頁 第 8 頁 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 裝 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 訂 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 線 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理(論文空間網(wǎng)提供經(jīng)濟(jì)論文發(fā)表)工作特別薄弱 .會計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會計(jì)人員的工作量 ,但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位 ,帶來了許多新的要求 ,提出了新的問題。而目前 ,我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足 ,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化 ,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束 ,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。 重視賬務(wù)功能 ,忽視管理功能。一直以來 ,我國的會計(jì)工 作主要從事事后核算 ,事前的分析預(yù)測和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會計(jì)人員從繁重的算賬、報賬中解脫出來 ,把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面??墒?,我國實(shí)行會計(jì)電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng) ,具備管理功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測模塊 ,卻沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡單 ,查詢功能也不健全 ,限制了管理功能 ,沒有從分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的作用。 操作人員安全保密意識差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入 ,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅 ,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲存介質(zhì)發(fā)生變化 ,如果資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時 ,一旦出現(xiàn)故障 ,則損失慘重 ,無法彌補(bǔ)。另一方面 ,保密意識淺薄也易造成巨大損失 ,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng) ,操作管理不嚴(yán)。 重視賬務(wù)功能,忽略管理 。 沒有充分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的作用 。 (二 )會計(jì)軟件存在問題 安全性與保密性差。 幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和順應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù) 據(jù)的保密問題,而且系統(tǒng)一旦癱瘓或受病毒侵襲,很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。 會計(jì)軟件通用性差。 基本是一套軟件運(yùn)用于不同類型、不同規(guī)模的用戶,導(dǎo)致不少施行會計(jì)電算化的單位,仍要會計(jì)人員微大部分的輔助工作。 *********學(xué)院、大學(xué) 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)報告紙 共 14 頁 第 9 頁 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 裝 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 訂 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 線 ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ ┊ 會計(jì)軟件開發(fā)人員在某些會計(jì)處理上對會計(jì)制度和會計(jì)規(guī)范的理解不夠。 會計(jì)軟件的開發(fā)沒有考慮國際化 。 (三 )會計(jì)電算化數(shù)據(jù)安全與共享存在問題 首先是單機(jī)系統(tǒng)不足,同時網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控出現(xiàn)的問題,不能避免非法入侵、電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題、內(nèi)部稽核難
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