【導(dǎo)讀】計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展及廣泛運(yùn)用是管理現(xiàn)代化的一個(gè)重要標(biāo)志。會(huì)計(jì)發(fā)展史中的一次革命。由于受到自身?xiàng)l件、人員、軟件等因素的影響，其會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)展較。為緩慢，總體應(yīng)用水平較低。這些問(wèn)題能否得到正確的認(rèn)識(shí)以及很好的解決，關(guān)。乎會(huì)計(jì)電算化理論研究的發(fā)展及實(shí)務(wù)操作的改進(jìn)。本文嘗試在總結(jié)企業(yè)會(huì)計(jì)電算。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展方面起到一定的作用。

　　

【正文】 電腦知識(shí)，又精通財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的復(fù)合型系統(tǒng)管理人才和軟件使用、操作人員對(duì)推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，降低電算化會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)有著直接的作用。 加強(qiáng) 財(cái)會(huì)人員每年的例行再教育 要有針對(duì)性的加強(qiáng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)和考核，現(xiàn)在的再教育，要么是泛泛的將一些財(cái)務(wù)知識(shí)照本宣科，流于形式，沒(méi)引起廣大財(cái)會(huì)人員的興趣和重視。甚至只要交錢(qián)“全部過(guò)關(guān)”，沒(méi)有起到對(duì)財(cái)會(huì)人員提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的目的。 提高財(cái)會(huì)人員從業(yè)的門(mén)檻 目前財(cái)會(huì)人員的從業(yè)門(mén)檻過(guò)低，只要參加幾個(gè)月的會(huì)計(jì)證培訓(xùn)，就可拿到“會(huì)計(jì)證”上崗從業(yè)，造成財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)成為社會(huì)上認(rèn)為最容易進(jìn)入的專(zhuān)業(yè)。使得很大一部分財(cái)會(huì)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低，業(yè)務(wù)技能較差。不能發(fā)揮應(yīng)在企業(yè)管理中的作用 。長(zhǎng)此下去，必然會(huì)損害會(huì)計(jì)在企業(yè)管理里中的作用和地位，也必然會(huì)損害會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的健康發(fā)展。 注重專(zhuān)業(yè)技能的培養(yǎng) 大、中專(zhuān)學(xué)校對(duì)財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生除要對(duì)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培養(yǎng)，還要培養(yǎng)學(xué)生的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技能。在掌握了會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)和會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的同時(shí)，還應(yīng)讓學(xué)生掌握從手工建賬、編制憑證、記賬、試算平衡、編制財(cái)務(wù)報(bào)表，利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 第 5章 促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展的對(duì)策 20 分析、裝訂帳頁(yè)和憑證、對(duì)會(huì)計(jì)檔案的整理和保管的全過(guò)程。讓學(xué)生更加深入的了解會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)系，加深對(duì)會(huì)計(jì)工作整個(gè)流程的掌握，成為即具有堅(jiān)實(shí)理論知識(shí)基礎(chǔ)，又有較強(qiáng)的實(shí)際操作能力的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人 員。 加強(qiáng)財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)促進(jìn)人員素質(zhì)提高 會(huì)計(jì)師事務(wù)所在對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)檢查和審計(jì)時(shí)，有權(quán)力、責(zé)任和義務(wù)對(duì)當(dāng)事企業(yè)財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的現(xiàn)狀實(shí)事求是的提出意見(jiàn)，對(duì)提高素質(zhì)的途徑提出建議。使之成為其結(jié)論報(bào)告的組成部分。形成對(duì)提高企業(yè)財(cái)會(huì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的第三方的權(quán)威壓力。 會(huì)計(jì)電算化是財(cái)務(wù)工作發(fā)展的必由之路，會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的 業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。只有會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，才能使現(xiàn)代化的工具更好的為企業(yè)服務(wù)。 為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下財(cái)務(wù)信息的安全防范，首先，要加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi)部控制。從軟件開(kāi)發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各個(gè)方面建立一整套制度，并保證措施能落到實(shí)處。其次，在國(guó)家制定并實(shí)施了計(jì)算機(jī)安全法律，全 社會(huì)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)安全宏觀控制的同時(shí)，企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲(chǔ)技術(shù)、身份識(shí)別技術(shù)等安全措施來(lái)保證財(cái)務(wù)信息的安全；再次，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)機(jī)房設(shè)施的管理，制定防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。 防范利用計(jì)算機(jī)貪污或竊取信息 一是 建立制約機(jī)制，嚴(yán)格職責(zé)范圍。建立制約機(jī)制、嚴(yán)格職責(zé)范圍、健全內(nèi)部牽制制度是保證會(huì)計(jì)電算化安全性控制的主要措施。會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)機(jī)人員，可劃分為系統(tǒng)管理員以及計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的 日 常維護(hù)，處理系統(tǒng)出現(xiàn)的軟件及硬件故障。系統(tǒng)管理員的維護(hù) 活動(dòng)，要受到一般操作員和特權(quán)操作員的控制和監(jiān)督。應(yīng)用軟件的源程序應(yīng)對(duì)系統(tǒng)管理員保密。特權(quán)操作員一般由會(huì)計(jì)主河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 第 5章 促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展的對(duì)策 21 管擔(dān)任，其除了處理正常業(yè)務(wù)外，要對(duì)系統(tǒng)管理員和一般操作員的日常操作進(jìn)行控制和監(jiān)督。一般操作員包括記賬員、復(fù)賬員和綜合操作員。這樣，把一個(gè)完整的會(huì)計(jì)核算過(guò)程分解成幾個(gè)部分，由幾個(gè)人分別承擔(dān)各自職責(zé)。如要違反規(guī)程進(jìn)行非法操作，必須相互串通，這就減少了事故發(fā)生的可能。 二是 加強(qiáng)賬戶(hù)管理。會(huì)計(jì)賬簿存在于計(jì)算機(jī)，不像手工賬簿那么直觀，增加了賬戶(hù)管理難度。非法利用數(shù)據(jù)往往看中了這一點(diǎn)，總是設(shè)法開(kāi)立賬戶(hù)、使用賬戶(hù)、 變更賬戶(hù)的內(nèi)容。因此在賬戶(hù)管理上要采取新措施。如涉及修改賬戶(hù)信息的業(yè)務(wù)，必須填制通知單，經(jīng)會(huì)計(jì)主管簽章后輸入計(jì)算機(jī)。嚴(yán)禁無(wú)憑證一個(gè)人操作、隨意刪改無(wú)人監(jiān)督。 加強(qiáng)數(shù)據(jù)管理防止數(shù)據(jù)非法修改和泄漏 不法分子刺探、搜集經(jīng)濟(jì)情報(bào)，總是設(shè)法通過(guò)直接拷貝和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)竊取有價(jià)值的數(shù)據(jù)。為此，計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不得隨意拷貝，未經(jīng)批準(zhǔn)不得用于調(diào)試程序，不得用于培訓(xùn)人員，進(jìn)入機(jī)房必須兩人以上；需要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，應(yīng)采取安全性措施；備份的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)專(zhuān)人保管，非工作時(shí)間加鎖入庫(kù)，嚴(yán)密調(diào)閱手續(xù)， 不得隨意拷貝、攜帶、轉(zhuǎn)借備份的數(shù)據(jù)信息。 防止死機(jī)和計(jì)算機(jī)故障減少會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失和破壞 死機(jī)和計(jì)算機(jī)故障 ， 主要是工作人員不愛(ài)護(hù)設(shè)備，不做好設(shè)備的清潔保養(yǎng)工作造成的。在一定程度上與操作人員的思想素質(zhì)有關(guān)。因此要對(duì)工作人員經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德、思想品德教育培訓(xùn)，提高他們的愛(ài)崗敬業(yè)精神。 要防止 誤操作。一個(gè)熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)操作技能的操作員，因誤操作造成數(shù)據(jù)丟失的可能性雖然不大，但要加強(qiáng)對(duì)操作人員的培訓(xùn)，提高他們的操作水平，盡可能減少操作失誤。 做好數(shù)據(jù)備份，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)破壞后能及時(shí)恢復(fù) 數(shù)據(jù)備份應(yīng)以及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)為前提。不同的應(yīng)用軟件，備份的要求也不一樣。對(duì)備份數(shù)據(jù)的管理，除常規(guī)管理外，還應(yīng)做到異地存放。預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒，杜絕計(jì)算機(jī)病毒侵襲。盡可能不用軟盤(pán)啟動(dòng)系統(tǒng)，尤其不使用來(lái)歷不明的軟盤(pán)。慎重使用軟盤(pán)。對(duì)外來(lái)軟盤(pán)如確實(shí)需要使用，要經(jīng)過(guò)病毒檢查，否則不能上機(jī)。本單位的軟盤(pán)也不要隨意轉(zhuǎn)借給他人，以免歸還時(shí)感染病毒。不要讓他人隨意使用計(jì)算機(jī)，嚴(yán)禁把外單位的程序帶人系統(tǒng)運(yùn)行，嚴(yán)禁玩各種計(jì)算機(jī)游戲。對(duì)重要的系河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 第 5章 促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展的對(duì)策 22 統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件及數(shù)據(jù)文件，要制作備份放到安全區(qū)保存，以便病毒侵害后用于及時(shí)恢復(fù)。 強(qiáng)化安全意識(shí)教育，做好預(yù)防管理教育 系統(tǒng)使用人員 ,特別是系統(tǒng)操作人員要牢固樹(shù)立安全意識(shí)，加強(qiáng)計(jì)算機(jī)、通訊和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)理論知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，樹(shù)立良好的職業(yè)道德，自覺(jué)遵守各種操作規(guī)章制度和操作規(guī)程，防止工作中出現(xiàn)不必要的失誤。做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，加強(qiáng)預(yù)防管理教育，防患于未然，比出現(xiàn)問(wèn)題后再亡羊補(bǔ)牢，會(huì)更加從容應(yīng)對(duì)，這也是解決會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全性問(wèn)題最好、最有效的方案。 ［ 8］ 綜上所述，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性問(wèn)題，是一個(gè)綜合性、系統(tǒng)性的問(wèn)題，需要硬件，網(wǎng)絡(luò)，軟件，人員等相互協(xié)調(diào)、共同應(yīng)對(duì)解決，是一個(gè)需要 強(qiáng)化安全意識(shí)，做足預(yù)防管理的問(wèn)題。通過(guò)以上對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性分析與防范，可以促使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性問(wèn)題降到最低程度，使得會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠順利實(shí)施，實(shí)現(xiàn)安全運(yùn)行無(wú)憂。 針對(duì)電算化系統(tǒng)，必須對(duì)手工會(huì)計(jì)信息中的各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行整理，以充分適應(yīng)需要。整章建制的內(nèi)容主要有計(jì)算機(jī)管理制度、會(huì)計(jì)工作管理制度，包括：崗位責(zé)任管理制度、日常操作管理再度、維護(hù)管理制度、機(jī)房管理制度和檔案制度。作為電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制工作的核心內(nèi)容應(yīng)著重在完善內(nèi)控環(huán)境上下功夫，制定嚴(yán)格的控制制 度并保證得到全面執(zhí)行，設(shè)立良好的控制活動(dòng)，以不斷提高會(huì)計(jì)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。 完善電算化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作，建立健全企業(yè)電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度，是貫徹執(zhí)行會(huì)計(jì)法律法規(guī)，保證電算化會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施，是原有一系列會(huì)計(jì)規(guī)章制度在電算化條件下的延伸。針對(duì)高校后勤在基礎(chǔ)管理工作中存在的實(shí)際問(wèn)題，可從四方面進(jìn)行完善。 完善組織控制體制 電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中也需要建立合理嚴(yán)密的組織控制。單位必須從會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)入手，完善組織控制體制、合理地進(jìn)行崗位分工，明確崗位職責(zé)，制定科學(xué)規(guī)范的工作規(guī)程，以最大限度地提 高會(huì)計(jì)工作效率，防范和化解會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。 要合理 設(shè)置 崗位 。 防范和杜絕“經(jīng)過(guò)”電算化會(huì)計(jì)軟件舞弊方式的最佳方法河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 第 5章 促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展的對(duì)策 23 就是設(shè)計(jì)合理、有效的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。根據(jù)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)要求，電算化后的會(huì)計(jì)崗位分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位?；緯?huì)計(jì)崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等 。電算化會(huì)計(jì)崗位包括電算化主管、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)維護(hù)員、審核員、檔案管理員等。 要嚴(yán)格 權(quán)限管理 。 權(quán)限管理包括權(quán)限分配和用戶(hù)名 /密碼管理兩個(gè)方面，前者決定相應(yīng)用戶(hù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有哪些操作權(quán)，而后者則保證了用戶(hù)和權(quán) 限的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。在分工時(shí)，應(yīng)做到相互牽制、相互制約，職權(quán)分離，有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為，從而防止出現(xiàn)舞弊和欺詐。電算化主管享有電算化系統(tǒng)最高級(jí)管理權(quán)限，負(fù)責(zé)制定相關(guān)的管理制度，采取相應(yīng)的規(guī)范，進(jìn)行權(quán)限授予，對(duì)操作信息的安全跟蹤管理：電算化系統(tǒng)維護(hù)員權(quán)限負(fù)責(zé)系統(tǒng)和設(shè)備的維護(hù) 。操作員級(jí)權(quán)限負(fù)責(zé)憑證的錄入與復(fù)核工作，負(fù)責(zé)憑證的審查和錄入，保證賬務(wù)處理的真實(shí)與合法。在權(quán)限等級(jí)管理中，口令密碼必須不定期地更換，特別是電算化主管必須有強(qiáng)烈的保密意識(shí)，對(duì)整個(gè)電算化系統(tǒng)的安全有不可推卸的責(zé)任。只有這樣才能更好地發(fā) 揮互相牽制約束的作用，才能防止非法侵入。充分體現(xiàn)了互相牽制原則。用戶(hù)名 /密碼管理核心是為用戶(hù)生成密碼以及利用密碼來(lái)確認(rèn)不同用戶(hù)，以保證不會(huì)有越權(quán)行為。一般來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)中不允許一個(gè)操作員擁有兩個(gè)權(quán)限不同的用戶(hù)名的現(xiàn)象。 進(jìn)行合理的 崗位輪換制 。 對(duì)設(shè)置的各個(gè)崗位，我們還應(yīng)建立權(quán)限控制制度，用密碼加以控制，防止非法操作和越權(quán)操作，防止財(cái)務(wù)機(jī)密外流，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確、可靠。密碼應(yīng)由電算化主管統(tǒng)一管理。在實(shí)施電算化會(huì)計(jì)過(guò)程中，根據(jù)內(nèi)部牽制制度的要求和本單位的工作需要，參照對(duì)電算化會(huì)計(jì)崗位的描述設(shè)立必要的工作崗位： 基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位，在保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全的前提下交叉設(shè)置，各崗位人員要保持相對(duì)穩(wěn)定。 ［ 9］ 強(qiáng)化軟件使用中的管理 明確規(guī)定上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的操作工作內(nèi)容和權(quán)限，對(duì)操作密碼要嚴(yán)格管理，指定專(zhuān)人定期更換密碼，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員操作會(huì)計(jì)軟件；預(yù)防己輸入計(jì)算機(jī)的憑證和記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)未經(jīng)審核而登記機(jī)內(nèi)賬簿 。操作人員離開(kāi)機(jī)房前，應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)命令退出會(huì)計(jì)軟件；根據(jù)本單位實(shí)際情況，由專(zhuān)人保存必要的上機(jī)操作記錄，記錄操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容、故障情況等內(nèi)容。 河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 第 5章 促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展的對(duì)策 24 建立計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理 制度 強(qiáng)化操作權(quán)限意識(shí)，明細(xì)崗位責(zé)任，實(shí)行權(quán)限等級(jí)控制。企業(yè)必須從會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)入手，合理地進(jìn)行崗位分工，崗位協(xié)調(diào)，明確崗位職責(zé)，制定科學(xué)規(guī)范的工作規(guī)程，建立合理高效的工作流程，最大限度地提高會(huì)計(jì)工作效率，防范和化解會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)。要充分運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件自身的程序控制功能，實(shí)行權(quán)限管理，互相監(jiān)督，互相牽制；實(shí)行集中式事后監(jiān)督與實(shí)時(shí)監(jiān)控相結(jié)合的內(nèi)控機(jī)制。操作權(quán)限控制是指按軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中預(yù)先設(shè)定的各種不同管理、操作權(quán)限進(jìn)行業(yè)務(wù)分工，以保護(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)免遭不當(dāng)使用或破壞。操作權(quán)限采用資格確認(rèn)方法，對(duì)不同級(jí)別的管理、使用 者授予不同的權(quán)限。電算化主管享有電算化系統(tǒng)最高級(jí)管理權(quán)限，他 (她 )負(fù)責(zé)制定相關(guān)的管理制度，采取相應(yīng)的規(guī)范，進(jìn)行權(quán)限授予，對(duì)操作信息的安全跟蹤管理；電算化系統(tǒng)維護(hù)員權(quán)限負(fù)責(zé)系統(tǒng)和設(shè)備的維護(hù)；操作員級(jí)權(quán)限負(fù)責(zé)憑證的錄入與復(fù)核工作，負(fù)責(zé)憑證的審查和錄入，保證賬務(wù)處理的真實(shí)與合法。在權(quán)限等級(jí)管理中，口令密碼必須不定期地更換，特別是電算化主管必須有強(qiáng)烈的保密意識(shí)，對(duì)整個(gè)電算系統(tǒng)的安全有不可推卸的責(zé)任。只有這樣才能更好地發(fā)揮互相牽制約束的作用，才能防止非法侵入。充分體現(xiàn)了互相牽制原則。 保證機(jī)房設(shè)備安全和計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行 是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)的前提條件，要經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、保持機(jī)房和設(shè)備的整潔，防止意外事故的發(fā)生 :確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密，防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除；對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要保存雙備份 。對(duì)正在使用的會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行修改、對(duì)通過(guò)用會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行升版和計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備進(jìn)行更換等工作，要有一定的審批手續(xù)；在軟件修改、升版和硬件更換過(guò)程中，要保證實(shí)際會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全，并由有關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督；健全計(jì)算機(jī)硬件和軟件出現(xiàn)故障時(shí)進(jìn)行排除的管理措施，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完整性；健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒措施。 加強(qiáng)電 算化檔案管理 按照財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》的規(guī)定，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的單位只要發(fā)生新的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，內(nèi)容經(jīng)過(guò)電算化財(cái)務(wù)處理后，就應(yīng)堅(jiān)持每天備份且要雙重備份，即“ AB 備份法”進(jìn)行資料的備份，并且要在備份盤(pán)上注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名，同時(shí)要分處、分人保管，以防意外事件導(dǎo)致整體資料系統(tǒng)的毀河南理工大學(xué)成人高等教育畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 第 5章 促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用發(fā)展的對(duì)策 25 滅與不可恢復(fù)。由于光盤(pán)的安全性強(qiáng)、容量大，故備份盤(pán)要盡量使用光盤(pán)。備份盤(pán)保存時(shí)應(yīng)遠(yuǎn)離磁場(chǎng)，注意“七防”，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的破壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無(wú)法挽救的損失。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意借閱的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)嚴(yán) 格履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí)，要做殺毒處理，防止病毒感染。電算化檔案的管理控制是指明檔案的建立、保管、使用、復(fù)制和修改應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，以全面及時(shí)反映資產(chǎn)、負(fù)債和經(jīng)營(yíng)成效的動(dòng)態(tài)情況。主要應(yīng)完善四類(lèi)檔案：第一種是以原材料形式存在的原始數(shù)據(jù)資料。原始憑證的采集、保存、整理和傳送過(guò)程中，都應(yīng)與其處理程序及