【導(dǎo)讀】計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展及廣泛運用是管理現(xiàn)代化的一個重要標(biāo)志。會計發(fā)展史中的一次革命。由于受到自身條件、人員、軟件等因素的影響，其會計電算化工作進展較。為緩慢，總體應(yīng)用水平較低。這些問題能否得到正確的認識以及很好的解決，關(guān)。乎會計電算化理論研究的發(fā)展及實務(wù)操作的改進。本文嘗試在總結(jié)企業(yè)會計電算。企業(yè)會計電算化發(fā)展方面起到一定的作用。

　　

【正文】 電腦知識，又精通財會業(yè)務(wù)的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件使用、操作人員對推動會計電算化的發(fā)展，降低電算化會計的風(fēng)險有著直接的作用。 加強 財會人員每年的例行再教育 要有針對性的加強業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識的培訓(xùn)和考核，現(xiàn)在的再教育，要么是泛泛的將一些財務(wù)知識照本宣科，流于形式，沒引起廣大財會人員的興趣和重視。甚至只要交錢“全部過關(guān)”，沒有起到對財會人員提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的目的。 提高財會人員從業(yè)的門檻 目前財會人員的從業(yè)門檻過低，只要參加幾個月的會計證培訓(xùn)，就可拿到“會計證”上崗從業(yè)，造成財會專業(yè)成為社會上認為最容易進入的專業(yè)。使得很大一部分財會從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，業(yè)務(wù)技能較差。不能發(fā)揮應(yīng)在企業(yè)管理中的作用 。長此下去，必然會損害會計在企業(yè)管理里中的作用和地位，也必然會損害會計專業(yè)的健康發(fā)展。 注重專業(yè)技能的培養(yǎng) 大、中專學(xué)校對財會專業(yè)學(xué)生除要對會計專業(yè)知識的培養(yǎng)，還要培養(yǎng)學(xué)生的會計專業(yè)技能。在掌握了會計專業(yè)和會計電算化知識的同時，還應(yīng)讓學(xué)生掌握從手工建賬、編制憑證、記賬、試算平衡、編制財務(wù)報表，利用財務(wù)數(shù)據(jù)進行財務(wù)河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計（論文） 第 5章 促進會計電算化應(yīng)用發(fā)展的對策 20 分析、裝訂帳頁和憑證、對會計檔案的整理和保管的全過程。讓學(xué)生更加深入的了解會計數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)系，加深對會計工作整個流程的掌握，成為即具有堅實理論知識基礎(chǔ)，又有較強的實際操作能力的會計專業(yè)人 員。 加強財務(wù)檢查和審計促進人員素質(zhì)提高 會計師事務(wù)所在對企業(yè)財務(wù)檢查和審計時，有權(quán)力、責(zé)任和義務(wù)對當(dāng)事企業(yè)財會人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的現(xiàn)狀實事求是的提出意見，對提高素質(zhì)的途徑提出建議。使之成為其結(jié)論報告的組成部分。形成對提高企業(yè)財會人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的第三方的權(quán)威壓力。 會計電算化是財務(wù)工作發(fā)展的必由之路，會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關(guān)知識，好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的 業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。只有會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，才能使現(xiàn)代化的工具更好的為企業(yè)服務(wù)。 為了加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范，首先，要加強數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護控制、硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預(yù)防和消除等各個方面建立一整套制度，并保證措施能落到實處。其次，在國家制定并實施了計算機安全法律，全 社會加強對計算機安全宏觀控制的同時，企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來保證財務(wù)信息的安全；再次，應(yīng)加強對計算機機房設(shè)施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。 防范利用計算機貪污或竊取信息 一是 建立制約機制，嚴格職責(zé)范圍。建立制約機制、嚴格職責(zé)范圍、健全內(nèi)部牽制制度是保證會計電算化安全性控制的主要措施。會計電算化的監(jiān)機人員，可劃分為系統(tǒng)管理員以及計算機技術(shù)人員，負責(zé)系統(tǒng)的 日 常維護，處理系統(tǒng)出現(xiàn)的軟件及硬件故障。系統(tǒng)管理員的維護 活動，要受到一般操作員和特權(quán)操作員的控制和監(jiān)督。應(yīng)用軟件的源程序應(yīng)對系統(tǒng)管理員保密。特權(quán)操作員一般由會計主河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計（論文） 第 5章 促進會計電算化應(yīng)用發(fā)展的對策 21 管擔(dān)任，其除了處理正常業(yè)務(wù)外，要對系統(tǒng)管理員和一般操作員的日常操作進行控制和監(jiān)督。一般操作員包括記賬員、復(fù)賬員和綜合操作員。這樣，把一個完整的會計核算過程分解成幾個部分，由幾個人分別承擔(dān)各自職責(zé)。如要違反規(guī)程進行非法操作，必須相互串通，這就減少了事故發(fā)生的可能。 二是 加強賬戶管理。會計賬簿存在于計算機，不像手工賬簿那么直觀，增加了賬戶管理難度。非法利用數(shù)據(jù)往往看中了這一點，總是設(shè)法開立賬戶、使用賬戶、 變更賬戶的內(nèi)容。因此在賬戶管理上要采取新措施。如涉及修改賬戶信息的業(yè)務(wù)，必須填制通知單，經(jīng)會計主管簽章后輸入計算機。嚴禁無憑證一個人操作、隨意刪改無人監(jiān)督。 加強數(shù)據(jù)管理防止數(shù)據(jù)非法修改和泄漏 不法分子刺探、搜集經(jīng)濟情報，總是設(shè)法通過直接拷貝和計算機網(wǎng)絡(luò)竊取有價值的數(shù)據(jù)。為此，計算機內(nèi)的會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不得隨意拷貝，未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于調(diào)試程序，不得用于培訓(xùn)人員，進入機房必須兩人以上；需要通過計算機網(wǎng)絡(luò)傳送的會計數(shù)據(jù)，應(yīng)采取安全性措施；備份的會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)專人保管，非工作時間加鎖入庫，嚴密調(diào)閱手續(xù)， 不得隨意拷貝、攜帶、轉(zhuǎn)借備份的數(shù)據(jù)信息。 防止死機和計算機故障減少會計數(shù)據(jù)的丟失和破壞 死機和計算機故障 ， 主要是工作人員不愛護設(shè)備，不做好設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作造成的。在一定程度上與操作人員的思想素質(zhì)有關(guān)。因此要對工作人員經(jīng)常進行職業(yè)道德、思想品德教育培訓(xùn)，提高他們的愛崗敬業(yè)精神。 要防止 誤操作。一個熟悉會計業(yè)務(wù)和計算機操作技能的操作員，因誤操作造成數(shù)據(jù)丟失的可能性雖然不大，但要加強對操作人員的培訓(xùn)，提高他們的操作水平，盡可能減少操作失誤。 做好數(shù)據(jù)備份，使會計數(shù)據(jù)破壞后能及時恢復(fù) 數(shù)據(jù)備份應(yīng)以及時恢復(fù)數(shù)據(jù)為前提。不同的應(yīng)用軟件，備份的要求也不一樣。對備份數(shù)據(jù)的管理，除常規(guī)管理外，還應(yīng)做到異地存放。預(yù)防計算機病毒，杜絕計算機病毒侵襲。盡可能不用軟盤啟動系統(tǒng)，尤其不使用來歷不明的軟盤。慎重使用軟盤。對外來軟盤如確實需要使用，要經(jīng)過病毒檢查，否則不能上機。本單位的軟盤也不要隨意轉(zhuǎn)借給他人，以免歸還時感染病毒。不要讓他人隨意使用計算機，嚴禁把外單位的程序帶人系統(tǒng)運行，嚴禁玩各種計算機游戲。對重要的系河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計（論文） 第 5章 促進會計電算化應(yīng)用發(fā)展的對策 22 統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及數(shù)據(jù)文件，要制作備份放到安全區(qū)保存，以便病毒侵害后用于及時恢復(fù)。 強化安全意識教育，做好預(yù)防管理教育 系統(tǒng)使用人員 ,特別是系統(tǒng)操作人員要牢固樹立安全意識，加強計算機、通訊和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)理論知識的學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，樹立良好的職業(yè)道德，自覺遵守各種操作規(guī)章制度和操作規(guī)程，防止工作中出現(xiàn)不必要的失誤。做好各項準(zhǔn)備工作，加強預(yù)防管理教育，防患于未然，比出現(xiàn)問題后再亡羊補牢，會更加從容應(yīng)對，這也是解決會計電算化系統(tǒng)安全性問題最好、最有效的方案。 ［ 8］ 綜上所述，會計電算化系統(tǒng)的安全性問題，是一個綜合性、系統(tǒng)性的問題，需要硬件，網(wǎng)絡(luò)，軟件，人員等相互協(xié)調(diào)、共同應(yīng)對解決，是一個需要 強化安全意識，做足預(yù)防管理的問題。通過以上對會計電算化系統(tǒng)的安全性分析與防范，可以促使會計電算化系統(tǒng)的安全性問題降到最低程度，使得會計電算化系統(tǒng)能夠順利實施，實現(xiàn)安全運行無憂。 針對電算化系統(tǒng)，必須對手工會計信息中的各項規(guī)章制度進行整理，以充分適應(yīng)需要。整章建制的內(nèi)容主要有計算機管理制度、會計工作管理制度，包括：崗位責(zé)任管理制度、日常操作管理再度、維護管理制度、機房管理制度和檔案制度。作為電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的核心內(nèi)容應(yīng)著重在完善內(nèi)控環(huán)境上下功夫，制定嚴格的控制制 度并保證得到全面執(zhí)行，設(shè)立良好的控制活動，以不斷提高會計工作效率和經(jīng)濟效益。 完善電算化會計基礎(chǔ)管理工作，建立健全企業(yè)電算化會計內(nèi)部控制制度，是貫徹執(zhí)行會計法律法規(guī)，保證電算化會計工作有序進行的重要措施，是原有一系列會計規(guī)章制度在電算化條件下的延伸。針對高校后勤在基礎(chǔ)管理工作中存在的實際問題，可從四方面進行完善。 完善組織控制體制 電算化會計系統(tǒng)中也需要建立合理嚴密的組織控制。單位必須從會計工作的特點入手，完善組織控制體制、合理地進行崗位分工，明確崗位職責(zé)，制定科學(xué)規(guī)范的工作規(guī)程，以最大限度地提 高會計工作效率，防范和化解會計工作風(fēng)險。 要合理 設(shè)置 崗位 。 防范和杜絕“經(jīng)過”電算化會計軟件舞弊方式的最佳方法河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計（論文） 第 5章 促進會計電算化應(yīng)用發(fā)展的對策 23 就是設(shè)計合理、有效的管理制度并嚴格執(zhí)行。根據(jù)電算化會計系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求，電算化后的會計崗位分為基本會計崗位和電算化會計崗位?；緯媿徫话〞嬛鞴?、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等 。電算化會計崗位包括電算化主管、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)維護員、審核員、檔案管理員等。 要嚴格 權(quán)限管理 。 權(quán)限管理包括權(quán)限分配和用戶名 /密碼管理兩個方面，前者決定相應(yīng)用戶對會計數(shù)據(jù)具有哪些操作權(quán)，而后者則保證了用戶和權(quán) 限的一一對應(yīng)關(guān)系。在分工時，應(yīng)做到相互牽制、相互制約，職權(quán)分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為，從而防止出現(xiàn)舞弊和欺詐。電算化主管享有電算化系統(tǒng)最高級管理權(quán)限，負責(zé)制定相關(guān)的管理制度，采取相應(yīng)的規(guī)范，進行權(quán)限授予，對操作信息的安全跟蹤管理：電算化系統(tǒng)維護員權(quán)限負責(zé)系統(tǒng)和設(shè)備的維護 。操作員級權(quán)限負責(zé)憑證的錄入與復(fù)核工作，負責(zé)憑證的審查和錄入，保證賬務(wù)處理的真實與合法。在權(quán)限等級管理中，口令密碼必須不定期地更換，特別是電算化主管必須有強烈的保密意識，對整個電算化系統(tǒng)的安全有不可推卸的責(zé)任。只有這樣才能更好地發(fā) 揮互相牽制約束的作用，才能防止非法侵入。充分體現(xiàn)了互相牽制原則。用戶名 /密碼管理核心是為用戶生成密碼以及利用密碼來確認不同用戶，以保證不會有越權(quán)行為。一般來說，系統(tǒng)中不允許一個操作員擁有兩個權(quán)限不同的用戶名的現(xiàn)象。 進行合理的 崗位輪換制 。 對設(shè)置的各個崗位，我們還應(yīng)建立權(quán)限控制制度，用密碼加以控制，防止非法操作和越權(quán)操作，防止財務(wù)機密外流，確保會計數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。密碼應(yīng)由電算化主管統(tǒng)一管理。在實施電算化會計過程中，根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照對電算化會計崗位的描述設(shè)立必要的工作崗位： 基本會計崗位和電算化會計崗位，在保證會計數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對穩(wěn)定。 ［ 9］ 強化軟件使用中的管理 明確規(guī)定上機操作人員對會計軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對操作密碼要嚴格管理，指定專人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會計軟件；預(yù)防己輸入計算機的憑證和記賬憑證等會計數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機內(nèi)賬簿 。操作人員離開機房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會計軟件；根據(jù)本單位實際情況，由專人保存必要的上機操作記錄，記錄操作人、操作時間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。 河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計（論文） 第 5章 促進會計電算化應(yīng)用發(fā)展的對策 24 建立計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理 制度 強化操作權(quán)限意識，明細崗位責(zé)任，實行權(quán)限等級控制。企業(yè)必須從會計工作的特點入手，合理地進行崗位分工，崗位協(xié)調(diào)，明確崗位職責(zé)，制定科學(xué)規(guī)范的工作規(guī)程，建立合理高效的工作流程，最大限度地提高會計工作效率，防范和化解會計工作風(fēng)險。要充分運用財務(wù)軟件自身的程序控制功能，實行權(quán)限管理，互相監(jiān)督，互相牽制；實行集中式事后監(jiān)督與實時監(jiān)控相結(jié)合的內(nèi)控機制。操作權(quán)限控制是指按軟件系統(tǒng)開發(fā)過程中預(yù)先設(shè)定的各種不同管理、操作權(quán)限進行業(yè)務(wù)分工，以保護會計數(shù)據(jù)免遭不當(dāng)使用或破壞。操作權(quán)限采用資格確認方法，對不同級別的管理、使用 者授予不同的權(quán)限。電算化主管享有電算化系統(tǒng)最高級管理權(quán)限，他 (她 )負責(zé)制定相關(guān)的管理制度，采取相應(yīng)的規(guī)范，進行權(quán)限授予，對操作信息的安全跟蹤管理；電算化系統(tǒng)維護員權(quán)限負責(zé)系統(tǒng)和設(shè)備的維護；操作員級權(quán)限負責(zé)憑證的錄入與復(fù)核工作，負責(zé)憑證的審查和錄入，保證賬務(wù)處理的真實與合法。在權(quán)限等級管理中，口令密碼必須不定期地更換，特別是電算化主管必須有強烈的保密意識，對整個電算系統(tǒng)的安全有不可推卸的責(zé)任。只有這樣才能更好地發(fā)揮互相牽制約束的作用，才能防止非法侵入。充分體現(xiàn)了互相牽制原則。 保證機房設(shè)備安全和計算機正常運行 是進行電算化會計的前提條件，要經(jīng)常對有關(guān)設(shè)備進行保養(yǎng)、保持機房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生 :確保會計數(shù)據(jù)和會計軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；對磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份 。對正在使用的會計軟件進行修改、對通過用會計軟件進行升版和計算機硬件設(shè)備進行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)；在軟件修改、升版和硬件更換過程中，要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進行監(jiān)督；健全計算機硬件和軟件出現(xiàn)故障時進行排除的管理措施，保證會計數(shù)據(jù)的完整性；健全必要的防治計算機病毒措施。 加強電 算化檔案管理 按照財政部頒布的《會計電算化管理辦法》的規(guī)定，實現(xiàn)會計電算化的單位只要發(fā)生新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，內(nèi)容經(jīng)過電算化財務(wù)處理后，就應(yīng)堅持每天備份且要雙重備份，即“ AB 備份法”進行資料的備份，并且要在備份盤上注明形成檔案的時間與操作員姓名，同時要分處、分人保管，以防意外事件導(dǎo)致整體資料系統(tǒng)的毀河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計（論文） 第 5章 促進會計電算化應(yīng)用發(fā)展的對策 25 滅與不可恢復(fù)。由于光盤的安全性強、容量大，故備份盤要盡量使用光盤。備份盤保存時應(yīng)遠離磁場，注意“七防”，還應(yīng)定期進行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的破壞而使會計檔案丟失，造成無法挽救的損失。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意借閱的會計檔案，應(yīng)嚴 格履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁性介質(zhì)上的會計資料借閱歸還時，要做殺毒處理，防止病毒感染。電算化檔案的管理控制是指明檔案的建立、保管、使用、復(fù)制和修改應(yīng)由專人負責(zé)，以全面及時反映資產(chǎn)、負債和經(jīng)營成效的動態(tài)情況。主要應(yīng)完善四類檔案：第一種是以原材料形式存在的原始數(shù)據(jù)資料。原始憑證的采集、保存、整理和傳送過程中，都應(yīng)與其處理程序及