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正文內(nèi)容

會計電算化實習報告會計電算化實習報告-資料下載頁

2025-10-08 13:17本頁面
  

【正文】 會計電填寫班號,小三,班級:學 號: 指[會計電算化實習該符號代表空一個(文字楷體、數(shù)字第四篇:會計電算化實習報告會計電算化實習報告目錄三、實習地點 實訓樓用友erp實驗室四、實習內(nèi)容(一)使用用友軟件的erp系統(tǒng)財務軟件完成一筆賬目的編制記賬憑證到記賬、編制會計報表、結(jié)賬等操作。(二)學習正規(guī)而標準的公司會計流程,真正做到從課本走到現(xiàn)實生活中,做到學以致用,細致地了解公司的會計工作的全部過程。(三)通過用友軟件公司相關(guān)人員所作的專題講座,了解用友軟件的erp系統(tǒng)財務軟件在現(xiàn)今公司中所發(fā)揮的重要作用,并了解用友軟件公司的發(fā)展歷程。(四)通過一學期所學的相關(guān)知識,能夠獨立地完成一筆會計經(jīng)濟業(yè)務,完成一張完整的會計報表。五、實習心得與體會(一)會計電算化的定義及特點會計電算化是現(xiàn)代經(jīng)濟管理活動的一個重要組成部分,是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,是以計算機代替人工記賬、算賬、報賬以及對會計信息進行分析和利用的過程。它是管理現(xiàn)代化和會計自身改革以及發(fā)展的需要。近年來,會計電算化的推廣與普及大大減輕了財務人員的工作強度,提高了會計工作的效率與工作質(zhì)量,但不容忽視的是它對傳統(tǒng)的會計形式產(chǎn)生了巨大的影響。首先,記賬規(guī)則發(fā)生了巨大的變化:手工記賬規(guī)則規(guī)定日記賬、總賬要使用訂本賬冊,明細賬要使用活頁式賬冊,通過若干個賬套來實現(xiàn)相互牽制、相互核對,憑證、賬本記錄錯誤要用劃線法以及紅字更正法等方法更正;而會計電算化形式的賬頁是打印輸出的,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表,明細賬涉及大量的二級科目、三級科目,打印數(shù)量大,一般用磁盤、光盤等形式輸出。對于賬簿記錄錯誤的處理已不再采用手工方式下的改錯法,為了保證監(jiān)督審核,一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改,如果出現(xiàn)錯誤,采用輸入“更改憑證”的方法加以更正,類似于紅字更正法,以便留下更改的痕跡。其次,賬務處理程序發(fā)生了變化:手工會計的賬務處理程序一般有“記賬憑證賬務處理程序”、“科目匯總表賬務處理程序”、“匯總記賬憑證賬務處理程序”、“多欄式日記賬賬務處理程序”等,在組織會計核算時,可根據(jù)會計業(yè)務的簡繁和管理的需要,選用其中的一種,但無論采用哪一種處理程序,其共同的特點是“序時、平行登記”。但會計電算化賬務處理程序中,所考慮的是會計數(shù)據(jù)處理的目標,即獲得管理所需的各種會計信息,它的中間數(shù)據(jù)處理可以認為是源于原始會計數(shù)據(jù)的加工處理,因此,從輸入會計憑證到輸出會計報表,一切的中間加工過程都由計算機控制,上一過程數(shù)據(jù)處理的結(jié)果又作為下一過程數(shù)據(jù)處理的來源,整個處理過程在會計軟件程序的安排下完成,具有數(shù)據(jù)處理的集中化和自動化的特點,存儲于數(shù)據(jù)庫中的會計信息可以根據(jù)需要按總賬或明細賬的格式輸出。最后,內(nèi)部的控制制度發(fā)生了變化:在手工操作下,有不同的崗位責任制和內(nèi)部牽引制制度,保證了手工核算下會計信息的準確性、企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計算機的引入使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容等方面都發(fā)生了一定的變化。手工操作下的人員均是會計人員,由他們按不同的分工各司其職,組織會計工作的運轉(zhuǎn),而電算化會計中的人員除會計專業(yè)人員外,還有系統(tǒng)管理員和操作員等,按新的分工形式完成會計工作的運轉(zhuǎn)。(二)會計電算化的意義由于會計電算化是以計算機以及數(shù)據(jù)傳輸和通訊設備作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的核心,完成從原始數(shù)據(jù)的搜集以及經(jīng)由記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作,因此,在此過程中,會計人員只進行一些輔導性的操作,即需把會計數(shù)據(jù)以規(guī)定的要求輸入處理系統(tǒng),計算機即可按照事先編制好的程序自動完成數(shù)據(jù)處理,并將最終結(jié)果,即財務報告打印出來。會計電算化是把系統(tǒng)工程、電子計算機技術(shù)等科學與會計理論和方法融為一體,通過貨幣計量信息和其他有關(guān)信息的輸入、存儲、計算和輸出,以現(xiàn)代機器工作取代手工操作、實現(xiàn)會計工作方式的變革和人的解放,提供計劃和控制經(jīng)濟過程需要的會計信息。會計電算化系統(tǒng)使得會計人員從財務賬冊中解放出來,同時保證會計核算資料的及時性、正確性,充分發(fā)揮會計的職能,大大提高了會計工作的效率,避免了在手工處理時大量的重復抄錄工作,而且可以較容易地完成各種復雜的運算過程,減少了工作環(huán)節(jié),節(jié)省了時間、人力,使會計工作效率大大提高,使會計從業(yè)人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出來,以更多的時間和精力從事對生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動,全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理中的作用。(三)實習心得通過本次實習,我了解到會計電算化是會計史上嶄新的一頁。電子計算機的應用,首先帶來了數(shù)據(jù)處理工具的改變,也帶來了信息載體的變化,會計電算化后對傳統(tǒng)會計方法、會計理論都產(chǎn)生巨大影響。在本次實習過程中,不僅培養(yǎng)了我實際的動手能力,而且還充分地認識到自己的不足之處。會計本來就是一項非常繁瑣的工作,所以在實際操作過程中需百倍用心,切忌粗心大意、心浮氣躁。此次實習,我們每天必須在機房上機作賬,要一直面對枯燥無味的數(shù)字,難免會心生厭煩。但是通過會計電算化上機操作實習,我們也充分的了解(本站隆重推薦好范 文網(wǎng):)了電算化操作要求和會計應用步驟方法,提高了電算化會計實務處理能力,加強理論聯(lián)系實際能力。同時也在實習過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題,并尋求到解決的方法。本次實習主要通過計算機錄入來進行處理,提高學生的動手能力,把用友軟件 的理論知識和實際操作結(jié)合起來,進一步提高學生的專業(yè)能力,為以后就業(yè)做好準備。通過這次實習,我不僅熟悉了會計電算化制度及運用的整個流程,也能夠更加了解用友財務軟件,更好地進行實際操作,對整個企業(yè)的預算制度及預算過程也有了更加理性的認識。實訓是為了讓我們對平時學習的理論知識與實際操作相結(jié)合,在理論和實訓教學基礎(chǔ)上進一步鞏固已學基本理論及應用知識并加以綜合提高,學會將知識應用于實際的方法,提高分析和解決問題的能力。實習是每個學生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到更多在課堂上根本學不到的知識,打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ),會計工作是指對具體事物進行計算、記錄、收集有關(guān)數(shù)據(jù)資料,通過加工處理轉(zhuǎn)化為用戶決策有用的財務信息。掌握會計工作不僅要學習書本中的各種會計知識,而且還要認真積極地參加各種會計實習機會,讓理論和實踐有機務實的結(jié)合在一起,只有這樣才能成為一名合格的會計人才。3天的的實習時間雖然十分短暫,但我是在充實、奮斗的過程中完成的,在實習的過程中,我深深感覺到自身所學知識的有限。有些題目書本上沒有提及,所以我就沒有去研究過,做的時候突然間覺得自己真的有點無知,雖所現(xiàn)在去看依然可以解決問題,但還是浪費了許多時間,這一點是我必須在以后的學習中加以改進的地方,同時也要督促自己在學習的過程中不斷的完善自我。另外,在每次實訓中必不可少的部分,就是同學之間的互相幫助。所謂”當局者迷,旁觀者清”。些東西感覺自己做的是時候明明沒什么錯誤,偏偏對賬的時候就是有錯誤,讓其同學幫忙看了一下,發(fā)現(xiàn)其實是個很小的錯誤,這在以后的工作或生活中也很關(guān)鍵的。此次實訓,我深深體會到了積累知識的重要性,在這當中我們遇到了不少難題,但是經(jīng)過我們大家的討論和老師細心的指導,問題得到了解決。最后,用友公司的人員所作的講座也使我受益匪淺。原本以為講座只是一些無聊的理論內(nèi)容,可這次卻截然不同。他讓我們了解到會計電算化在公司中的重要地位,同時也向我們講授了一些公司的會計制度,相信一定為我今后的職業(yè)生涯所用!中國工程與農(nóng)業(yè)機械進出口總公司財務部主要負責統(tǒng)籌和調(diào)配資金,降低資金成本。負責公司的財務決算的合并,報批,定期編制和提供會計報表,并向有關(guān)國家管理部門報送財務報告。根據(jù)公司的經(jīng)營目標編制財務預算,并組織實施和執(zhí)行。負責公司系統(tǒng)的擔保,保函審核。利用各種有利條件幫助子公司提高財務管理水平,增加經(jīng)濟效益,電算化操作使用人員的操作職責與權(quán)限(一)系統(tǒng)管理人員職責1,根據(jù)財務軟件的特點及公司會計核算要求,負責所有會計核算軟件數(shù)據(jù)的初始化,數(shù)據(jù)備份與恢復,負責系統(tǒng)操作使用的組織與管理工作,做好軟件數(shù)據(jù)及資料的安全保密工作.(二)數(shù)據(jù)操作人員職責1,按照操作規(guī)程錄入機制憑證數(shù)據(jù),核算經(jīng)濟業(yè)務,并負責錄入數(shù)據(jù)的正確性校驗,制單人員無權(quán)修改原始憑證的數(shù)據(jù),核對各類會計賬簿,編制相應的會計報表,并負責賬簿,報表的打,保護計算機軟硬件,對操作中出現(xiàn)的問題作詳細記錄并及時報告系統(tǒng)管理員.(三)數(shù)據(jù)復核人員職責1,負責對已錄入計算機的憑證編號及數(shù)據(jù)的真實性,完整性,正確性審核,復核時發(fā)現(xiàn)憑證錄入錯誤必須通知制單人員進行修改,待數(shù)據(jù)錄入人員修正錄入數(shù)據(jù)后再進行復核簽章操作.(四)系統(tǒng)維護人員職責1,負責對會計電算化硬件和軟件的檢查及運行故障處理工作,以保障會計電算化工作的正常運行,協(xié)助系統(tǒng)管理員定期做好數(shù)據(jù)的備份工作,實施數(shù)據(jù)維護外,一般情況下不允許隨意打開系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進行操作,實施維護時不準修改數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu),(一)財務部門應在每年或上年末建立新的會計的完整的賬務文件,根據(jù)現(xiàn)行財務制度,運用當前在用系統(tǒng)的規(guī)則正確地設置全部級次的會計科目,會計中間可以追加新的會計科目,但已制單或記賬的會計科目不得修改或刪除.(二)轉(zhuǎn)換會計時,應在上年會計決算后,完成結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的年初手續(xù),并保證數(shù)據(jù)檢驗平衡正確.(三)任何登記入賬的經(jīng)濟業(yè)務都必須填制計算機記賬憑證(簡稱機制憑證),記賬憑證摘要需按規(guī)范填入,記賬憑證編號應當連續(xù),自動生成.(四)記賬憑證必須經(jīng)過復核人員簽字后,才能根據(jù)其登記賬薄,同一張記賬憑證,制單和復核不能是同一個人,記賬憑證在記賬以前必須打印輸出.(五)每張憑證必須經(jīng)以下步驟審核: 1,原始憑證經(jīng)業(yè)務人員確認,制單人員檢查原始憑證金額是否準確,票據(jù)是否齊全,審批手續(xù)是否完備,確認各項無誤后,復核人員核實機制憑證摘要,金額,科目是否真實,準確,完整地記錄了經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生情況。打印輸出憑證與機內(nèi)憑證是否完全一致.(六)出納人員根據(jù)復核人員審查并準許報銷的機制憑證,付出款項,并于每日核對現(xiàn)金余額表,保證賬實相符。按月編制,打印銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時將銀行對賬單輸入計算機中,利用計算機已有的功能進行自動及手工核對.(七)會計為每年的1月1日至12月31日。會計月份為自然會計月份,確定每月的記賬期限為每月最后一日,即每月最后一日之前必須將屬于本月的所有業(yè)務全部編制機制憑證,經(jīng)審核完畢,登記入賬.(八)每月結(jié)賬后,各主管會計應根據(jù)職責生成,打印月報表.(九)為了保證會計信息的準確性,總賬必須按月打印,將各自經(jīng)管的賬簿輸出打印,公司資金管理的具體實施部門為財務部,財務部有目的有計劃的籌措資金,取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經(jīng)營需要,提高系統(tǒng)總體的資金使用效率,將為子公司經(jīng)營發(fā)展提供資金支持,應向總公司提交以下文件: 1,股東大會或董事會審批簽報,決議 2,借款申請書(據(jù)權(quán)限和單據(jù)的設置。而在正式運營之前,作為賬套主管,須先建立新賬套,設置好賬套參數(shù),才能啟用。此外,賬套主管還有權(quán)設黑數(shù)據(jù)權(quán)限,包括審核員、出納員等。(三)總賬系統(tǒng)。在整個會計軟件中,總賬系統(tǒng)是最重要的部分,從屬于企業(yè)應用平臺。而賬務處理子系統(tǒng)是總賬系統(tǒng)里最核心的部分。具體包括:系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務處理、出納管理、賬簿管理和期末處理。其中,初始化為大廈之基,每一筆日常業(yè)務的填制憑證、審核憑證、出納簽字、記賬以及查詢和匯總記賬憑證是建筑大大廈過程中,必不可少的部分。所有部分按部就班完成后,核對后,到月末自動轉(zhuǎn)賬,試算平衡后,對賬,結(jié)賬乃至生成月末工作報告。所有的程序,在總賬系統(tǒng)中,一氣呵成。(四)報表系統(tǒng)。ufo報表,包括對內(nèi)對外的報表,是根據(jù)總賬系統(tǒng)生成的相關(guān)會計信息,進行匯總,規(guī)范地用表格和圖表呈現(xiàn)出來。報表系統(tǒng)不僅具備圖表功能,而且能與excel對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的格式相接和轉(zhuǎn)換,還能進行二次開發(fā),自定義各種需要 的命令文件。形象、方便、高效率的處理方式。(五)各管理子系統(tǒng)。企業(yè)應用平臺里,還包括薪資管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、應收賬款管理系統(tǒng)和應付賬款管理系統(tǒng)。最終財務報表數(shù)據(jù)的形成,缺少其中一者,都會使數(shù)據(jù)不完全。操作中的問題及解決方法:作為系統(tǒng)管理員時,每次工作之前,系統(tǒng)管理員,先得導入系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù),而在完成一天的業(yè)務之后,要及時地對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份。每節(jié)課上的,導入數(shù)據(jù)和導出數(shù)據(jù)進行備份成了常規(guī)性的工作。對于系統(tǒng)初始化,要多提幾個“謹慎”。對于系統(tǒng)初始化,啟用會計期間、賬套的部分參數(shù)一旦啟用,就不可更改,所以,在輸入之前,都得把實驗教材的數(shù)據(jù)多看幾遍。而對于相關(guān)子系統(tǒng)的初始化數(shù)據(jù)更容不得半點馬虎。如,我在總賬系統(tǒng)設置時,因為將“供方必有”、“貸方必無”等相關(guān)數(shù)據(jù)設置混亂,造成在錄入記賬憑證時,無論如何點擊錄入,都不斷地顯示“非法錄入”。當時一下子沒找出原因,跟同桌商量無果后,最終不得不麻煩老師的指點。在薪酬管理系統(tǒng)里,最重要的一步先設置好工資類別、人員檔案等相關(guān)數(shù)據(jù)。記得老師還提醒再三,“工資”這一塊不會出錯,更不能出錯。這與每個企業(yè)員工的利益密切相關(guān),一旦出錯,債也會追到會計人員的身上。對于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),在錄入相關(guān)的固定資產(chǎn)卡片后,每個月末,系統(tǒng)會自動進行計提折舊,生成轉(zhuǎn)賬憑證,傳送到總賬系統(tǒng)進行分攤確認。而對于固定資產(chǎn),一定要嚴格 遵守“當增不增,當減不減”的折舊原則。有時候,如果試算不平衡,也有可能對于當年購進或者報廢的固定資產(chǎn),多提或者少提了折舊。(操作中有案例可證)對于應收和應付系統(tǒng)管理。兩者的性質(zhì)相近,應收賬款中特別要注意賬款的應收時間,和計提壞賬準備。這是充分管理資金最直接的途徑之一。同理,應付賬款,要注意對還款時間的把握,對于相關(guān)的負債單據(jù),不能有輸入錯誤。對于一些操作快捷鍵的使用。為了使操作更加得心應手,能夠熟練地運用相關(guān)快捷鍵操作,也會提高輸入 的效率。如:“f5”是“保存”,“f6”是“新增”等。實驗的心得體會:基礎(chǔ)知識為本?!扒蓩D難為無米之炊”,要想操作好會計電算化軟件,最基本最根本的就是先把基礎(chǔ)會計知識打扎實,沒有了堅實的基本專業(yè)知識儲備,再簡單的業(yè)務處理,也會讓你無從下手,不知所云。有一兩次最囧的是連一張記賬憑證是屬于哪種類型,是“轉(zhuǎn)”“付”“收”都摸不著頭腦,正因為一步的輸入錯誤,還得“翻舊賬”訂正,重新錄入。這就是連最基礎(chǔ)的知識都不
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