會計電算化-淺談會計電算化的實際應(yīng)用中問題的完善(文件)
【正文】 件協(xié)議 目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。其次，應(yīng)由相關(guān)的上級組織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應(yīng)大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使各單位有共同的工作方式。 加強電算化系統(tǒng)管理的組織機構(gòu)建設(shè)與制度完善 企業(yè)實行會計電算化以后，系統(tǒng)正常、安全、有效運行的關(guān)鍵是企業(yè)管理機構(gòu)的設(shè)置和正確的操作程序，建立嚴密的組織機構(gòu)體系與制度保障措施。計算機會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應(yīng)及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護體系，加強檔案管理與文件備份工作。 （ 3）建立健全檔案管理制度 這些檔案主要是指各種賬簿、報表、憑證和其他會計資料等。細化對商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。為實現(xiàn)會計信息管理現(xiàn)代化而努力，共同見證我國會計電算化美好的明天。感謝張李莉、高運萍、褚文潔等這些和我一起成長的同學(xué)三年來對我的關(guān)心、幫助、支持和鼓勵。 15 參考文獻 [1]王儲 .會計電算化與會計工作 [M].北京：財會出版社， 2020. [2]劉語成 .中國會計電算化的實踐分析 [M].北京：海洋出版社， 2020. [3]王鑫則 .會計電算化 之研究 [M].北京：北京大學(xué)出版社， 2020. 。 感謝我勤勞質(zhì)樸的父母多年來在物質(zhì)和精神上給予我的悉心的照顧和鼓勵。謝老師嚴謹?shù)膶W(xué)風(fēng)、踏實的工作干勁、廣博的學(xué)識和親切隨和的為人之道都我留下了深刻的印象，使我受益匪淺，也成為我學(xué)習(xí)的榜樣。 結(jié) 論 綜上所述，會計電算化是時代發(fā)展的必然。檔案管理一般通過制定與實施嚴格的檔案管理制度來實現(xiàn)。 （ 2）嚴格制訂系統(tǒng)操作的各項制度和相應(yīng)的控制措施 對于系統(tǒng)操作環(huán)境，必須制訂一套完整而嚴格的操作規(guī)定。財務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于不相容職務(wù)的分離，計算機會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)一樣，對每一項可能引起舞弊或欺詐的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，都不能由一個人或一個部門經(jīng)手到底，必須分別由幾個人或幾個部門承擔。為了做好會計電算化的基礎(chǔ)工作，首先，實施會計電算化的企業(yè)必須建立嚴格的內(nèi)部管理制度，制定崗位責(zé)任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務(wù)管理制度和計算機病毒的防治等制度；其次，要做好財務(wù)信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī) 12 程等方面。要做到這一點，首先，應(yīng)建立一個通用、統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議。要能培養(yǎng)出這樣 的人才，首先，要對高等院校會計電算化專業(yè)和與財務(wù)相關(guān)的計算機專業(yè)的教學(xué)結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，對該類專業(yè)學(xué)生的培養(yǎng)要在計算機與財務(wù)兩個方面并重，兩手抓，兩手都要硬。 改善和提高會計軟件功能 目前許多企業(yè)采用的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，缺乏高質(zhì)量的會計軟件。 3 會計電算化應(yīng)用的完善對策 強化會計電算化重要性的認識 首先，應(yīng)強化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計電算化的自覺認識。即使是系統(tǒng)內(nèi)部它的銜接性也很差。 會計電算 信息系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部相對獨立 我國電算化事業(yè)起步較晚，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。因此，會計電算化信息系統(tǒng)的法律保護是相當重要的。限制了企業(yè)內(nèi)部許多管理與監(jiān)督功能的有效實現(xiàn)，因此未能充分發(fā)揮會計電算化對加強財務(wù)管理方面的功能。 企業(yè)內(nèi)部對會計電算的管理的忽視 一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制很難進行。目前，許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解不多，不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進行財務(wù)信息的加工處理。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計電算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化當 作樹立企業(yè)形象的一種手段。會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)多功能化，不僅僅是要求企業(yè)各項工作都要求網(wǎng)絡(luò)化，在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加功能版塊，更應(yīng)當是利用當前最先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，作為管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，通過某種數(shù)據(jù)庫鏈接。 第三，內(nèi)部稽核難度加大。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。這些既推動現(xiàn)有會計信
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