“會計電算化”課件之系統(tǒng)初始化ppt-會計電算化(編輯修改稿)
2024-10-24 23:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 部門檔案需按照已定義好的部門編碼級次原則輸入，包括部門編碼、名稱、負(fù)責(zé)人、部門屬性等信息。,會計電算化,二、職員檔案設(shè)置 職員檔案主要用于設(shè)置要進(jìn)行個人核算的往來個人的名稱以及其它模塊所涉及的職員名稱，即記錄本單位使用系統(tǒng)的職員列表，包括職員編號、名稱、所屬部門及職員屬性。,會計電算化,三、往來單位設(shè)置 （一）客戶檔案 企業(yè)如果需要進(jìn)行往來管理，那么必須進(jìn)行將企業(yè)中客戶的詳細(xì)信息錄入客戶檔案中。建立客戶檔案直接關(guān)系到對客戶數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和查詢等分類處理。在銷售管理等業(yè)務(wù)中需要處理的客戶的檔案資料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時如有變動應(yīng)及時在此進(jìn)行調(diào)整?？蛻魴n案卡片包括“基本”、“聯(lián)系”、“信用”、“其他”四張選項卡。,會計電算化,注意： （1）客戶檔案必須在最末級客戶分類下增加。 （2）客戶分類編碼必須唯一。 （3）客戶分類編碼必須與所設(shè)定的編碼級次結(jié)構(gòu)相符。 （4）客戶編碼、名稱和簡稱必須輸入，其余可以忽略。“聯(lián)系”選項卡內(nèi)容可以為空。 （5）銷售管理系統(tǒng)或應(yīng)收賬款核算系統(tǒng)啟用后，“信用”選項卡中的應(yīng)收余額由系統(tǒng)自動維護(hù)。 （6）輸入各項內(nèi)容后，必須單擊“保存”按鈕，否則表示放棄。,會計電算化,會計電算化,（二）供應(yīng)商檔案 企業(yè)如果需要進(jìn)行往來管理，那么必須將企業(yè)中供應(yīng)商的詳細(xì)信息錄入供應(yīng)商檔案中。建立供應(yīng)商檔案直接關(guān)系到對供應(yīng)商數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總和查詢等分類處理。在采購管理等業(yè)務(wù)中需要處理的供應(yīng)商戶的檔案資料，應(yīng)先行在本功能中設(shè)定，平時如有變動應(yīng)及時在此進(jìn)行調(diào)整。,會計電算化,注意： （1）供應(yīng)商檔案必須在最末級供應(yīng)商分類下增加。 （2）若無供應(yīng)商分類，則將供應(yīng)商歸入無供應(yīng)商分類。 （3）關(guān)于設(shè)置供應(yīng)商檔案的詳細(xì)內(nèi)容請參照設(shè)置客戶檔案的操作步驟。,會計電算化,四、會計科目設(shè)置 設(shè)置會計科目就是將會計科目逐一地按系統(tǒng)要求描述給系統(tǒng)。您可根據(jù)系統(tǒng)特點(diǎn)，充分利用計算機(jī)處理的優(yōu)勢，對原有手工科目進(jìn)行優(yōu)化組合。軟件事先給您預(yù)設(shè)了一級會計科目，只需要進(jìn)一步設(shè)定其他低級科目即可。,會計電算化,財務(wù)軟件中所采用的一級會計科目，必須符合國家會計制度的規(guī)定；而明細(xì)科目，各使用單位則可根據(jù)實際情況，在滿足核算和管理要求以及報表數(shù)據(jù)來源的基礎(chǔ)上，自行設(shè)定。具體設(shè)置原則如下： 第一：會計科目的設(shè)置必須滿足會計報表編制的要求，凡是報表所用數(shù)據(jù)，需要從總系統(tǒng)中取數(shù)的，必須設(shè)立相應(yīng)的科目。 第二：會計科目的設(shè)置必須保持科目與科目間的協(xié)調(diào)性和體系完整性。不能只有下級科目，而沒有上級科目；既要設(shè)置總賬科目又要設(shè)置明細(xì)科目，用來提供總括和詳細(xì)的會計核算資料。,會計電算化,第三：會計科目要保持相對穩(wěn)定，會計年中不能刪除；如使用不能增設(shè)下一級明細(xì)科目。會計科目名稱的設(shè)置，一級會計科目名稱按國家會計制度的規(guī)定，明細(xì)科目的名稱要通俗易懂，具有普遍的適用性。 第四：設(shè)置會計科目要考慮到與子系統(tǒng)的銜接。在總賬系統(tǒng)中，只有末級會計科目才允許有發(fā)生額，才能接收各個子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)，因此，要將各個子系統(tǒng)中的核算科目設(shè)置為末級科目。,會計電算化,（一）增加會計科目 （二）修改會計科目 （三）刪除會計科目 如果某些科目目
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