會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策會(huì)計(jì)電算化范例-資料下載頁(yè)
2024-12-06 12:06本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】然而由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)的不到位、忽視對(duì)會(huì)計(jì)電算化理論的研究、會(huì)計(jì)電算化。計(jì)電算化工作中仍存在一些不足，阻礙了會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。文章試圖通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的研究，從而指出提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的。本研究的目的與意義-----------------------------------------------------------------------------1. 國(guó)內(nèi)外研究文獻(xiàn)綜述-----------------------------------------------------------------------------2. 2會(huì)計(jì)電算化相關(guān)概述-------------------------------------------------------------------------------3. 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)--------------------------------------------------------------------3. 提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和相關(guān)性---------------------------------------------------------4. 豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容------------------------------------------------------------------------4. 充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能--------------------------------------------------------------------------------4. 3我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題----------------------------------------------------------------5. 會(huì)計(jì)電算化方面專業(yè)人才嚴(yán)重缺失-----------------------------------------------------------5. 網(wǎng)絡(luò)安全性風(fēng)險(xiǎn)較大----------------------------------------------------------------------------6
【正文】 加大軟件開(kāi)發(fā)力度 要想促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，其首要問(wèn)題就是要加大軟件的開(kāi)發(fā)力度，開(kāi)發(fā)出比較完善的通用財(cái)務(wù)軟件，滿足市場(chǎng)的需要?，F(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件可以通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)直接操作數(shù)據(jù)。對(duì)于這一問(wèn)題的解決方法是在應(yīng)用系統(tǒng)中設(shè)置文件修改檢查機(jī)制。文件一旦被修改，系統(tǒng)可以通過(guò)自身的測(cè)試檢測(cè)出來(lái)，并提醒用戶注意或者采取安全性極好的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)和操 作系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)，充分利用系統(tǒng)本身提供的安全措施對(duì)數(shù)據(jù)加以保護(hù)。在保護(hù)數(shù)據(jù)安全性的同時(shí)，要開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)版軟件，實(shí)現(xiàn)多個(gè)子系統(tǒng)之間的自動(dòng)轉(zhuǎn)賬功能。網(wǎng)絡(luò)版軟件是實(shí)現(xiàn)單位管理信息一體化的物質(zhì)基礎(chǔ)。各單位通過(guò)局域網(wǎng)，以會(huì)計(jì)信息為中心，可將單位各職 6 能部門(mén)結(jié)成一個(gè)整體。隨著計(jì)算機(jī)通訊技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的形成，以及信息高速公路的建成，會(huì)計(jì)信息在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的重要性將進(jìn)一步發(fā)揮出來(lái)。另外，現(xiàn)行會(huì)計(jì)軟件雖然已從核算型向管理型過(guò)度，但總體上講，模塊內(nèi)容簡(jiǎn)單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，為財(cái) 務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)軟件功能，增強(qiáng)具有管理性功能的模塊 。 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性 財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞，主要包括：實(shí)體安全控制、硬件安全控制、內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、病毒的防范與控制和加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督等。 （ 1）實(shí)體安全控制。實(shí)體安全涉及到計(jì)算機(jī)主機(jī)房的環(huán)境和各種技術(shù)安全要求、光和磁介質(zhì)等數(shù)據(jù)存貯體的存放和保護(hù)。計(jì)算 機(jī)機(jī)房應(yīng)該符合技術(shù)要求和安全要求，應(yīng)充分滿足防火、防水、防潮、防盜、恒溫等技術(shù)條件；機(jī)房應(yīng)配有空調(diào)和消防設(shè)置等。對(duì)用于數(shù)據(jù)備份的磁介質(zhì)存貯媒體進(jìn)行保護(hù)時(shí)應(yīng)注意防潮、防塵和防磁，對(duì)每天的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)備雙份，建立目錄清單異地存放，長(zhǎng)期保存的磁介質(zhì)存貯媒體應(yīng)定期轉(zhuǎn)貯。 （ 2）硬件安全控制。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的可靠運(yùn)行主要依賴于硬件設(shè)備，因此硬件設(shè)備的質(zhì)量必須有充分保證。同時(shí)，為防萬(wàn)一，關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。此外，機(jī)房?jī)?nèi)用于動(dòng)力、照明的供電線路應(yīng)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的供電線路分開(kāi)，配置 UPS(不間斷電源 )、防輻射和 防電磁波干擾等設(shè)備。 （ 3）內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類。①制度控制一般是以管理制度的形式實(shí)行的，即由主管部門(mén)制定一系列規(guī)章制度強(qiáng)制或監(jiān)督會(huì)計(jì)部門(mén)執(zhí)行，從而保證會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件正常和安全運(yùn)行，免遭外界干擾和破壞。制度控制包括組織控制、開(kāi)發(fā)和操作控制、檔案資料控制和系統(tǒng)維護(hù)控制等。②程序控制是靠軟件本身尤其是會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的內(nèi)部控制機(jī)制，這種內(nèi)部控制機(jī)制往往比通過(guò)各種管理制度實(shí)現(xiàn)的控制更為有效。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過(guò)程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。 （ 4）軟件安全控制。① 會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件的開(kāi)發(fā)，必須進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)查，嚴(yán)格遵循財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定 (試行 )》，科學(xué)系統(tǒng)地分析和設(shè)計(jì)。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開(kāi)發(fā)時(shí)可能埋下的安全隱患。②應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺(tái)的大系 7 統(tǒng)，各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)核對(duì)、校驗(yàn)，數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。③系統(tǒng)軟件應(yīng)盡量減少人機(jī)對(duì)話窗口，必要的窗口如憑證輸入窗口應(yīng)力求界面友好，防錯(cuò)能力強(qiáng)，做到非正確輸入不接受。④增強(qiáng)系統(tǒng)軟件現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)和自動(dòng)跟蹤能力， 提供“黑匣子”模塊，記錄一切非正常操作。 （ 5）網(wǎng)絡(luò)安全控制。網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機(jī)系統(tǒng)更高的要求。如果安全控制設(shè)計(jì)不好，會(huì)帶來(lái)比單機(jī)系統(tǒng)更大的損失。針對(duì)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，需加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的控制：①用戶權(quán)限設(shè)置。從業(yè)務(wù)范圍出發(fā)，將整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級(jí)管理，設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專職會(huì)計(jì)員等崗位，層層負(fù)責(zé)，對(duì)各種數(shù)據(jù)的讀、寫(xiě)、修改權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格限制，把各項(xiàng)業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以及資產(chǎn)保管等職能授予不同崗位的用戶，并賦予不同的操作權(quán)限，拒絕其他用戶的訪問(wèn)。②密碼設(shè)置。每一用按照自己的用 戶身份和密碼進(jìn)入系統(tǒng)，對(duì)密碼進(jìn)行分級(jí)管理，避免使用易破譯的密碼。③對(duì)存儲(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行有效加密。在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密，接收到數(shù)據(jù)后作相應(yīng)的解密處理，并定期更新加密密鑰。 （ 6）病毒的防范與控制。防范病毒最為有效的措施是加強(qiáng)安全教育，健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度，具體包括：軟件、軟盤(pán)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的采購(gòu)和更新要通過(guò)計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)后才可使用；專機(jī)專用，絕對(duì)禁止在工作機(jī)上玩游戲；建立軟盤(pán)管理制度，同時(shí)防止亂拷貝軟盤(pán)；安裝防病毒卡和反病毒軟件，定期檢測(cè)并清除計(jì)算機(jī)病毒。由于許多病毒是通過(guò)網(wǎng)絡(luò) 進(jìn)行傳播的，所以應(yīng)采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)。 （ 7）加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督有兩層含義：一是通過(guò)審計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行核查監(jiān)督，并審核和評(píng)估內(nèi)部控制制度發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點(diǎn)，改善內(nèi)部控制；另一個(gè)方面要提高審計(jì)人員的素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)舞弊手法的甄別能力，同時(shí)要加快審計(jì)電算化的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用，以適應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的審計(jì)要求。 提高自身系統(tǒng)功能的網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 隨著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)一步發(fā)展和完善，最終必然走向與國(guó)際聯(lián)網(wǎng)?；ヂ?lián)網(wǎng)將延伸財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件的管理范圍和管理能力，使移動(dòng)管理成為現(xiàn)實(shí)。要 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同，彼此共享，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，動(dòng)態(tài)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的在線財(cái)務(wù)管理。其功能的實(shí)現(xiàn)可由淺入深，由簡(jiǎn)到全：從做一個(gè)主頁(yè)到經(jīng)營(yíng)網(wǎng)站；從做廣告到建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（ CRM）；從發(fā)電子郵件到建立供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（ SCM）。我們相信，經(jīng)過(guò)二十年市場(chǎng)洗禮的中國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)，一定會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代獲得更大的發(fā)展！
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