【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 主要依據(jù)；電算化會(huì)計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為制定的主要依據(jù)。人員結(jié)果不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員，其中的權(quán)威應(yīng)是會(huì)計(jì)師；電算化會(huì)計(jì)中的人員由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成，其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會(huì)計(jì)中級(jí)的會(huì)計(jì)師。內(nèi)部控制不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性，一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來(lái)審核；對(duì)賬戶的正確性一般從三套賬的相互核對(duì) 來(lái)驗(yàn)證；還通過(guò)賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來(lái)保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。電算化會(huì)計(jì)由于賬務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化，除原始數(shù)據(jù) 的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外，其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代，由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。以上種種區(qū)別，集于一點(diǎn)，就是由于電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的改變，引起了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)各個(gè)方面的變化電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)信息處理中的普及和廣泛應(yīng)用，給人們帶來(lái)了極大的效益。但目前會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用主要是會(huì)計(jì)核算，如何利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)現(xiàn)有數(shù) 據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)，以便更準(zhǔn)確、快捷、實(shí)時(shí)、完整地為決策者提供重要的決策信息，是企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員所面臨的一項(xiàng)緊迫的任務(wù)。本文在簡(jiǎn)要介紹了財(cái)務(wù)分析 的基礎(chǔ)上，對(duì)電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析的優(yōu)越性進(jìn)行了總結(jié)，并為電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)分析作了簡(jiǎn)單的闡述。財(cái)務(wù)分析：隨著時(shí)代的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理及會(huì)計(jì)信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用，給人們帶來(lái)了極大的方便和效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)以及光盤存儲(chǔ)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，將使得會(huì)計(jì)信息的發(fā)布和傳輸逐步由現(xiàn)在的書面形式轉(zhuǎn)向電子形式。一個(gè)全國(guó)性乃至全球性的會(huì)計(jì)信息收集、分析和檢索網(wǎng)絡(luò)將形成，尤其是計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用，將使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時(shí)即可實(shí)時(shí)地記錄和處理，而信息使用者通過(guò)聯(lián)機(jī)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信 息系統(tǒng)，及時(shí)有效地選取分析所取信息。因此，將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)分析，構(gòu)建一個(gè)方便、快捷的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是今后管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。一、財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容。財(cái)務(wù)分析是指利用專門方法，系統(tǒng)分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的過(guò)去和現(xiàn)在的經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng)，目的是了解過(guò)去，評(píng)價(jià)現(xiàn)在，預(yù)測(cè)未來(lái)，幫助利益關(guān)系集團(tuán)改善決策。財(cái)務(wù)分析的最基本功能，是將大量的會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換成對(duì)特定決策有用的信息，減少?zèng)Q策的不確定性。財(cái)務(wù)分析可以分為外部分析和內(nèi)部分析兩大類。外部分析是指以財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料為依據(jù)進(jìn)行的分析，是使用者包括經(jīng)營(yíng)管理人員、現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán) 人、供應(yīng)商、政府、中介機(jī)構(gòu)等，根據(jù)各自需要和分析目的，對(duì)企業(yè)有關(guān)情況進(jìn)行的分析。內(nèi)部分析是指以企業(yè)所有的經(jīng)營(yíng)管理信息為依據(jù)進(jìn)行的分析，內(nèi)部分析使 用者包括企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員、現(xiàn)有的股東，內(nèi)部分析的目的是判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是否正常、順利，檢驗(yàn)企業(yè)的資金運(yùn)營(yíng)情況、貨款及債務(wù)的支付或償還能力，評(píng)價(jià)企業(yè)的盈利能力和資本保值增值能力，及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，為企業(yè)未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行指明方向。二、電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)分析的優(yōu)越性。財(cái)務(wù)分析的最大難點(diǎn)就是及時(shí)、全面獲取所需要的會(huì)計(jì)信息，而電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展給這一痼疾帶來(lái)了希望，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用，不僅節(jié)省了人力成本，更重要的是在信息提供的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上顯示了其強(qiáng)大功能。（一）會(huì)計(jì)信息集成化。首先，由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過(guò)程的信息處理，人工干預(yù)大大減少，客觀上消除了手工方式下信息處理過(guò) 程的諸多環(huán)節(jié)。同時(shí)，又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作。因此，相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言，電算化會(huì)計(jì)的技術(shù)性使得會(huì)計(jì)處理工作的復(fù)雜程度 大幅度降低。其次，會(huì)計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù) 業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中，大量的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)（如生產(chǎn) 管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)）直接采集并通過(guò)公共接口，與有關(guān)外部系統(tǒng)（如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等）相連接，使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，絕 大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化，直接生成會(huì)計(jì)信息，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢(shì)。（二）會(huì)計(jì)信息及時(shí)全面。會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)軟件具有很多輔助功能，包括供應(yīng)商、職工、客戶、項(xiàng)目、部門輔助功能，非常方便進(jìn)行資料查詢。由于財(cái)務(wù)軟件采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，將大量信息分 類計(jì)入數(shù)據(jù)庫(kù)，在進(jìn)行查詢時(shí)根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財(cái)務(wù)軟件在建賬時(shí)就將供應(yīng)商、職工、客戶等輔助核算對(duì)象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng)，在以 后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對(duì)象相關(guān)的業(yè)務(wù)，軟件會(huì)將其數(shù)據(jù)計(jì)入這些賬戶。比如，供應(yīng)商輔助功能中，在采購(gòu)一批原材料時(shí)，賬務(wù)人員根據(jù)原始憑證登記入賬，財(cái)務(wù)軟件會(huì)根據(jù)相應(yīng)的供應(yīng)商名稱計(jì)入明細(xì)賬，包括了采購(gòu)數(shù)量、金額、商業(yè)折 扣等信息，再加上軟件中登記的相關(guān)基本信息、經(jīng)營(yíng)狀況、信用政策等內(nèi)容，非常方便管理人員進(jìn)行查詢。而手工會(huì)計(jì)下，這些信息則要分散許多，想獲得對(duì)某一供 應(yīng)商的全面信息需要查閱很多賬簿，比如應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款賬戶等，甚至有些管理信息得去做調(diào)查后才能獲得。輔助功能提供的信息非常有利于財(cái)務(wù)分析中的資料 搜集。財(cái)務(wù)分析中的資料搜集過(guò)程非常龐大，本身財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)搜集就要比手工會(huì)計(jì)下更快更及時(shí)，再加上有了財(cái)務(wù)軟件自帶的輔助核算功能，能提供一些軟件開(kāi) 發(fā)時(shí)就設(shè)置好的基礎(chǔ)報(bào)表，省去手工系統(tǒng)下許多查找、抄錄工作，比如往來(lái)賬款的賬齡分析表、個(gè)人借款明細(xì)表、催款單余額表、項(xiàng)目成本費(fèi)用明細(xì)表、產(chǎn)品成本按 部門明細(xì)表等等。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在財(cái)務(wù)軟件中的應(yīng)用使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的查找工作非常方便快捷，數(shù)據(jù)的加工處理依靠軟件中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)也更加迅速。（三）會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度提高。首先，使用財(cái)務(wù)軟件使得會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)一次錄入即可，避免了多次錄入的誤差。在會(huì)計(jì)信息化條件下，數(shù)據(jù)的錄入可以進(jìn)入到所有相關(guān)系統(tǒng)，在后續(xù)的計(jì)量和核算 中，每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù)，這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。其次，在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中，財(cái)務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能，保障 了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)軟件隨時(shí)保證會(huì)計(jì)賬目借貸雙方的余額相等，并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)結(jié)賬，避免了人工抄錄下的差錯(cuò)。人員進(jìn)入限制功能貫徹了會(huì)計(jì) 上不相容職務(wù)的原則。三、電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析實(shí)踐運(yùn)用。外部財(cái)務(wù)分析是現(xiàn)代企業(yè)制度下的基本形式，目前較受重視，但對(duì)于企業(yè)自身來(lái)說(shuō)，在電算化會(huì)計(jì)廣泛使用的環(huán)境下，如何有效運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，解決企業(yè)實(shí)際工作中的內(nèi)部財(cái)務(wù)分析問(wèn)題，及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的不足，是企業(yè)強(qiáng)化自身管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。（一）應(yīng)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和分析。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是指將各種常用的分析方法設(shè)置在程序中，并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶，供用戶選擇，以便財(cái)會(huì)人員應(yīng)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)直接從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)各輔助功能中獲取數(shù)據(jù)，生成分析結(jié)果。目前的會(huì)計(jì)軟件中的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，一般都具有以下功能：比率分析，具體包括變現(xiàn)能力比率、資產(chǎn)負(fù)債率、負(fù)債比率、盈利能力比率、市價(jià)比率等。結(jié)構(gòu)分析，包括資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu)分析、損益結(jié)構(gòu)分析、各項(xiàng)收人與各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)構(gòu)分析、任意非明細(xì)會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)分析等。對(duì)比分析，包括本年數(shù)與上年同期對(duì)比分析、實(shí)際數(shù)與計(jì)劃數(shù)對(duì)比分析。趨勢(shì)分析，主要分析任意會(huì)計(jì)科目各期變動(dòng)情況等，有絕對(duì)數(shù)和相對(duì)數(shù)兩種情況。綜合分析，主要有財(cái)務(wù)比率綜合分析和杜邦分析。圖解分析，用戶根據(jù)需要可以方便地繪制出餅圖、直方圖、折線圖等各種分析圖。通過(guò)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能菜單進(jìn)行選擇，簡(jiǎn)便易行，但是由于分析功能是固定設(shè)置在程序中的，只是適用于簡(jiǎn)單的、基本的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，一旦經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生變化，就需要修改程序，而且此類財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)提供的功能往往都是通用功能，無(wú)法滿足不同用戶特定情況下的的需求。（二）利用報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和分析除了財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)，會(huì)計(jì)核算軟件中。一般還提供報(bào)表系統(tǒng)。在報(bào)表系統(tǒng)中，可以根據(jù)用戶需求定義簡(jiǎn)單分析模型，并能根據(jù)用戶定義從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，生成用戶期望的分析結(jié)果。報(bào)表系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)源有兩類：會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源。其中會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)主要是賬務(wù)子系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。輔助數(shù)據(jù)主要有：人事數(shù)據(jù)、生產(chǎn)經(jīng) 營(yíng)數(shù)據(jù)、同行業(yè)主要經(jīng)營(yíng)比率、金融市場(chǎng)數(shù)據(jù)等。用戶可根據(jù)需要定義分析項(xiàng)目、定義分析的功能，根據(jù)各自需求對(duì)項(xiàng)目名稱、數(shù)據(jù)采集公式、計(jì)算公式進(jìn)行定義，報(bào)表系統(tǒng)能夠從會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù)，并根據(jù)用戶的定義自動(dòng)生成所需的分析結(jié)果。這一系統(tǒng)在一定程度上彌補(bǔ)了財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的缺陷。四、結(jié)論。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，推動(dòng)了計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的普及應(yīng)用，電算化會(huì)計(jì)在輔助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中效果十分顯著，但鑒于目前我國(guó)會(huì)計(jì)核算軟件財(cái)務(wù)分析功能不 是很完善，我國(guó)企業(yè)在實(shí)施電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，合理運(yùn)用電算化財(cái)務(wù)分析，通過(guò)與手工財(cái)務(wù)處理核算相結(jié)合的方法，來(lái)加強(qiáng)企業(yè) 的財(cái)務(wù)分析。第四篇：會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論文會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用與管理河北農(nóng)業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)系2008級(jí) 閻江豐摘要：隨著計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和運(yùn)用，會(huì)計(jì)電算化也隨之發(fā)展起來(lái)，并不斷走向成熟。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)越來(lái)越多，如何使會(huì)計(jì)信息的收集、處理、分析、傳輸、存檔更加高效、科學(xué)和安全，對(duì)企業(yè)顯得越來(lái)越重要。為使會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面電算化，我們應(yīng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與管理，提高企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的素質(zhì)，應(yīng)選擇適合企業(yè)自身需要的會(huì)計(jì)軟件，做好會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作，不斷完善電算化制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全與保密，做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用管理隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作已由傳統(tǒng)的記賬、報(bào)賬轉(zhuǎn)變到參與企業(yè)管理、經(jīng)營(yíng)決策的較高層次?，F(xiàn)代會(huì)計(jì)的主要職能，不僅要求會(huì)計(jì)人員深入研究資金、成本、價(jià)格與利潤(rùn)之間的變量關(guān)系，努力提高經(jīng)營(yíng)效果和經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策，預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)，并實(shí)現(xiàn)由單一核算向全面核算的過(guò)渡，由靜態(tài)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況向動(dòng)態(tài)反映企業(yè)未來(lái)的發(fā)展過(guò)渡，使會(huì)計(jì)工作真正實(shí)現(xiàn)反映過(guò)去、控制現(xiàn)在與規(guī)劃未來(lái)的職能與任務(wù)。會(huì)計(jì)電算化，在提高工資效率的同時(shí)，也可以有效減少人為的誤差，大大增加會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性，并使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)及時(shí)、快捷的傳送，對(duì)企業(yè)了解市場(chǎng)行情，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力起到積極作用。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工操作不僅對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的反映比較緩慢，而且使許多科學(xué)的管理方法無(wú)法應(yīng)用。企業(yè)成本核算、銷售分析、經(jīng)營(yíng)考核等工作都無(wú)法做到及時(shí)與準(zhǔn)確，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)利用價(jià)值低，不便于進(jìn)行事后分析，會(huì)給企業(yè)投資、籌資等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成負(fù)面影響。因此，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的運(yùn)行效率是當(dāng)務(wù)之急，大勢(shì)所趨。會(huì)計(jì)電算化是通過(guò)電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的,是會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)歷史性的飛躍，具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化的自覺(jué)認(rèn)識(shí)，充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性，大力支持會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施和運(yùn)作。比如，在本企業(yè)內(nèi)部設(shè)有專門負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的主管領(lǐng)導(dǎo)，并對(duì)實(shí)施效果負(fù)責(zé)；根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際情況制訂本企業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的工作規(guī)劃等。企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析，編制實(shí)施計(jì)劃和方案，對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。會(huì)計(jì)電算化能大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度，系統(tǒng)可以自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)部分憑證，生成總賬、明細(xì)賬和各類輔助賬及會(huì)計(jì)報(bào)表，免去了繁瑣的記賬、制表工作，減少了會(huì)計(jì)人員大量的手工勞動(dòng)，大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的檢索應(yīng)用，都能夠快速的自動(dòng)計(jì)算出來(lái)，有效地減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān),使他們能從簡(jiǎn)單重復(fù)而又無(wú)味的記賬算賬中解放出來(lái),以更多的精力從事更主要的管理和決策工作,從而提高了會(huì)計(jì)人員的地位，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)能更有效地互相結(jié)合、互相補(bǔ)充,充分發(fā)揮各自的職能。會(huì)計(jì)電算化能顯著提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，減少會(huì)計(jì)差錯(cuò)。財(cái)務(wù)軟件所計(jì)算出的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度高，財(cái)務(wù)軟件通過(guò)對(duì)賬務(wù)和報(bào)表間邏輯關(guān)系的審核，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)因錄入錯(cuò)誤而造成的不平衡及不合理情況，以便及時(shí)調(diào)整更正。為用戶提供及時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。，正確決策會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比，可以分析對(duì)比更多的財(cái)務(wù)指標(biāo)，在成本核算、費(fèi)用控制、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面都能為企業(yè)決策提供更為及時(shí)準(zhǔn)確、完整可靠的財(cái)務(wù)信息，使企業(yè)管理更科學(xué)，經(jīng)營(yíng)更規(guī)范，決策更正確。有助于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。目前，我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件都由各軟件公司自行開(kāi)發(fā)，各自使用不同的操作平臺(tái)和支持軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、編程風(fēng)格都有所不同。并且每個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理模式和財(cái)務(wù)核算方式也不相同，所以企業(yè)在選用財(cái)務(wù)軟件時(shí)，應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)，選擇適用于本企業(yè)財(cái)務(wù)核算與經(jīng)營(yíng)管理模式的模塊，例如一些中小企業(yè)只須選用財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、固定資產(chǎn)管理、工資管理、財(cái)務(wù)報(bào)表等幾個(gè)軟件模塊，就基本可以達(dá)到財(cái)務(wù)管理工作的目的。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，開(kāi)發(fā)和研制一些企業(yè)內(nèi)部的實(shí)用管理模塊，這樣既可最大限度地運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為企業(yè)提供理財(cái)與核算方面的服務(wù)，又可有效地降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，滿足企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的實(shí)際需要。在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)，盡量選擇信譽(yù)較好的大公司的，以便軟件的升級(jí)和維護(hù)，軟件選定后應(yīng)盡量避免更換，因?yàn)椴煌墓鹃_(kāi)發(fā)的軟件沒(méi)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難相互轉(zhuǎn)換利用，會(huì)使會(huì)計(jì)信息的前后銜接不協(xié)調(diào)，不能進(jìn)行更方便準(zhǔn)確的分析。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)首要條件就是要有高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員。首先，會(huì)計(jì)人員必須掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，具有較高的專業(yè)素質(zhì)，能夠認(rèn)真做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作，才能充分利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展日常工作，提供更加準(zhǔn)確合理的會(huì)計(jì)信息。其次，會(huì)計(jì)人員必須掌握計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)與保養(yǎng)維護(hù)技術(shù)，以及會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)分析和開(kāi)發(fā)技術(shù)，這樣才能保證軟、硬件設(shè)備和整個(gè)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，使其在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中發(fā)揮應(yīng)有的作用