會計電算化-淺談會計電算化的實際應用中問題的完善-資料下載頁
2025-05-12 16:33本頁面
【導讀】存在的問題提出了具體的解決對策和建議，以推進會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。運用和推廣對傳統(tǒng)的會計工作產生重大影響。問題也越來越引起人們的關注，但是如今我國在電算化的實踐應用中還存在著一些問題，數(shù)據(jù)損壞丟失的危險比較大，是對軟件本身的加密,防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用。憂，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲,或者突然斷電，很難恢復原來的數(shù)據(jù)。以實現(xiàn)自動轉賬、相關查詢等功能。是軟件開發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關系問題造成的。在授權制單權、審核權時并非是互斥的非此即彼的關系，一個人是允許同時擁有制單權、審核權的，只是本人無權審核自己制作的憑證。協(xié)調一致的工作過程，人是決定性的因素。要進一步改革人才教育培養(yǎng)的相關制度，多。滿足各方對財務信息需求的復合型人才。界的協(xié)議，自然也沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。
【正文】 同的工作方式。 做好會計電算化環(huán)境下 的基礎管理工作 會計電算化基礎工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎工作，首先，實施會計電算化的企業(yè)必須建立嚴格的內部管理制度，制定崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度和計算機病毒的防治等制度；其次，要做好財務信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī) 12 程等方面。也就是要求實行會計電算化后，應及時做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。 加強電算化系統(tǒng)管理的組織機構建設與制度完善 企業(yè)實行會計電算化以后，系統(tǒng)正常、安全、有效運行的關鍵是企業(yè)管理機構的設置和正確的操作程序，建立嚴密的組織機構體系與制度保障措施。這其中包括： 第一，合理設置組織機構 企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化后，應對原有的組織機構進行適當?shù)恼{整，以適應計算機會計系統(tǒng)的要求。財務內部控制的關鍵在于不相容職務的分離，計算機會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經濟業(yè)務，都不能由一個人或一個部門經手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。企業(yè)用于計算機會計系統(tǒng)的 計算機應盡可能是專用的，企業(yè)應對計算機的使用建立一整套管理制度，以保證每一個工作人員和每一臺計算機都只做其應該做的事情。計算機會計系統(tǒng)有關的資料應及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護體系，加強檔案管理與文件備份工作。 第二，制度保障建設齊備 （ 1）嚴格制訂并實施機構和人員的崗位管理制度 對各類操作人員必須制定崗位責任制，基本崗位包括會計主管、出納、會計核算各崗、稽核、會計檔案管理等，重點工作崗位必須實現(xiàn)職權分離，有效地限制和及時發(fā)現(xiàn)錯誤違法行為。 （ 2）嚴格制訂系統(tǒng)操作的各項制度和相應的控制措施 對于系統(tǒng)操作環(huán)境，必須制訂一套完整而嚴格的操作規(guī)定。操作規(guī)定應明確職責、操作程序和注意事項，形成一套電算化系統(tǒng)文件。 （ 3）建立健全檔案管理制度 這些檔案主要是指各種賬簿、報表、憑證和其他會計資料等。系統(tǒng)開發(fā)要對這些資料進行不同的存檔和安全保管、保密工作。檔案管理一般通過制定與實施嚴格的檔案管理制度來實現(xiàn)。 建立健全電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內控環(huán)境 隨著會計電算化的普及與財務軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新 13 問題，對現(xiàn)有的相關法規(guī)進一步補充和完善，通過準則類法規(guī)對會計電算化進一 步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路。細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。 建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內控環(huán)境這些內控制度的建立不兼容權限必須分離原則 ,相互制約原則 ,內部防范原則。 結 論 綜上所述，會計電算化是時代發(fā)展的必然。在當今經濟全球化，企業(yè)信息管理一體化，國際會計準則趨同化的浪潮下，我們要不斷完善現(xiàn)有體系的會計電算化，加強與現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的交融，向會計信息管理現(xiàn)代化邁進，讓我們這些所有會計電算化工作的參與者以現(xiàn)代會計電算化為新的起點，雖然目前的會計電算化事 業(yè)還不夠完善，存在著諸多問題，但是大家應該順應時代的需要，努力提高自身的理論水平和業(yè)務水平，共同消除影響會計電算化事業(yè)發(fā)展的不利因素，推進會計電算化工作更快更好地向前發(fā)展。，為實現(xiàn)會計信息管理現(xiàn)代化而努力，共同見證我國會計電算化美好的明天。 14 致 謝 值此論文完成之際，我忠心地感謝我的指導老師謝磊老師在我大學期間對我的諄諄教誨和指導。謝老師嚴謹?shù)膶W風、踏實的工作干勁、廣博的學識和親切隨和的為人之道都我留下了深刻的印象，使我受益匪淺，也成為我學習的榜樣。 感謝所有辛勤培養(yǎng)教育過我的老師，是他們 無私的培育，才成就了現(xiàn)在的我。感謝張李莉、高運萍、褚文潔等這些和我一起成長的同學三年來對我的關心、幫助、支持和鼓勵。感謝所有的師兄師弟師姐師妹們給我的幫助。 感謝我勤勞質樸的父母多年來在物質和精神上給予我的悉心的照顧和鼓勵。忠心感謝每一位曾經真誠幫助和關心過我的人們，愿你們永遠幸福安康。 15 參考文獻 [1]王儲 .會計電算化與會計工作 [M].北京：財會出版社， 2020. [2]劉語成 .中國會計電算化的實踐分析 [M].北京：海洋出版社， 2020. [3]王鑫則 .會計電算化 之研究 [M].北京：北京大學出版社， 2020.
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