會計電算化培訓ppt課件(編輯修改稿)
2025-02-06 18:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 四、科目數(shù)據(jù) ? 思路：現(xiàn)在 【 初始建賬 】 【 】 ，添加“科目管理”中沒有的科目，即 4位代碼以上的明細科目，再在 【 初始建賬 】 【 】 填入期初數(shù)據(jù)。 A：單擊 【 初始建賬 】 【 理 】 ，開始添加明細科目。 ? 以 100201工行為例： ? 單擊“ 01資產(chǎn)類”左邊的“ +”按鈕展開，選擇“ 1002銀行存款”，單擊 【 增加 】 ，選擇 【 下級 】 ，在 【 科目名稱 】 中輸入“中行”，單擊【 保存 】 。 ? 同理添加其他科目。 ? 注意：在輸入科目的時候，科目代碼、屬性必須和題目要求一致。如果科目要求設置部門輔助和往來輔助，則必須把該科目設置成“部門賬”和“往來賬”，應在 【 輔助核算 】 中選擇“部門賬”或“往來賬”。如果某科目既要輸數(shù)量又要輸金額，則必須把該科目設置成數(shù)量賬，應在 【 科目類型 】 中選擇“數(shù)量賬”，并在“計量單位”處填入“件”。 ? B：輸入期初數(shù)據(jù) ? 單擊 【 初始建賬 】 【 】 ，出現(xiàn)“期初數(shù)據(jù)管理”窗口，在相應最明細科目后輸入金額。 ? 如果科目為數(shù)量賬時，必須先展開，然后在本位幣中輸入金額，數(shù)量賬中輸入具體數(shù)量。 ? 在為設置為輔助賬的科目輸入期初數(shù)據(jù)時，既要在該科目中輸，還要在其輔助賬中輸。如為 2221應收賬款輸入金額時，首先應在應收賬款期初欄中輸入金額，然后在彈出的對話框中，雙擊輔助編碼，輸入 001001，在年初金額填入題目所要金額后；再單擊輔助編碼，輸入 001002，在年初金額填入題目所要金額后。 ? 當所有金額全部輸入完畢時，按工具欄中 【 建賬 】按鈕，如果借貸相等，此時“建賬”按鈕為黑色，點擊 【 建賬 】 。如果為灰色，必須重新檢查所輸入的金額，直到平衡為止。 五、憑證處理 ? 思路：錄入憑證前要先查看一下“基本說明”，看清楚誰制單、誰審核、誰記賬。 ? 操作流程： ? 一月份：（制單、審核、記賬、結賬） ? 以丁一錄入，本人（如陳老師）審核、記賬、結賬為例： ? （一）換人 ? 【 登錄退
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