有關(guān)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的探討-資料下載頁(yè)
2025-06-22 07:13本頁(yè)面
【正文】 查詢方便。（2）簿記規(guī)則不同。手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的日記賬和總賬用訂本式賬冊(cè)，明細(xì)賬用活頁(yè)式賬冊(cè)；記錄錯(cuò)誤用劃線法或紅字更正法更正。電算化檔案均用打印機(jī)打印或直接保存于磁帶、光盤中；登帳錯(cuò)誤的憑證，只能用“更改憑證”進(jìn)行修改，以留下改動(dòng)痕跡。 電算化會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容及保密安全問(wèn)題： （1）由計(jì)算機(jī)打印輸出的各種書面形式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表以及其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的電算化會(huì)計(jì)制度規(guī)定，根據(jù)有關(guān)規(guī)定歸檔保管，保存期限按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。 （2）以磁帶、磁盤、光盤等介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)），在未打印成書面形式之前，應(yīng)當(dāng)妥善保管并留有備份資料。這些介質(zhì)都應(yīng)當(dāng)視同會(huì)計(jì)資料或檔案保管。 （4） 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，也應(yīng)當(dāng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案除必須執(zhí)行一般的檔案管理制度外，還應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)各種電算化會(huì)計(jì)檔案的安全與保密。單位一般應(yīng)建立以下安全和保密措施：（1）對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做到防磁、防火、防潮、防塵等工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份，存放在兩個(gè)以上不同的地點(diǎn)； （2）采用磁性介質(zhì)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)檔案，要定期進(jìn)行檢查，定期進(jìn)行復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失。（3）嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，不得隨意堆放會(huì)計(jì)檔案，嚴(yán)防毀損、散失和泄密；（4）各種會(huì)計(jì)資料包括打印出來(lái)的會(huì)計(jì)資料，以及存儲(chǔ)會(huì)計(jì)資料的軟盤、光盤、微縮膠片等，未經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，不得外借和拿出單位；（5）借閱會(huì)計(jì)資料，應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)，經(jīng)手人必須簽字記錄。存放在磁性介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí)，還應(yīng)該認(rèn)真檢查，防止感染病毒。 從我單位實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程來(lái)看，在具備了一定的硬件、軟件條件后，計(jì)算機(jī)核算與手工核算并軌運(yùn)行三個(gè)月，取得了一致的結(jié)果，經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)收合格后，正式甩開(kāi)手工帳，完全依靠計(jì)算機(jī)核算。在有關(guān)部門的支持、幫助下，電算化系統(tǒng)運(yùn)行安全穩(wěn)定，大大促進(jìn)了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，規(guī)范了會(huì)計(jì)核算，工作效率有了大幅度提高。 參考文獻(xiàn)[1]楊紫元，聶衛(wèi)東主編，《會(huì)計(jì)電算化》；河南大學(xué)出版社；2007年11月[2]范唱白，“會(huì)計(jì)電算化實(shí)際應(yīng)用體會(huì)”；中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)；2007315[3]黎黎鴻，“會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制”；中國(guó)會(huì)計(jì)網(wǎng)；2008817[4] “會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理制度” 200872[5] “會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制理論與實(shí)踐探討” 20081124[6]李巖會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中的思考[J]商業(yè)研究，2004[7]財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范[S]，2006 11 / 12
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