淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策(編輯修改稿)
2025-01-09 01:55 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 20 世紀(jì) 70 年代末期開(kāi)始，至今已 30 多年，基 本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段，即 70 年代末至 80 年代末的“緩緩的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。 目前我國(guó)已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，通過(guò)國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá) 30多個(gè)，通過(guò)省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有 200 多個(gè)，據(jù) 2021 年底 財(cái)政 部調(diào)查，開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%左右，但地區(qū)、部門(mén)行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門(mén)已達(dá) 50%以上，可有的才剛剛開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化工作。在已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位中，大部分單位開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為 主，單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。 （二） 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì) 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷上大的發(fā)展階段：即會(huì)計(jì)核算電算化—— 財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化 —— 決策支持計(jì)算機(jī)化。 我國(guó)原來(lái)的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上，財(cái)務(wù)管理工作則沒(méi)有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙，管理水平低下，不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要 求開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作。 因?yàn)槲覀冇谢粳F(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式，而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒(méi)有成型的模式，會(huì)計(jì)核算的輸入 /輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織，我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過(guò)程和方法，所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易，因此只能先搞核算電算化。 淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策 6 但核算電算化基本是模仿手工操作，所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變，因此對(duì)滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí)，核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用 該系統(tǒng)的投入。因此，核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段，其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要是：系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移；積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)；使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長(zhǎng)起來(lái)。 財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平，會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、 隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來(lái)，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。 建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的，其關(guān)鍵是：會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開(kāi)發(fā)完善；會(huì)計(jì)和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高，建立成型的管理模式；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固；做好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作；建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。 這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾 多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門(mén)，該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門(mén)，也應(yīng)該包括其開(kāi)戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì)計(jì)師或 審計(jì)師 事務(wù)所。 這個(gè)階段的系 統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括分析，而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來(lái)源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)淺談會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題與對(duì)策 7 節(jié)，如材料倉(cāng)庫(kù)、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷(xiāo)售人員，因而是最明細(xì)和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開(kāi)發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的，而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心；該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類(lèi)型來(lái)劃分其子系統(tǒng)的。 會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系 統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段，象國(guó)外那樣用它來(lái)輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問(wèn)題 （三） 會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)階段存在的問(wèn)題 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化雖然在不斷的發(fā)展，但又是什么阻礙了它的發(fā)展呢？ 會(huì)計(jì)電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的實(shí)施過(guò)程，同時(shí)也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè)務(wù)流程等方面改造的過(guò)程。由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財(cái)會(huì)工作自身的特點(diǎn)，現(xiàn)階段我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作實(shí) 施過(guò)程中存在著諸多問(wèn)題，現(xiàn)分析如下： 目前，許多企業(yè)還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的
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