【文章內(nèi)容簡介】 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的功能。會計(jì)軟件通用性差、集成化程度低。近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致不少旅行電4 算會計(jì)和單位，仍要會計(jì)人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計(jì)電算化處于 觀望之中。我國會計(jì)電算化軟件和應(yīng)用暴露出一些難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。另外，一個公司購買的會計(jì)軟件是不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理了系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）集成融為一體，很難形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時 候，財(cái)務(wù)上和數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜，內(nèi)存價值百萬元的資料而無任何加密防范措施，該公司的損失已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價值。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦沒有考慮國際化。隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對外貿(mào)易不斷增加，國際間的交流合作不斷增強(qiáng)，而我國財(cái)務(wù)軟件還不具備多國語 言、多種貨幣處理能力，而且在會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會計(jì)文化問題，使得我國會計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展和需要。 針對會計(jì)電算化在發(fā)展過程中存在的問題，我們亟需尋求出一些解決對策。充分發(fā)揮會計(jì)電算化的作用，為企業(yè)節(jié)約成本，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。 5 一、會計(jì)電算化的概述 會計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)工作中的簡稱。 它主要是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬算帳、報(bào)賬，以及代替 部分由大腦完成的對會計(jì)信息的處理分析和判斷的過程。會計(jì)電算化已發(fā)展成為一門融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。 提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性的準(zhǔn)確性、提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。 提高經(jīng)營管理水平。使財(cái)務(wù)會計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ) 推動會計(jì)技術(shù)、方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。 指定會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施 。 指定會計(jì)電算化法規(guī)制度，對 會計(jì)核算軟件及生成的會計(jì)資料符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度情況實(shí)施監(jiān)督。 促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，提高會計(jì)工作水平，組織開展會計(jì)電算化人才培訓(xùn)。 提高會計(jì)核算的準(zhǔn)確性和工作效率；促進(jìn)會計(jì)核算工作的規(guī)范化；提高會計(jì)核算工作質(zhì)量；提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。 復(fù)雜點(diǎn)的其意義表現(xiàn)在： 、 保證會計(jì)核算資料的及時性。電子計(jì)算機(jī)以極高的速度處理會計(jì)數(shù)據(jù)，手工方式要幾個人幾天完成的會計(jì)工作，采用電子計(jì)算機(jī)只需很短的時間就可以完成。 6 、 保證會計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算 ，計(jì)算精度高，按程序自行完成各項(xiàng)數(shù)據(jù)的計(jì)算與記錄，只要輸入數(shù)據(jù)是正確的，很少起錯誤。而在手工方式下，由于重復(fù)登錄工作較多，難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會計(jì)信息的正確性。 、 充分發(fā)揮會計(jì)的職能。會計(jì)的核算職能，主要包括以經(jīng)濟(jì)活動的計(jì)算和記錄，記錄是為了反映過去和保持記憶。使用電子計(jì)算機(jī)使這各記憶能力大大提高。電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式儲存會計(jì)信息，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計(jì)信息。 會計(jì)監(jiān)督職能主要包括對有價值的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會計(jì)核算 可以更好地對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督。 、 提高會計(jì)工作效率。會計(jì)核算采用電子計(jì)算機(jī)使會計(jì)處理程序發(fā)生了變化，各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始數(shù)據(jù)從計(jì)算機(jī)終端上輸入，然后按既定程序進(jìn)行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時大量的重復(fù)抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復(fù)雜的運(yùn)算過程，減少了工作環(huán)節(jié)，節(jié)省了時間、人力，使會計(jì)工作效率大大提高，使會計(jì)人員從傳統(tǒng)的會計(jì)記錄 、計(jì)算工作中解脫出來，以更多的時間和精力從事對生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。 二、 我國會計(jì)電算化的不足 會計(jì) 電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過程。由于企業(yè)自身原因與外部與環(huán)境的影響和財(cái)會工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國會計(jì)電算化工作實(shí)