會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策會(huì)計(jì)電算化范例(編輯修改稿)
2025-01-11 12:06 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 定的面向管理的反饋功能。西方對(duì)電算化的研究主要集中于將電算化運(yùn)用在企業(yè)的開(kāi)發(fā)方面，在 Accounting Information Technology and Business Solutions(Hollander , 1999) 一書(shū)中，講述“如何用創(chuàng)造性的方法來(lái)對(duì)用戶提供會(huì)計(jì)、信息技術(shù)和業(yè)務(wù)解決方案的服務(wù)以及理解現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)、體系結(jié)構(gòu)和開(kāi)發(fā)方法”。由 Robert A Leitch 和 K. Roscoe Davis 編寫(xiě)的Accounting information system (Prenticehall, ) 討論的是如何設(shè)計(jì)電算化下的業(yè)務(wù)流程，工資、賬務(wù)、銷售等子模塊的數(shù)據(jù)流，業(yè)務(wù)流的分析和設(shè)計(jì)。隨著八十年代以來(lái)軟硬件的迅速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化向管理信息系統(tǒng)發(fā)展，財(cái)會(huì)人員改變了對(duì)計(jì)算機(jī)的態(tài)度開(kāi)始利用計(jì)算機(jī)為工作服務(wù)，成為經(jīng)營(yíng)管理和決策中離不開(kāi)的 工具。 本文研究的主要內(nèi)容 本文以會(huì)計(jì)電算化的概念為起點(diǎn)，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的意義以及電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn)的論述，提出了會(huì)計(jì)電算化在觀念方面、理論研究方面、人才方面、軟 件方面以及內(nèi)部控制制度方面存在的問(wèn)題，并針對(duì)存在的問(wèn)題分析了形成的原因，對(duì)相應(yīng)問(wèn)題提出了 解決對(duì)策。 2 會(huì)計(jì)電算化的概念 會(huì)計(jì)電算化的概念 所謂會(huì)計(jì)電算化是指通過(guò)建立電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) ,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。具體說(shuō) ,就是用計(jì)算機(jī)代替手工來(lái)完成諸如計(jì)算、整理、核對(duì)、分類、登記、制表等會(huì)計(jì)核算工作 ,實(shí)現(xiàn)分析、計(jì)劃、控制、決策之類的財(cái)務(wù)管理工作 ,借以對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行完整、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的核算和控制。提供經(jīng)濟(jì)管理上所需要的各種信息 ,以考核過(guò)去、控制目前和預(yù)測(cè)未來(lái)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。會(huì)計(jì)電算化已發(fā)展成為 一門(mén)融電子計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。 電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) （ 1） 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性明顯提高。計(jì)算機(jī)具有高精度、高準(zhǔn)確性和邏輯判斷的特點(diǎn)，使得數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有了明顯的提高。 （ 2） 數(shù)據(jù)處理速度明顯提高。計(jì)算機(jī)具有高速處理數(shù)據(jù)的能力，利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理速度大大提高，極大地提高了數(shù)據(jù)處理的效率，增強(qiáng)了系統(tǒng)的及時(shí)性。 （ 3） 提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強(qiáng)。計(jì)算機(jī)的采用，擴(kuò)大了信息的存儲(chǔ)量，在計(jì)算機(jī)中可以存放幾年的數(shù)據(jù)。 2 會(huì)計(jì) 電算化的意義 提高了會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和相關(guān)性 隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，全球經(jīng)濟(jì)一體化勢(shì)不可擋，跨國(guó)、跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營(yíng)司空見(jiàn)慣，企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，使得經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)日趨復(fù)雜，市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，風(fēng)險(xiǎn)和收益均呈極大化趨勢(shì)。而計(jì)算機(jī)在收集、整理、加工、儲(chǔ)存和傳輸經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息方面的優(yōu)勢(shì)大大提高了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的今天，甚至可以獲取適時(shí)會(huì)計(jì)信息，使得信息使用者可以及時(shí)獲取管理和決策的歷史信息和預(yù)測(cè)信息，滿足不同決策的需要。 豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容 在手工會(huì)計(jì)條件下受條件和能力的限制， 在加工會(huì)計(jì)信息過(guò)程中一般根據(jù)成本效益的原則，僅僅能滿足會(huì)計(jì)信息使用者共性的要求，而且大多提供的是貨幣性信息，而信息使用者對(duì)信息的需求是千差萬(wàn)別的，使得信息的相關(guān)性大打折扣，而在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于計(jì)算機(jī)可以進(jìn)行大量會(huì)計(jì)信息儲(chǔ)存，并且可以方便調(diào)用，不僅是貨幣化的會(huì)計(jì)信息，而且使非貨幣化的信息（如人力資源等）納入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為了可能，極大地豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容。 充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能 實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，可以將會(huì)計(jì)人員從重復(fù)、繁雜的手工日常事務(wù)中解脫出來(lái)，提高了會(huì)計(jì)電核算效率，將會(huì)計(jì)的工作重心轉(zhuǎn)移 到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，充分利用會(huì)計(jì)信息，加強(qiáng)與之相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、預(yù)測(cè)、決策、預(yù)算和日常監(jiān)控，降低生產(chǎn)成本，合理組織、籌措和運(yùn)用資金，更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng) 3 國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位 長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)會(huì)計(jì)靠傳統(tǒng)的手工記賬、算賬。從領(lǐng)導(dǎo)到具體會(huì)計(jì)工作人員都已經(jīng)習(xí)慣于這種工作方式。對(duì)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作認(rèn)識(shí)不足，人們的思想觀念還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義和重要性。我們必須認(rèn)識(shí)到的是“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過(guò)程 而不是目標(biāo)。到現(xiàn)在為止我國(guó)理論界到企業(yè)都把“會(huì)計(jì)電算化”看成目標(biāo)，基于此而開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)便是完全模仿手工處理過(guò)程的電算化仿真系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)管理職能和控制職能的實(shí)現(xiàn)與手工處理沒(méi)有本質(zhì)的變化，只是對(duì)核算職能的實(shí)現(xiàn)有明顯的改善，如此的改善 3 僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的口會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效的為企業(yè)決策和管理服務(wù)。 會(huì)計(jì)電算化方面專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏 由于會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖 經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在： (1)會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年青人則相反。要使計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作 經(jīng)驗(yàn) 有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。 (2)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò) 考試 的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證書(shū)為而已。 (3)缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒(méi)有系統(tǒng)性。 會(huì)計(jì)軟件存在缺陷 會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，目前財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問(wèn)題和不足。財(cái)務(wù)上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當(dāng)前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度上大傷腦筋，卻沒(méi)有多少軟件公司認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病
研究報(bào)告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1