畢業(yè)論文——淺談會計電算化檔案管理(編輯修改稿)
2024-10-15 14:00 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 規(guī)章，增強大家的會計電算化檔案管理意識；另一方面， 要 積極主動地 引起 領(lǐng)導的重視、關(guān)心和支持，強化領(lǐng)導的會計檔案管理意識，將會計電算化檔案管理工作納入 單位 整體工作的范圍加以考慮和安排，完善硬件環(huán)境，不斷升級軟件，確保會計檔案管理工作順利進行。 會計檔案管理是一項專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強的工作，計算機技術(shù)的普及 又對會計檔案管理工作者提出新的更高的要求，會計檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力是管好用好會計檔案的關(guān)鍵， 為了 適應(yīng)新形勢下會計檔案管理工作需要的情況， 單位 領(lǐng)導應(yīng)重視會計檔案管理人才培養(yǎng)，各基層單 位應(yīng)積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化知識，培養(yǎng)復合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，不斷提高會計檔案管理水平。 (二 )建立健全的會計電算化檔案管理制度體系 國家制定系統(tǒng)的會計電算化檔案管理辦法，以法規(guī)制度的形式加以強制，指導各單位的會計電算化檔案管理工作，是做好會計電算化檔案管理的保障。財政部、國家檔案局的《 會計檔案管理辦法 》第四條規(guī)定 “各單位必須加強對會計檔案管理工作的領(lǐng)導，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便檢查，防止毀損、散失和泄密 ”；第七條規(guī)定 “各單位應(yīng)當建立健全會計檔案查閱、復制登記制度 ”。目前 企業(yè) 可根據(jù)財政部的《 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范 》、《 會計電算化工作規(guī)范 》、《 會計電算化管理辦法 》、《 會計檔案管理辦法 》等管理規(guī)章，建立健全的、可操作性的會計電算化檔案的管理制度體系，保證會計電算化檔案的安全和完整，更好地為決策服務(wù)。具體可以制訂以下制度： 建立會計電算化系統(tǒng)的管理工作規(guī)范。 系統(tǒng)的管理工作要采取專人負責制；提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，以它們作為輸出紙質(zhì)會計檔案的工具；強化系統(tǒng)的安全防護功能，注意進行定期的補丁維護，避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全，導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。 建立會 計電算化檔案管理的定期備份制度。 會計電算化檔案應(yīng)定期備份到磁性介質(zhì)。一般準備三套軟盤循環(huán)使用，并設(shè)立備份登記簿，登記備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息。由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對這些會計電算化檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。需要備份的內(nèi)容包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。機內(nèi)憑證及總分類賬、明細分類賬、報表，應(yīng)視同會計資料按月做兩套軟盤備份，交會計檔案保管員保管。注意應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲會計數(shù)據(jù)，盡量少采 用軟盤存儲會計檔案。 建立會計電算化檔案管理的歸檔制度。 會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序， 也 應(yīng)視同會計檔案保管。要保存各版本的檔案備份，并在存儲介質(zhì)的標簽上注明軟件的種類和版本號，同時標注
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