淺談會計電算化存在的問題與對策(編輯修改稿)
2025-01-09 01:55 本頁面
【文章內容簡介】 20 世紀 70 年代末期開始，至今已 30 多年，基 本上經歷了兩個發(fā)展階段，即 70 年代末至 80 年代末的“緩緩的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。 目前我國已初步形成了會計軟件產業(yè)，通過國家級評審的會計軟件已達 30多個，通過省級評審的會計軟件也有 200 多個，據(jù) 2021 年底 財政 部調查，開展會計電算化工作的單位約占被調查單位的 20%左右，但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門已達 50%以上，可有的才剛剛開始會計電算化工作。在已開展會計電算化的單位中，大部分單位開發(fā)和應用的是部分會計核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務、報表子系統(tǒng)為 主，單機應用為主，只有很少的單位全部會計核算工作實現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。 （二） 我國會計電算化的發(fā)展趨勢 我國會計電算化的總體發(fā)展趨勢應經歷上大的發(fā)展階段：即會計核算電算化—— 財會管理或企業(yè)管理計算機化 —— 決策支持計算機化。 我國原來的會計工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會計人員絕大部分時間和精力被束縛在會計核算等事務性工作上，財務管理工作則沒有時間或很少去做。因此會計只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應現(xiàn)代市場經濟的要求。面對市場經濟和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領導和會計人員迫切要 求開展會計電算化工作。 因為我們有基本現(xiàn)成的會計核算模式，而財務或企業(yè)管理工作則比較復雜且沒有成型的模式，會計核算的輸入 /輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織，我們已形成一套固定的會計核算過程和方法，所以設計并實現(xiàn)電算化會計核算系統(tǒng)比較容易，因此只能先搞核算電算化。 淺談會計電算化存在的問題與對策 6 但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會計信息范圍、數(shù)據(jù)和質量并未發(fā)生根本性的改變，因此對滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經濟效益并不能起到決定性的作用。同時，核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會計信息的質量所產生的效益并不足以抵消建立并使用 該系統(tǒng)的投入。因此，核算電算化只是整個會計電算化工作的準備階段，其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅實的基礎。主要是：系統(tǒng)中存儲了管理所需的會計核算基礎數(shù)據(jù)；解放了會計人員的時間和精力，使他們有條件逐步實現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉移；積累了寶貴的會計電算化工作經驗；使會計電算化人才迅速地成長起來。 財務和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實際運行以管理為重心的、網(wǎng)絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財會管理水平，會計電算化長期的、 隱含著的經濟效益和社會效益將大量地迸發(fā)出來，在這個階段將實現(xiàn)財會和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時會計電算化已融人到整個企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可能稱其為會計及企業(yè)管理信息化、計算機化等。 建立并實際運行該系統(tǒng)的難度是可想而知的，其關鍵是：會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善；會計和企業(yè)管理基礎工作的迅速提高，建立成型的管理模式；企業(yè)領導等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固；做好會計電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作；建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。 這個階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡化的。會計核算的眾 多子系統(tǒng)已經使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門，該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡、必須在最大范圍內實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內部各單位和部門，也應該包括其開戶銀行、稅務局以及指定的會計師或 審計師 事務所。 這個階段的系 統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會計帳簿和報表數(shù)據(jù)的總括分析，而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產經營的各基本環(huán)淺談會計電算化存在的問題與對策 7 節(jié)，如材料倉庫、每道生產工序和每個銷售人員，因而是最明細和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設計。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的，而是以其核算功能為內核、以管理功能為重心；該系統(tǒng)不是以會計職能而是以業(yè)務類型來劃分其子系統(tǒng)的。 會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個階段是以管理為重心的會計信息系 統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進化或更高級的發(fā)展階段，象國外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題 （三） 會計電算化現(xiàn)階段存在的問題 我國會計電算化雖然在不斷的發(fā)展，但又是什么阻礙了它的發(fā)展呢？ 會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財務、業(yè)務和人事等信息系統(tǒng)的有機結合。一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務流程等方面改造的過程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作實 施過程中存在著諸多問題，現(xiàn)分析如下： 目前，許多企業(yè)還未充分認識到會計電算化的
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