【文章內容簡介】 。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復雜和時間性要求很高的會計核算工作，會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼，它可以按照一定的程序，由計算機不厭其煩地計算，及時抽取數(shù)據(jù)，隨時輸出報表，復雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速，而且大大提高了會計資料的準確性。實現(xiàn)會計電算化后，利用計算機可以采 用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復雜、精確的計算方法，從而使會計核算工作做得更細、更深，更好地發(fā)揮其參與管理的職能。 降低信息成本提高會計信息質量 會計信息必須有用，能夠滿足決策者的需要，這就是會計信息的質量屬性，包括相關性、可靠性、重要性、時效性等，使會計信息向多種量度發(fā)展。同時，河南理工大學成人高等教育畢業(yè)設計（論文） 第 2 章 電算化的特點及對會計工作的影響 6 隨著處理數(shù)據(jù)量的增加，單位信息成本將越來越低，效益更大。 改變財會人員的知識結構和工作職能 實行會計電算化，要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識，又要掌握相關的計算機知識。網(wǎng)絡知識、信息、管理知識等，因此， 會計電算化將促進會計人員的知識結構向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會計人員的素質。 將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術與內部控制制度 會計電算化后，手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應，取而代之的是修改權限、修改標志、憑證沖銷等方法，對于經過審核、記賬、甚至結賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結賬、反過賬取消審核等功能進行修正，這在于工條件下是不可想象的。而手工內部控制制度則一部分保留，一部分更正，這一部分將轉化為計算機程序控制。例如，賬、錢、物三分管的原則不變，處理每一項經濟業(yè)務必須 有明確的職責分工的原則不變，但平行登記的原則會有所轉變，記賬、結賬則轉化為計算機程序控制。 會計本質將重新定位 綜觀會計的發(fā)展史，人們對會計職能的認識和對會計本質的揭示，始終將會計定位于服務的工具，將會計工作定位于純粹的服務性的工作，是處于被動狀態(tài)的行為，這在信息處理技術落后的情況下是可以理解的，但在現(xiàn)代科技為會計革命準確備了足夠的技術支持的條件下則是不可原諒的，隨著會計電算化普及應用，會計作為控制系鉗體質將日益顯現(xiàn)出來，會計信息將從幕后走向前臺，因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映，更重要的是 它們能夠指導和控制人們的行為。 重新定義會計報表的內容 由于受人工信息處理能力的限制，手工會計報表往往局限于財務數(shù)據(jù)及其相關的說明，實現(xiàn)會計電算化后，會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現(xiàn)了電算化，從而為從濃度和廣度上擴展會計報告信息的內容提供了可能性。 將建立定期報告和實時報告結合的財務報告制度 傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告，這種報告在經濟生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的，信息使用者可以比較準確地預測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經濟時代，產品壽命周期 不斷縮短，創(chuàng)新不河南理工大學成人高等教育畢業(yè)設計（論文） 第 2 章 電算化的特點及對會計工作的影響 7 斷加速，經營活動的不穩(wěn)定性日益顯著，競爭越來越激烈，這時僅僅依靠定期報告是難以準確把握企業(yè)命脈的，巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在199 年年末報告的資產凈值為 一 5 億美元之間，可是誰曾想到，它在 1995 年2 月末卻倒閉了，而這時候巴林銀行 1994 年度的年度報告尚未完成。因此，建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務報告制度是非常必要的，會計電算化為此提供了技術上的支持。 更加重視會計信息分析 在各種信息高速發(fā)展時代，會計信息對社會經濟發(fā)展和企業(yè)經濟效益提高起著越 來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術和會計電算化能將社會經濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播，會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作，因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾，而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品，只有經過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要?？傊?，會計電算化的實現(xiàn)，必然帶來會計核算對象、內容、方法等會計理論和會計技術的發(fā)展，促進會計制度的改革。 會計電算化的普及應用，對會計和會計工作的影響是多方面的，也是十分深刻的，這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發(fā)展。 ［ 3］河南理工大學成人高等教育畢業(yè)設計（論文） 第 3 章 我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展 8 3 我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展 當今西方許多發(fā)達國家，將計算機應用于會計數(shù)據(jù)處理、會計管理、財務管理以及會計預測和會計決策，并且取得顯著的經濟效益。在企業(yè)會計工作領域出現(xiàn)了一種新的局面；財務會計人員處處和計算機會計信息系統(tǒng)打交道，執(zhí)業(yè)會計人員需要參與會計信息系統(tǒng)的設計并在會計業(yè)務中使用計算機；會計管理人員需要評價會計信息系統(tǒng)的使用狀況，利用會計信息分析企業(yè)的財務狀況和經營成果，參與企業(yè)的決策 :內部審計和外部審計人員需要審核和評價會計信息處理的質量，評價輸入和輸出會計信息的正確性 :會計咨詢人員需要為企業(yè)提供計 信息系統(tǒng)的設計、實施、評價和使用。 我國企業(yè)開始把電子計算機用于會計工作，實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電算化，是20 世紀 70 年代末，經過 20 多年的探索和實踐，我國會計電算化事業(yè)得到了長足發(fā)展， 從近幾年我國會計電算化的發(fā)展情況和國外會計電算化的情況來看，我國的會計電算化 發(fā)展有如下特點。 會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的一門綜合性的邊緣學科，其實質是將電子計算機為主的當代信息技術應用到會計工作中，即是用電子計算機代替人工記賬、算賬與報賬，以及部分代替人腦 完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。我國的會計電算化工作雖然起步較晚，但經過國家、科技界和企業(yè)界等方面的不懈努力，已經經歷了起步和自發(fā)發(fā)展兩個初級階段，目前已跨入有組織、有計劃的推廣普及發(fā)展階段。 近幾年，我國會計電算化普及程度將有很大提高我國會計軟件水平提高很快，一些專業(yè)軟件公司的軟件產品很受歡迎，為基層單位開展會計電算化工作準備了很好的前提條件。但是，會計軟件的應用水平及普及程度卻受到會計人員水平的影響，尚未達到理想的狀態(tài)。然而，在各級政府的支持下，在學校、企業(yè)和社會我國在今后幾年將掀起會計電算化知識 培訓的熱潮，并為全面普及會計電算化奠定人才基礎，推動會計電算化的普及。 會計電算化管理更加規(guī)范 在 前幾年實踐摸索的基礎上，通過完善會計電算化管理，運用新的管理手段，河南理工大學成人高等教育畢業(yè)設計（論文） 第 3 章 我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展 9 迸一步組織實施已有的管理辦法。同時，制定符合我國會計電算化特點的計算機審計準則，研究會計電算化條件下的會計制度，便會計電算化管理工作更加規(guī)范化。 商品化會計軟件 獲得長足發(fā)展 我國的會計電算化工作從 20 世紀 70 年代末期開始，至今已 30 多年，基本上經歷了兩個發(fā)展階段，即 70 年代末至 80 年代末的 緩慢的自發(fā)發(fā)展階段 和 80 年代末至今的 “有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。目前我國已初步形成了會計軟件產業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達 30 多個，通過省級評審的會計軟件也有 200 多個。在 我國會計軟件高速發(fā)展 的背景下 ，一大批經過財政部門評審的商品化會計核算軟件投放市場，為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化提供了豐富的軟件。然而，我國目前大部分會計軟件都是核算理會計軟件，其主要特征表現(xiàn) 有三個方面。一是 軟件通用和簡易，即軟件通用化程度高，易學易用，實施期短； 二是 軟件品種單一，即大部分軟件為微機上的會計軟件，一套系統(tǒng)幾乎在不同類型和規(guī)模的用戶中使用； 三是 功能不夠完善，即大部分會 計軟件基本模仿手工會計處理過程，較少考慮會計的管理功能。在今后幾年中將會逐步得到解決或提高，商品化會計軟件也會更加實用。 隨著今年電算化用戶和軟件開發(fā)廠商的共同努力，會計軟件 呈如下發(fā)展趨勢。 會計軟件向廣度和深度發(fā)展 隨著社會主義市場經濟的發(fā)展，會計核算工作越來越細，這就要求商品化會計軟件從軟件功能、系統(tǒng)結構、適用范圍等方面向深度和廣度發(fā)展。 會計軟件的功能體系向管理型發(fā)展 隨著社會主義市場經濟的發(fā)展，企業(yè)的財務活動也發(fā)生了重大的變化，企業(yè)的會計職能也從單一的核算型模式發(fā)展成為既有核算又 有管理的綜合型模式。要使企業(yè)在市場上充滿活力，要使企業(yè)在市場上具有競爭力，就必須加強財務管理。目前，我國商品化會計核算軟件發(fā)展比較成熟，一方面可以在現(xiàn)有的會計核算軟件基礎上，增加必要的管理功能，便其滿足會計核算和會計管理的需要 :另一方面，可以運用先進的技術開發(fā)以管理工具和管理模型相結合的管理型財會軟件，財務管理人員可以通過便用管理型財會軟件，方便快捷地獲取會計核算信息和管理所需的其他信息，運用財務管理模型和管理工具或應用管理工具建立管理模型進行河南理工大學成人高等教育畢業(yè)設計（論文） 第 3 章 我國企業(yè)會計電算化的發(fā)展 10 管理、分析、預測和決策工作。 會計軟件向多元化發(fā)展 目前，我國財會軟件大多為微機上的核算軟件，會計核算軟件中比較成熟的功能模塊主要有賬務處理 、 工資核算、材料核算、固定資產核算和報表處理等模塊，主要適用于中小型工業(yè)企業(yè)和事業(yè)單位的基本會計核算工作。為了適應不同規(guī)模用戶、不同行業(yè)會計核算和管理的需要，我國會計軟件將向多元化發(fā)展，即會計軟件多層次和多類型。會計軟件多層次，即會計軟件的研制和生產單位應該根據(jù)其自身的特點和能力，開發(fā)出適合中小型企業(yè)、大型企業(yè)以及跨國集團公司等不同規(guī)模企業(yè)的會計核算和會計管理軟件 :會計軟件多類型，即會計軟件的研制和生產應該根據(jù)不同行業(yè)的 特點，開發(fā)出適合制造業(yè)、商業(yè)、服務業(yè)、行政事業(yè)等不同會計核算和會計管理的軟件。 經過多年實踐的摸索，人們對會計電算化的規(guī)律有了更深入的了解，有利于形成更加科學、細致的標準。隨著會計電算化的不斷深入，人們越來越重視會計電算化的管理工作，會計制度將進一步完善，計算機審計準則不久將制定，這一切都將促進會計軟件的標準走向成熟。河南理工大學成人高等教育畢業(yè)設計（論文） 第 4 章 會計電算化中存在的問題 11 4 會計電算化應用中存在的問題 會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財務、業(yè)務和人事等信息系統(tǒng)的有機結合。一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實 施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務流程等方面改造的過程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，現(xiàn)分析如下： 我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。 許多企業(yè)領導者對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當作樹立企業(yè)形象的一 種手段。 其次，在會計電算化的具體應用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應的設置和調整。在不少財務人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，導致現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務。 還有 一些人認為 ， 會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責任等等。 另外，多數(shù)單位在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。 由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，出于使用習慣的制約，人們對會計電算化數(shù)據(jù)的可靠性持懷疑態(tài)度。 ［ 4］ 電算化會計信息系統(tǒng)內部控制體系是由人機共同實現(xiàn)的。人是電算化會計信息系統(tǒng)中的決定因素，也就是說電算化會計內部控制應用不僅需要完備的計算機系統(tǒng)，而且需要一批具有新知識結構的人才，以便完成電算化會計的組織、實施、開發(fā)和應用等工作，發(fā)揮電算化會計信息系統(tǒng)內部控制功能。這無疑給財務工作河南理工大學成人高等教育畢業(yè)設計（論文） 第 4 章 會計電算化中存在的問題 12 人員的素質提出了較高的要求，而 有的 單位在實行會計電算化時只是對原有人員進行了簡單軟件操作培訓 ，個別財會人員的計算機水平僅停留在漢字輸入上。較低的人員素質，使會計軟件的許多功能得不到充分利用，更談不上根據(jù)實際工作情況進行二次開發(fā)，從而使會計軟件中固有的一些內部控制措施得不到落實。 從目前會計從業(yè)人員的結構層次來看，相當一部分會計人員業(yè)務素質較低 ，難以適應信息時代的要求。主要表現(xiàn) :一是會計人員的會計、財務知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢，只能對日常的會計核算進行處理，但對如何提高會計管理水平則無能為力；二是 單位的會計人員接受新事物、創(chuàng)新觀念的意識較低，在計算機技能方面素質較差。只能機械性地使用財務軟件。對計 算機的軟硬件知識了解甚少，一旦計算機出現(xiàn)故障，就束手無策。雖然商家在安裝會計軟件時都做了系統(tǒng)的培訓，但是，部分會計人員由于接受能力較差。在上機時經常出現(xiàn)錯誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重者導致系統(tǒng)崩潰。 三是越來越多的財會人員只懂得怎樣去使用計算機，談不上對計算機進行維護、開發(fā)和利用。 專業(yè)知識是會計 人員素質 的特質，是職業(yè)判斷能力的基礎，也是財會人員應具備的最起碼的從業(yè)知識。在 會計電算化 使用過程中，特別是在 ERP 系統(tǒng)中