會(huì)計(jì)電算化：普及會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題與對(duì)策(參考版)
2024-12-11 09:53本頁(yè)面
【正文】 共 13 頁(yè) 第 14 頁(yè) 參考文獻(xiàn)： [1]王儲(chǔ) .會(huì)計(jì)電算化與 會(huì)計(jì)工作 [M].北京：財(cái)會(huì)出版社， 2021. [2]劉語(yǔ)成 .中國(guó) 會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐 分析 [M].北京：海洋出版社， 2021. [3]王鑫則 .會(huì)計(jì)電算化之 研究 [M].北京：北京大學(xué)出版社， 2021. [4]張輝主編 .會(huì)計(jì)電算化 [M].機(jī)械工業(yè)出版社 ,2021. [5]試論網(wǎng)絡(luò) 經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)管理，財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì) 導(dǎo)刊 ,2021(3) [6]《 華北工學(xué)院學(xué)報(bào)（社科版） 》， 2021 年 01 期 致 謝 。但是國(guó)家也制定了相應(yīng)的解決對(duì)策，如優(yōu)化電算化系統(tǒng)的人員管理、明確電算系統(tǒng)的檔案管理。 五、結(jié)束語(yǔ) 90 年代至今，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)雖然取得 了長(zhǎng)足的進(jìn)步，不化培訓(xùn)了大量的會(huì)計(jì)人員，而且會(huì)計(jì)電算化及普及面逐步擴(kuò)大，影響越來(lái)越深，但仍存在許多問(wèn)題。雖然從短期看，這些影響只是漸進(jìn)性的，但從長(zhǎng)期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問(wèn)題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息，又能有效保護(hù)商業(yè)秘密；兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后，如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告；信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。一定意義上講，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題，以及研究和確立新的理論和 共 13 頁(yè) 第 13 頁(yè) 方法的過(guò)程。因此，從發(fā)展的眼光看，企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型，使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展，從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信 息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、建立和完善。電算化會(huì)計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化，為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。 （三） 與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系 統(tǒng)的建立和完善。由于信息處理和分析專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，需要專(zhuān)門(mén)的人才，具備多方面的知識(shí)，且具有較高的成本，因此為小企業(yè)及個(gè)體經(jīng)濟(jì)提供信息服務(wù)的專(zhuān)業(yè)部門(mén)（類(lèi)似于目前的代理記帳）將會(huì)逐漸出現(xiàn)。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展， 大范圍的會(huì)計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立?？梢灶A(yù)見(jiàn)，電算化會(huì)計(jì)將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì) ： （一） 獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。購(gòu)買(mǎi)硬件系統(tǒng)，一定要選擇質(zhì)量過(guò)關(guān)的生產(chǎn)廠家和穩(wěn)定的機(jī)型，購(gòu)買(mǎi)軟 件系統(tǒng)時(shí)，要結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，軟件最好具有二次開(kāi)發(fā)功能，以適應(yīng)未來(lái)的變化。 (3)合理配置人員，降低人員費(fèi)用 共 13 頁(yè) 第 12 頁(yè) 電算化后，一方面原的工作崗位會(huì)精簡(jiǎn)，另一方面還會(huì)增加新的崗位，合理配置人員不僅可以提供系統(tǒng)的利用效益，更好地為管理服務(wù)，還可以降低人員費(fèi)用。 ② 業(yè)務(wù)流程管理合理化，使企業(yè)事務(wù)處理流暢有效并 能產(chǎn)生環(huán)環(huán)相扣的獨(dú)立稽核功能。 (2)會(huì)計(jì)部門(mén)的組織精簡(jiǎn) 會(huì)計(jì)信息管理就是要借助計(jì)算機(jī)的功能使會(huì)計(jì)繁重的工作精簡(jiǎn)，成功的會(huì)計(jì)信息管理約為人工會(huì)計(jì)成本的三分之一左右。 作為一個(gè)財(cái)務(wù)管理人員，控制自身部門(mén)的成本是當(dāng)然的責(zé)任。一些財(cái)務(wù)部門(mén)在實(shí)行電算化后，費(fèi)用激增。 電算化系統(tǒng)的費(fèi)用管理 實(shí)施電算化的目的，主要是提高會(huì)計(jì)工作的效率，降低企業(yè)運(yùn)行的成本。 (4)系統(tǒng)環(huán)境發(fā)生變化時(shí)，做好系統(tǒng)的適應(yīng)性工 作。 (2)系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，要及時(shí)進(jìn)行故障排除并進(jìn)行系統(tǒng)恢復(fù)工作和資料備份工作，確保數(shù)據(jù)完整、有效 。 電算化系統(tǒng)維護(hù)工作的內(nèi)容 對(duì)于電算化系統(tǒng)的維護(hù)管理，其工作內(nèi)容包括 :硬件維護(hù)和財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)。由于維護(hù)所花時(shí)間相當(dāng)長(zhǎng)，所以維護(hù)成本占整個(gè)系統(tǒng)成本的 70%左右 ， 一些單位實(shí)施電算化后，不對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，認(rèn)為計(jì)算機(jī)比人可靠。禁止在財(cái)務(wù)科使用盜版軟件，禁止利用財(cái)務(wù)科的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)，不 使用來(lái)路不明的光盤(pán)和軟盤(pán)，購(gòu)買(mǎi)正版的殺毒軟件并定期查殺病毒，定期對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)。 ４、會(huì)計(jì)檔案保密規(guī)定 會(huì)計(jì)檔案管理要依照資料的機(jī)密程度設(shè)定不同的保管制度，以防止資料被復(fù)制、偽造、非法出版、變更、蓄意毀滅賬冊(cè)、非法備份磁盤(pán)等種種行為，同時(shí)要完善保護(hù)措施和各種應(yīng)變措施。 ３、會(huì)計(jì)檔案的存放要求 以紙張作為介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)電算化檔案，其存放要求和手工檔案的存放要求是一致的。因?yàn)榇判越橘|(zhì)的不穩(wěn)定性，所以必須進(jìn)行定期的檢查和復(fù)制。電算化會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)定期將相會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)上，并設(shè)立備查登記薄。會(huì)計(jì)檔案不僅包括打印輸出的各種賬薄，報(bào) 表，憑證，還包括保存數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)軟件的磁盤(pán)和光盤(pán)。 共 13 頁(yè) 第 10 頁(yè) 對(duì)電算化檔案的管理，其具體管理措施為 : １、明確會(huì)計(jì)檔案管理的權(quán)責(zé) : 明確規(guī)定會(huì)計(jì)檔案管理員的各項(xiàng)權(quán)責(zé)，并定期或不定期檢查會(huì)計(jì)檔案管理員是否確實(shí)執(zhí)行應(yīng)做的工作
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