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正文內(nèi)容

淺談會計電算化會計(電算化)-資料下載頁

2024-12-05 21:31本頁面

【導(dǎo)讀】一.會計電算化的概述············································、會計電算化的基本任務(wù)···································、保證會計核算資料的及時性···························、充分發(fā)揮會計的職能·······························、提高會計工作效率··································、缺乏復(fù)合型的會計電算化人才·····························、會計電算化下的財務(wù)信息存在安全問題·····················、會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題·························

  

【正文】 維護(hù)人員的財務(wù)知識培訓(xùn),造就一大批高素質(zhì)的一線應(yīng)用與系統(tǒng)維護(hù)及能夠進(jìn)行二次開發(fā)應(yīng)用的會計電 算化人才。 、 加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范 為了加強會計電算化環(huán)境下財務(wù)信息的安全防范,首先,要加強數(shù)據(jù)處理的控制,建立健全內(nèi)部控制。從軟件開發(fā)和維護(hù)控制、硬件管理和維護(hù)控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預(yù)防和消除等各個方面建立一整套制度,并保證措施能落到實處。其次,在國家制定并實施了計算機安全法律,全社會加強對計算機安全宏觀控制的同時,企業(yè)應(yīng)安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等安全措施來保證財務(wù)信息的安全;再 次,應(yīng)加強對計算機機房設(shè)施的管理,制定防火、防火、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等的管理辦法。 、 建立通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議 目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財務(wù)管理模塊組成部分,所以,要求現(xiàn)有的財務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開發(fā)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點,首先,應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應(yīng)明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口,提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù),比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫 名稱、格式、類型、字段名稱等,從而實現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換,進(jìn)而被識別和接受,能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次,應(yīng)由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況,提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議,各單位遵照執(zhí)行,使合單位有共同的工作方式。 、 做好會計電算化環(huán)境下的基礎(chǔ)管理工作 會計電算化基礎(chǔ)工作主要指會計核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。為了做好會計電算化的基礎(chǔ)工作,首先,實施會計電算化的企業(yè)必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度,制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護(hù)管理制度、機房管理制度、 檔案管理制度、財務(wù)管理制度和計算機病毒的防治等制度;其次,要做好財務(wù)信息檔案管理工作,包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實行會計電算化后,應(yīng)及時做好備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份至少兩套,每年至少進(jìn)行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。 10 、 改善和提高會計軟件功能 目前許多企業(yè)采用的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊不能適應(yīng)管理需要,缺乏高質(zhì)量的會計軟件。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢,為單位管理服務(wù),必須將其納入管理信息系統(tǒng),提高會計軟件功能,向企業(yè) 全面管理方向過渡。同時在經(jīng)濟全球化的環(huán)境下,要加強軟件自身的更新和完善,使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的需要,開發(fā)出適應(yīng)跨國企業(yè)集團需要的會計軟件。 總而言之,隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應(yīng),誰就能在競爭中擁有核心競爭力,所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會計電算化的應(yīng)用。 四、 結(jié)論與啟示 總體 來說,盡管經(jīng)過了二十多年的發(fā)展,我國的商品化會計軟件在會計核算方而已取得了一定的成效,但還有 許多不足之處,其根本原因就是在于傳統(tǒng)的會計模型。會計的存在和發(fā)展,除了受社會經(jīng)濟環(huán)境的影響外,還受到計算機技術(shù)的制約,也就是說,會計模型中的所有規(guī)則應(yīng)當(dāng)與其存在的客觀經(jīng)濟環(huán)境相適應(yīng),也必然隨著計算機的發(fā)展而發(fā)展?,F(xiàn)行會計電算化系統(tǒng)雖然在表面上與手工會計信息系統(tǒng)有了很大的不同,但就其本質(zhì)而言,電算化后的會計信息系統(tǒng)并沒有因為傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤換成了電子屏幕和鍵盤而改變,因為用于指導(dǎo)現(xiàn)行電算化會計信息系統(tǒng)的基本思想、基本規(guī)則并沒有改變。換句話說,當(dāng)前的會計電算化信息系統(tǒng)是以現(xiàn)代信息技術(shù)去適應(yīng)傳統(tǒng)手工會計模型 ,它是基于現(xiàn)代信息技術(shù)特征和手工會計模型的會計信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會計模型是建立在亞當(dāng) 斯密的分工理論基礎(chǔ)之上的工業(yè)社會模型,是與工業(yè)社會的經(jīng)濟環(huán)境和手工信息處理技術(shù)相適應(yīng)的,它與信息社會對會計核算、會計管理、會計決策的要求相去甚遠(yuǎn)。因此,要完善現(xiàn)行電算化會計信息系統(tǒng),最終建立完善的管理信息系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng),首先應(yīng)應(yīng)對傳統(tǒng)會計模型加以改造,建立基于以電子計算機、網(wǎng)絡(luò)、通信為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的新型會計信息系統(tǒng)。 11 參考文獻(xiàn): [1] 白紅蓮 , 會計電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 [J], 科技情報開發(fā)與經(jīng)濟,2021,( 14)。 [2] 朱曉峰 , 網(wǎng)絡(luò)會計電算化的信息安全風(fēng)險及防范 [J], 福建電腦,2021,( 8)。 [3] 劉志 , 會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢 [J], 太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院報,2021。 [4] 薛云奎,電算化會計的局限,仿真手工 [N],中國財經(jīng)報, 20210224,1214。 [5] 邱保印,從電算化會計信息處理特點看電算化會計發(fā)展趨勢 [J],上海會計, 1999( 4) 。 [6] 付麗華,對會計電算化中亟待解決的幾個問題的探討 [J],中國會計電算化, 1999( 10) 。 [7] 袁秀梅,會計電算化 目前的問題及對策 [J],中國西部科技, 2021,50( 19) 4445。 [8] 歐陽曉慧,馬東亮,試論網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展 [J],中國青年政治學(xué)院學(xué)報 2021, 24( 6) 。
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