淺談會計電算化目前存在的問題與對策(編輯修改稿)
2025-04-21 05:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 ）改變了會計信息處理和使用的方式和方法會計電算化從原始憑單中獲取會計的原始數(shù)據(jù)，然后對原始數(shù)據(jù)進行標準化處理，需要經(jīng)過選擇、登錄和校驗等步驟，避免同一數(shù)據(jù)的重復輸入，要求做到數(shù)據(jù)一次輸入，多方使用。會計電算化系統(tǒng)是系統(tǒng)出各類報表，查詢功能強，及時迅速反映財務狀況； 而手工會計手工出各類報表，并要手工記各類賬戶，工作量大，易出錯，查詢慢，資料保存不方便。會計電算化的數(shù)據(jù)處理過程由程序管理，無需人工干預。數(shù)據(jù)用文件的形式保存，記賬憑證、賬簿、會計報表以及其他會計資料均以文件形式組織存放在計算機內(nèi)。文件的組織也不一定按憑證、日記賬、明細賬、總賬等分別設置，甚至有的會計電算化只設置一個憑證文件，根本不存在機內(nèi)賬簿文件。查賬時只是把篩選出的數(shù)據(jù)顯示在屏幕上。 （四）系統(tǒng)與環(huán)境相適應 會計電算化處在企業(yè)及社會經(jīng)濟環(huán)境中，會計數(shù)據(jù)處理既要適應內(nèi)部的需要，又要與外部環(huán)境相協(xié)調(diào)，比之手工會計系統(tǒng)，它更具適應外部環(huán)境變化的應變能力。（五）滿足了企業(yè)管理的需要現(xiàn)在的企業(yè)越來越重視管理，向管理要效益已經(jīng)成了企業(yè)提出的口號。財務管理作為各項管理的基礎，需要為企業(yè)其他管理職能提供服務。現(xiàn)如今，在會計電算化系統(tǒng)下，工作量問題基本不存在，這就為企業(yè)提供了良好的條件。會計電算化的內(nèi)部控制，隨著數(shù)據(jù)處理方式和數(shù)據(jù)處理流程的變化而與手工會計系統(tǒng)的控制不同，不僅控制的內(nèi)容更廣泛，而且要求更嚴格。人工會計系統(tǒng)一般從三套賬冊的相互核對，通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符的內(nèi)部控制方式保證數(shù)據(jù)的正確；而會計電算化系統(tǒng)則有人員管理、口令控制、權限設置、權限分配等一系列內(nèi)部控制手段以及內(nèi)部管理制度來實現(xiàn)。例如，費用科目按部門設置明細，可以考核各部門的費用開支情況；銷售類科目按地區(qū)設置明細，可以了解企業(yè)的市場情況；應收賬款按供銷人員設置二級科目，可以加強應收賬款的管理，盡量避免壞賬，呆賬的發(fā)生。不可否認，現(xiàn)在越來越多企業(yè)已經(jīng)采用了會計電算化系統(tǒng)，但“成也蕭何，敗也蕭何”，同樣是由會計電算化系統(tǒng)的特點引起的，在使用的過程中同時也發(fā)現(xiàn)了會計電算化系統(tǒng)的弊端。二、會計電算化系統(tǒng)的弊端（一）會計電算化系統(tǒng)一次性投入成本較高 會計電算化的商業(yè)通用軟件再加上計算機的設備與配套設備（打印機、稅控卡等）投入都在數(shù)萬元，如果是中型生產(chǎn)企業(yè)使用ERP軟件加上相關的網(wǎng)絡投入，則費用會更高，考慮成本效益原則，一般的中小型企業(yè)也都比較單一，可以直接掌握經(jīng)營需要的信息量的話，不投入大量資金建立會計電算化系統(tǒng)，當然這也是現(xiàn)階段仍存在手工記賬系統(tǒng)以及代理記賬公司廣泛存在的一個原因。（二）會計電算化系統(tǒng)運轉、維護成本較高 有的人也許認為會計電算化系統(tǒng)建立后，就不用操心了，平時只要錄入憑證即可。其實不然，為了維護電算化系統(tǒng)正常運轉，在日常工作中，會不斷產(chǎn)生維護成本。會計電算化系統(tǒng)的維護成本主要包括：硬件維護成本高，設備的正常維護升級、打印耗材的使用、存儲介質(zhì)的使用以及為保證會計電算化系統(tǒng)正常運轉的配套設施的維護等。軟件維護成本，殺毒軟件、防火墻的升級更新和財務軟件的升級換代以及程序員日常的維護成本。會計電算化系統(tǒng)為了加強會計控制而設置各項控制制度造成了管理上的成本增大，各項牽制制度的實行增強了會計監(jiān)督的力度，也耗費了大量的管理資源。（三）會計電算化系統(tǒng)錯誤不易發(fā)覺實行會計電算化后，會計人員往往對于電子數(shù)據(jù)過于依賴，形成定性思維，認為計算機計算過的就是正確的，忽略了審核檢查，再加上當前會計電算化內(nèi)部控制制度不完善，不健全，執(zhí)行不嚴格，各項管理規(guī)章不能滿足業(yè)務發(fā)展需要，導致一些人有機可乘。利用安全內(nèi)控制度的一些漏洞，對會計軟件、數(shù)據(jù)等進行非法篡改、刪除、破壞，以達到竊取秘密，非法轉移資金，掩蓋各種舞弊行為等非法目的，從而給企業(yè)造成嚴重損失。事中事后監(jiān)督不力，目前會計電算化現(xiàn)有的稽核和監(jiān)督工作大多是在會計記賬完成后進行的，還未有與會計電算化系統(tǒng)同步運行的稽核監(jiān)督軟件面世。這使得會計業(yè)務的事中控制環(huán)節(jié)十分薄弱。曾有報道由于銀行自動取款機出現(xiàn)程序錯誤，造成用戶存款余額千余元的賬戶最終在數(shù)月中提取十萬元的存款，而銀行工作
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