【文章內(nèi)容簡介】 密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。對于企業(yè)來說，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件生產(chǎn)企業(yè)都在為如何完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度的變化投入大量的人力物力，卻沒有幾家軟件生產(chǎn)企業(yè)真正地認(rèn)真研究過客戶的數(shù)據(jù)保密問題。有些軟件所謂的加密，只是對軟件本身的加密，其目的是為了防止盜版，不能真正做到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全保密，系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題，如病毒侵襲，或者其他意外情況，很難保證財(cái)5務(wù)數(shù)據(jù)不會(huì)泄漏。 電算化審計(jì)方法名不副實(shí),審計(jì)處于被動(dòng)局面在我國審計(jì)實(shí)務(wù)中，審計(jì)人員不審查機(jī)內(nèi)程序和文件， 只審查輸入的數(shù)據(jù)和打印輸出的資料。這實(shí)際上是審計(jì)人員對當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所采用的一種手工審計(jì)方法，不涉及計(jì)算機(jī)軟硬件知識。由于不對計(jì)算機(jī)程序處理過程進(jìn)行審計(jì)而只對有限的部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)，因此可能具有片面性。審計(jì)對象受到計(jì)算機(jī)操作人員的限制，后者完全可以只提供他們愿意被審查的信息， 其他敏感性信息則極有可能被人為掩藏。審計(jì)人員處于被動(dòng)地位，難以獲取充足的審計(jì)證據(jù)支持其審計(jì)結(jié)論，難以保證計(jì)算機(jī)環(huán)境下的審計(jì)質(zhì)量，只是一種過渡性的被動(dòng)審計(jì)方法。這種方法必將被計(jì)算機(jī)審計(jì)所替代。專業(yè)審計(jì)軟件市場不完善目前計(jì)算機(jī)在審計(jì)中的運(yùn)用主要采用通用的辦公自動(dòng)化軟件， 即運(yùn)用Windows 的資源管理器進(jìn)行審計(jì)文檔管理； 運(yùn)用Word 文字處理軟件編制審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)總結(jié)及審計(jì)報(bào)告等綜合類底稿；運(yùn)用Excel 制表軟件進(jìn)行試算平衡、編制審定會(huì)計(jì)報(bào)表等。這些軟件定義方便、自由度較大、不易統(tǒng)一，難以形成所內(nèi)統(tǒng)一的操作模式，規(guī)范程度較低，缺乏系統(tǒng)性，難以做到各底稿間的有機(jī)連接，尤其是難以做到與被審單位的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)連接以直接獲取審計(jì)所需數(shù)據(jù)。電算化系統(tǒng)的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ?、機(jī)的控制。由于電算化系統(tǒng)運(yùn)行的高效性、處理的重復(fù)與連續(xù)性，如果程序中的控制不當(dāng)、無效，將會(huì)比手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)產(chǎn)生更為嚴(yán)重的后果。如在手工方式下，帳證相符等一系列核對控制措施，基本上都是由手工處理完成的，但如果是電算化系統(tǒng)的應(yīng)用程序出錯(cuò)或被人為非法篡改，則電算化只會(huì)按給定的程序以同樣錯(cuò)誤的方式處理有關(guān)的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，錯(cuò)誤的結(jié)果將不堪設(shè)想。即使有先進(jìn)的電算化審計(jì)方法、功能完善的專業(yè)審計(jì)軟件，仍需由專業(yè)審計(jì)人員制定審計(jì)計(jì)劃，執(zhí)行審計(jì)程序，分析審計(jì)結(jié)果，出具審計(jì)報(bào)告。計(jì)算機(jī)技術(shù)不能替代專業(yè)人6員審計(jì)，這要求審計(jì)人員不僅要有豐富的會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)知識和技能， 熟悉財(cái)經(jīng)法律以及其他的審計(jì)準(zhǔn)則，而且還應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)知識及其應(yīng)用技術(shù)，掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)。不僅要掌握審計(jì)軟件的操作方法，而且還應(yīng)當(dāng)根據(jù)審計(jì)過程中所出現(xiàn)的種種問題及時(shí)編寫出各種測試、審查程序模塊。然而我國目前的審計(jì)人員總體水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到這一程度。隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化，對外貿(mào)業(yè)不斷增加，國際間的交流合作不斷增強(qiáng)，電子計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的普遍應(yīng)用和電子商務(wù)的發(fā)展，使人們已經(jīng)能夠在幾秒鐘之內(nèi)將幾十億美元甚至巨額的資金在世界各大城市之間相互流轉(zhuǎn)。而進(jìn)行國際貿(mào)易必須首先了解企業(yè)的信用和財(cái)務(wù)狀況，因而有必要了解外國企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)制度，并要求有一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)程序和方法。而我國財(cái)務(wù)軟件還不具備有多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國際慣例和國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問題，使得我國會(huì)計(jì)軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。 因此在今后的電算化軟件開發(fā)中應(yīng)充分考慮會(huì)計(jì)的國際化問題。上述問題是會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視的問題。這些問題如若不重視或不及時(shí)解決，必將嚴(yán)重阻礙我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。如若重視并及時(shí)解決這些問題，它必然會(huì)促進(jìn)我國會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會(huì)計(jì)工作水平和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量，更好地為提高各級企、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高效益服務(wù)。,提高管理水平思想上：第一，會(huì)計(jì)人員必須具有過硬的專業(yè)知識和理論知識。會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)理論和專業(yè)知識，緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐，及時(shí)更新知識。同時(shí)，要將學(xué)習(xí)與實(shí)際工作相結(jié)合，不斷提高職業(yè)判斷能力和解決實(shí)際問題的能力。第二，要加大高層次會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)教育。我國各級各類教育機(jī)構(gòu)要結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求，及時(shí)調(diào)整辦學(xué)思路，設(shè)置科學(xué)合理的課程，加大高層次會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng)數(shù)量，從數(shù)量結(jié)構(gòu)和知識層次方面提高我國會(huì)計(jì)人員的整體知識素質(zhì)。第三，會(huì)計(jì)人員必須要有熟練操作計(jì)算機(jī)的技能?，F(xiàn)代社會(huì)已步入了信息時(shí)代，電算化已成為企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)作最基本的形式。大量的跨國公司的出現(xiàn)、更新的金融衍生工具的產(chǎn)生，使從未有過的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劇增，信息的處理程序和計(jì)算量龐雜，如果不借助計(jì)算機(jī)，勢必影響信息傳播的及時(shí)性。會(huì)計(jì)人員只有將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識與會(huì)計(jì)知識相結(jié)合，才能滿足高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的要求。第四，盡可能掌握7一門外語。隨著我國改革開放的逐步深入，世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，會(huì)計(jì)人員同國外同行打交道的機(jī)會(huì)也越來越多，客觀上要求他們能熟練地掌握和運(yùn)用一門外語。管理：，實(shí)現(xiàn)我國會(huì)計(jì)電算化由“核算型”向“管理型”，導(dǎo)致了財(cái)會(huì)管理必然成為企業(yè)管理的核心，因此，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化必須大力推進(jìn)和發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。現(xiàn)行的單位會(huì)計(jì)軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，要真正充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財(cái)務(wù)為中心的企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng)。,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)素質(zhì)，必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以在大專院校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、維護(hù)等課程，可以讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，還可以讓計(jì)算機(jī)人員、在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識。同時(shí)，要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效，不搞一刀切。會(huì)計(jì)電算化考試、培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原則，只有準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，才要求其會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，其會(huì)計(jì)人員必須取得會(huì)計(jì)電算化合格證，財(cái)政部門在進(jìn)行帳務(wù)審批的同時(shí)審查其會(huì)計(jì)人員的資格，這樣可以做到學(xué)以致用，學(xué)習(xí)目的性強(qiáng)，效果好；對暫時(shí)或一段時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)則可以暫緩，避免人力、物力的浪費(fèi)。培訓(xùn)的內(nèi)容要切合實(shí)際工作需要，學(xué)了就能用得上。對會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。對系統(tǒng)維護(hù)人員，應(yīng)盡量聘用社會(huì)上的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，畢竟，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，對這些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員只要簡單的會(huì)計(jì)培訓(xùn)，就可以收到良好的效果。 現(xiàn)階段不少單位的電算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,雖然他們有豐富的會(huì)計(jì)經(jīng)驗(yàn),但他們在使用計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)時(shí),只是局限在財(cái)務(wù)軟件的使用上,一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時(shí),就束手無策,即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn),但對于那些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員而言,在上機(jī)時(shí)仍不能8靈活地運(yùn)用軟件滿足工作需要。對于遇到超出范圍的問題,也只能找軟件的維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本上是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對財(cái)務(wù)知識知之較少,雙方不能很好地配合,并且在上機(jī)時(shí)一旦出錯(cuò),可能就會(huì)使自己很長時(shí)間的工作成果付諸東流,使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,嚴(yán)重的還會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰,此外即使有一部分會(huì)計(jì)人員通過了會(huì)計(jì)電算化的考試,也只是掌握一些基本應(yīng)用,不能靈活運(yùn)用軟件處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對財(cái)務(wù)信息的需求。會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化工作要得到全面的發(fā)展，必須走全員化管理的道路。即動(dòng)員企業(yè)內(nèi)部從事各項(xiàng)管理工作的人員，協(xié)同從事計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)的人員一起研究學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)知識和其它管理科學(xué)知識，應(yīng)用計(jì)算機(jī)去從事各項(xiàng)管理工作。對軟件開發(fā)企業(yè)來說，產(chǎn)品的市場化程度關(guān)鍵取決于軟件開發(fā)人員素質(zhì)和大型系統(tǒng)軟件的實(shí)施力量，培養(yǎng)和造就一批精通財(cái)會(huì)和計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)的雙棲人才至關(guān)重要。,提高軟件質(zhì)量目前國際會(huì)計(jì)軟件具有的特點(diǎn)是：符合國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，支持多種語言、支持比較會(huì)計(jì)、提供國際化報(bào)表；全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理、軟件各模塊高度集成；全新架構(gòu)管理型會(huì)計(jì)；支持電子商務(wù)新型國際化財(cái)務(wù)軟件。為了能在激烈的市場競爭中生存，國內(nèi)的企業(yè)不可避免地要參與國際競爭，與國際市場接軌，它們所使用的軟件也必須與國際接軌。會(huì)計(jì)軟件開發(fā)企業(yè)應(yīng)注意全面考慮產(chǎn)品的開發(fā)性能，如軟件支撐環(huán)境(如操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫類型)、開發(fā)方法和工具、軟件結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，使軟件能夠跨多種平臺運(yùn)行、多語種支持、多種應(yīng)用系統(tǒng)間能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)交換等等，更好地為企業(yè)走向國際市場服務(wù)。我國的會(huì)計(jì)電算化軟件由于缺乏統(tǒng)一的國家標(biāo)準(zhǔn)，致使不同的軟件開發(fā)商生產(chǎn)的軟件品種多、開發(fā)工具不一致，軟件數(shù)據(jù)格式及模塊劃分不一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量不一。因此，我們應(yīng)該借鑒電腦硬件標(biāo)準(zhǔn)化的成功經(jīng)驗(yàn)，通過規(guī)范軟件標(biāo)準(zhǔn)、加強(qiáng)軟件質(zhì)量管理和強(qiáng)化商家售后服務(wù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化，電算化軟件的各個(gè)模塊統(tǒng)一劃分，并將其生產(chǎn)成“標(biāo)準(zhǔn)件”，做到不同廠商生產(chǎn)的會(huì)計(jì)軟件能夠?qū)崿F(xiàn)無縫對接，以提高會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。 財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制，是指采用各種方法保護(hù)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)程序，以防止數(shù)據(jù)泄密、9更改或破壞，主要包括：內(nèi)部控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制、內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制分為制度控制和程序控制兩類。①制度控制一