畢業(yè)論文——淺談會(huì)計(jì)電算化檔案管理-在線瀏覽
2024-11-12 14:00本頁(yè)面
【正文】 件的全套文檔資料，以及會(huì)計(jì)軟件程序，視同會(huì)計(jì)檔案保管，保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后 的五年。有的單位為了管理需要進(jìn)行了會(huì)計(jì)軟件的升級(jí)，而原有的會(huì)計(jì)軟件及資料卻未能及時(shí)進(jìn)行整理歸檔，隨著時(shí)間 的推移，不同版本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用，會(huì)計(jì)檔案的完整性、安全性就得不到保證。 (二 )會(huì)計(jì)電算化檔案自身存在的問(wèn)題 記賬 憑證內(nèi)容不完整 盡管機(jī)制記賬憑證上面已經(jīng)打印了制單、出納、記賬、審核和會(huì)計(jì)主管等，但是卻缺少上述相關(guān)人員的印章或者簽字。 由于某些單位受條件限制，沒(méi)有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī)，致使打印輸出的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限；沒(méi)有按照國(guó)家檔案局規(guī)定的庫(kù)房管理制度標(biāo)準(zhǔn)，建立專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)電算化檔案保護(hù)措施；沒(méi)有選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良的磁盤(pán)介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份，沒(méi)有實(shí)行備用盤(pán)與存儲(chǔ)盤(pán)分離存放，導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。一旦因意外或人為錯(cuò)誤造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞，就不能在最短時(shí)間、最小損失下 恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)資料，從而影響電算化系統(tǒng)的正常工作。目前有的 單位 讓非專(zhuān)業(yè)人員管理檔案，遇有上級(jí)主管部門(mén)檢查時(shí)忙于應(yīng)付， 檔案意識(shí)滯后。一般會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù) 經(jīng)驗(yàn) 豐富 ,但計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)卻很匱乏 ,難以勝任用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及，會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容增多了，對(duì)環(huán)境的要求提高了，而很多 單位 沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這些變化，認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是數(shù)據(jù)處理工具的變化，沒(méi)有及時(shí)修訂 單位 的會(huì) 計(jì)檔案管理制度，沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員的崗位職責(zé)，也沒(méi)有及時(shí)采取相應(yīng)的保障措施來(lái)改善會(huì)計(jì)電算化檔案的保管環(huán)境等，會(huì)計(jì)檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。然而在會(huì)計(jì)電算化條件下，由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被記錄在磁盤(pán)或光盤(pán)等磁性介質(zhì)上，在技術(shù)上對(duì)電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留痕跡。 可見(jiàn)，由于磁性材料易被遺失、污染、竄改、復(fù)制、銷(xiāo)毀等，因此，防潮、防盜、防塵、防火、防竄改、防過(guò)期、防病毒感染、防失密等方面的安全工作成了電算化會(huì)計(jì)檔案管理的重要內(nèi)容。因此，會(huì)計(jì)人員一方面要宣傳國(guó)家的 財(cái)經(jīng)法規(guī)和管理規(guī)章，增強(qiáng)大家的會(huì)計(jì)電算化檔案管理意識(shí)；另一方面， 要 積極主動(dòng)地 引起 領(lǐng)導(dǎo)的重視、關(guān)心和支持，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí)，將會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作納入 單位 整體工作的范圍加以考慮和安排，完善硬件環(huán)境，不斷升級(jí)軟件，確保會(huì)計(jì)檔案管理工作順利進(jìn)行。使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，不斷提高會(huì)計(jì)檔案管理水平。財(cái)政部、國(guó)家檔案局的《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》第四條規(guī)定 “各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷(xiāo)毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便檢查，防止毀損、散失和泄密 ”；第七條規(guī)定 “各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度 ”。具體可以制訂以下制度： 建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理工作規(guī)范。 建立會(huì) 計(jì)電算化檔案管理的定期備份制度。一般準(zhǔn)備三套軟盤(pán)循環(huán)使用，并設(shè)立備份登記簿，登記備份時(shí)間、
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