【文章內容簡介】 定的面向管理的反饋功能。西方對電算化的研究主要集中于將電算化運用在企業(yè)的開發(fā)方面，在 Accounting Information Technology and Business Solutions(Hollander , 1999) 一書中，講述“如何用創(chuàng)造性的方法來對用戶提供會計、信息技術和業(yè)務解決方案的服務以及理解現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)的目標、體系結構和開發(fā)方法”。由 Robert A Leitch 和 K. Roscoe Davis 編寫的Accounting information system (Prenticehall, ) 討論的是如何設計電算化下的業(yè)務流程，工資、賬務、銷售等子模塊的數(shù)據(jù)流，業(yè)務流的分析和設計。隨著八十年代以來軟硬件的迅速發(fā)展，會計電算化向管理信息系統(tǒng)發(fā)展，財會人員改變了對計算機的態(tài)度開始利用計算機為工作服務，成為經(jīng)營管理和決策中離不開的 工具。 本文研究的主要內容 本文以會計電算化的概念為起點，通過對會計電算化的意義以及電算化會計信息系統(tǒng)的特點的論述，提出了會計電算化在觀念方面、理論研究方面、人才方面、軟 件方面以及內部控制制度方面存在的問題，并針對存在的問題分析了形成的原因，對相應問題提出了 解決對策。 2 會計電算化的概念 會計電算化的概念 所謂會計電算化是指通過建立電子計算機會計信息系統(tǒng) ,實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。具體說 ,就是用計算機代替手工來完成諸如計算、整理、核對、分類、登記、制表等會計核算工作 ,實現(xiàn)分析、計劃、控制、決策之類的財務管理工作 ,借以對經(jīng)濟活動的全過程進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的核算和控制。提供經(jīng)濟管理上所需要的各種信息 ,以考核過去、控制目前和預測未來的各項經(jīng)濟活動。會計電算化已發(fā)展成為 一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。 電算化會計信息系統(tǒng)的特點 （ 1） 數(shù)據(jù)的準確性明顯提高。計算機具有高精度、高準確性和邏輯判斷的特點，使得數(shù)據(jù)的準確性有了明顯的提高。 （ 2） 數(shù)據(jù)處理速度明顯提高。計算機具有高速處理數(shù)據(jù)的能力，利用計算機自動處理會計數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)處理速度大大提高，極大地提高了數(shù)據(jù)處理的效率，增強了系統(tǒng)的及時性。 （ 3） 提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強。計算機的采用，擴大了信息的存儲量，在計算機中可以存放幾年的數(shù)據(jù)。 2 會計 電算化的意義 提高了會計信息的及時性和相關性 隨著新經(jīng)濟時代的到來，全球經(jīng)濟一體化勢不可擋，跨國、跨地區(qū)、跨行業(yè)經(jīng)營司空見慣，企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，使得經(jīng)濟業(yè)務日趨復雜，市場瞬息萬變，風險和收益均呈極大化趨勢。而計算機在收集、整理、加工、儲存和傳輸經(jīng)濟信息和會計信息方面的優(yōu)勢大大提高了會計信息的準確性，在網(wǎng)絡時代的今天，甚至可以獲取適時會計信息，使得信息使用者可以及時獲取管理和決策的歷史信息和預測信息，滿足不同決策的需要。 豐富了會計信息的內容 在手工會計條件下受條件和能力的限制， 在加工會計信息過程中一般根據(jù)成本效益的原則，僅僅能滿足會計信息使用者共性的要求，而且大多提供的是貨幣性信息，而信息使用者對信息的需求是千差萬別的，使得信息的相關性大打折扣，而在會計電算化條件下，由于計算機可以進行大量會計信息儲存，并且可以方便調用，不僅是貨幣化的會計信息，而且使非貨幣化的信息（如人力資源等）納入會計信息系統(tǒng)成為了可能，極大地豐富了會計信息的內容。 充分發(fā)揮會計的職能 實行會計電算化后，可以將會計人員從重復、繁雜的手工日常事務中解脫出來，提高了會計電核算效率，將會計的工作重心轉移 到企業(yè)財務管理工作中，充分利用會計信息，加強與之相關的經(jīng)濟活動分析、預測、決策、預算和日常監(jiān)控，降低生產(chǎn)成本，合理組織、籌措和運用資金，更好地發(fā)揮會計的職能，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭 3 國會計電算化存在的主要問題 對會計電算化的認識不到位 長期以來，我國會計靠傳統(tǒng)的手工記賬、算賬。從領導到具體會計工作人員都已經(jīng)習慣于這種工作方式。對開展會計電算化工作認識不足，人們的思想觀念還未充分認識到會計電算化的意義和重要性。我們必須認識到的是“會計電算化”是指一個過程 而不是目標。到現(xiàn)在為止我國理論界到企業(yè)都把“會計電算化”看成目標，基于此而開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)便是完全模仿手工處理過程的電算化仿真系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)對會計管理職能和控制職能的實現(xiàn)與手工處理沒有本質的變化，只是對核算職能的實現(xiàn)有明顯的改善，如此的改善 3 僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未認識到建立完整的口會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效的為企業(yè)決策和管理服務。 會計電算化方面專業(yè)人才嚴重缺乏 由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖 經(jīng)過計算機等級培訓，但與實際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在： (1)會計人員知識不全面。許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作 經(jīng)驗 有機結合，還有待時日。 (2)計算機培訓教材老化。計算機技術發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓并通過 考試 的人員實際操作能力差，只是拿個證書為而已。 (3)缺乏對會計人員的再培訓和定期考核，培訓沒有系統(tǒng)性。 會計軟件存在缺陷 會計軟件的質量是會計電算化工作的物質基礎，目前財政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財務上的有些數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但當前大部分的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。系統(tǒng)一旦癱瘓，或受病