【正文】 般是以管理制度的形式實行的，即由主管部門制定一系列規(guī)章制度強制或監(jiān)督會計部門執(zhí)行，從而保證會計系統(tǒng)軟件正常和安全運行，免遭外界干擾和破壞。制度控制包括組織控制、開發(fā)和操作控制、檔案資料控制和系統(tǒng)維護控制等。②程序控制是靠軟件本身尤其是會計系統(tǒng)軟件來實現(xiàn)的內(nèi)部控制機制，這種內(nèi)部控制機制往往比通過各種管理制度實現(xiàn)的控制更為有效。程序控制一般由數(shù)據(jù)輸入控制、處理過程控制、數(shù)據(jù)輸出控制等組成。第二、軟件安全控制。①會計系統(tǒng)軟件的開發(fā)，必須進行全面的市場調(diào)查，嚴格遵循財政部頒布的《會計核算軟件管理的幾項規(guī)定(試行)》，科學系統(tǒng)地分析和設(shè)計。系統(tǒng)軟件完成后必須與提交的原程序清單保持一致，減少軟件開發(fā)時可能埋下的安全隱患。②應(yīng)分析研究各應(yīng)用軟件的兼容性、統(tǒng)一性，使各業(yè)務(wù)系統(tǒng)成為基于同一種操作系統(tǒng)平臺的大系統(tǒng)，各種業(yè)務(wù)之間能相互銜接，相關(guān)數(shù)據(jù)能夠自動核對、校驗，數(shù)據(jù)備份應(yīng)統(tǒng)一完成。③系統(tǒng)軟件應(yīng)盡量減少人機對話窗口，必要的窗口如憑證輸入窗口應(yīng)力求界面友好，防錯能力強，做到非正確輸入不接受。④增強系統(tǒng)軟件現(xiàn)場保護和自動跟蹤能力，提供“黑匣子”模塊，記錄一切非正常操作。 第三、網(wǎng)絡(luò)安全控制。網(wǎng)絡(luò)對會計信息系統(tǒng)的安全性提出了比單機系統(tǒng)更高的要求。如果安全控制設(shè)計不好，會帶來比單機系統(tǒng)更大的損失。針對網(wǎng)絡(luò)的特點，需加強以下幾個方面的控制：①用戶權(quán)限設(shè)置。從業(yè)務(wù)范圍出發(fā)，將整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)分級管理，設(shè)置系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)錄入員、數(shù)據(jù)管理員和專職會計員等崗位，層層負責，對各種數(shù)據(jù)的讀、寫、修改權(quán)限進行嚴格限制，把各項業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以及資產(chǎn)保管等職能授予不同崗位的用戶，并賦予不同的操作權(quán)限，拒絕其他用戶的訪問。②密碼設(shè)置。每一用戶按照自己的用戶身份和密碼進入系統(tǒng)，對密碼進行分級管理，避免使用易破譯的密碼。③對存儲在網(wǎng)絡(luò)上的重要數(shù)據(jù)進行有效加密。在網(wǎng)絡(luò)中傳播數(shù)據(jù)前對相關(guān)數(shù)據(jù)進行加密，接收到數(shù)據(jù)后作相應(yīng)的解密處理，并定期更新加密密鑰。第四、病毒的防范與控制。防范病毒最為有效的措施是加強安全教育，健全并嚴格執(zhí)行防范病毒管理制度，具體包括：軟件、軟盤及計算機系統(tǒng)的采購和更新要通過計算機病毒檢測后才可使用；專機專用，絕對禁止在工作機上玩游戲；建立軟盤管理制度，同時防止亂拷貝軟盤；安裝防病毒卡和反病毒軟件，定期檢測并清除計算機病毒。由于許多病毒是通過網(wǎng)絡(luò)進行傳播的，所以應(yīng)采用網(wǎng)上防火墻技術(shù)。第五、加強審計監(jiān)督。加強審計監(jiān)督有兩層含義：一是通過審計人10對會計電算化系統(tǒng)的每一個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督，并審核和評估內(nèi)部控制制度發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，改善內(nèi)部控制；另一個方面要提高審計人員的素質(zhì)，加強對舞弊手法的甄別能力，同時要加快審計電算化的開發(fā)和應(yīng)用，以適應(yīng)對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。(1)內(nèi)部審計內(nèi)部審計既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強化內(nèi)部會計監(jiān)督的制度安排。在會計電算化中，由于是“人機”對話的特殊形態(tài)，因而對內(nèi)部審計提出了更高、更嚴格的要求。內(nèi)部審計必須包括以下幾個方面：①對會計資料定期進行審計，電算化會計帳務(wù)處理是否正確，是否遵照《會計法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費簽字是否符合公司內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整。②審查機內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看帳冊內(nèi)容，做到帳表相符，對不妥或錯誤的帳表處理應(yīng)及時調(diào)整。③合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。④對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止存在漏洞。內(nèi)部審計人員應(yīng)重點審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)的弱點，提出改進建議，提請單位改善內(nèi)部控制制度，通過完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來預(yù)防、查出和處理計算機舞弊活動，促使會計電算化系統(tǒng)能安全地運行。[20]合法正確地處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供準確可靠的會計信息。審計人員還應(yīng)對自己提出的建議實施后續(xù)審計，檢查建議是否采納和如何實施，從而促進單位內(nèi)部控制系統(tǒng)，降低控制風險，防患于未然。(2)電算化審計標準與準則計算機審計準則是對電算化審計的標準化，是衡量審計工作的標準、提高審計質(zhì)量的保證。在制定標準和準則時要在考慮我國國情的前提下大力借鑒國外先進經(jīng)驗。主管財政部門在評審某會計軟件時應(yīng)同時規(guī)范、指定與之相適應(yīng)匹配的審計軟件。在制定具體準則時應(yīng)側(cè)重于對計算機系統(tǒng)內(nèi)部控制的評價、對審計人員應(yīng)具備的資格、電算化審計過程和相關(guān)的審計技術(shù)以及證據(jù)收集等方面做出規(guī)范。順應(yīng)經(jīng)濟全球化趨勢，我國的電算化審計準則應(yīng)逐步向國際審計準則靠攏，使我國的審計工作與國際審計工作協(xié)調(diào)一致，更好地為對外開放服務(wù)。(3)審計軟件的質(zhì)為了給電算化審計打開通道，就必須不斷研究開發(fā)審計軟件，在數(shù)據(jù)采集方面，特別需要有一種專門從事數(shù)據(jù)采集的軟件，要求這種軟件能夠容易訪問被審計單位不同介11質(zhì)、不同編碼、不同數(shù)據(jù)庫類型的數(shù)據(jù)庫，從中采集審計所需的原始數(shù)據(jù)， 打通瓶頸。在數(shù)據(jù)分析方面，在現(xiàn)有審計軟件的功能基礎(chǔ)上進一步開發(fā)新的分析工具，這些分析工具將面向特定的領(lǐng)域。在增加面向特定領(lǐng)域的分析同時，還要增加一些基于特定方法的分析工具，如賬戶分析、比較分析等。通過軟件的開發(fā)和利用, 建立起自己的電算化審計信息系統(tǒng)，同時要注重促進電算化審計軟件的集成化、多元化和網(wǎng)絡(luò)化。電算化審計軟件的設(shè)計要為審計實際服務(wù)，在開發(fā)和編制電算化審計軟件時，必須從實際出發(fā)，軟件開發(fā)除了要符合審計原理、規(guī)程外，也要考慮審計人員的工作方式、習慣，比較好的辦法是由審計業(yè)務(wù)人員和計算機專業(yè)人員共同完成電算化審計軟件的功能需求書。軟件的研制還要考慮審計作業(yè)發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)化趨勢，要為規(guī)范審計手段和審計行為，提高審計質(zhì)量、審計深度,擴大審計覆蓋面服務(wù)。在實現(xiàn)審計部門與審計對象監(jiān)管信息的交流與共享、相關(guān)部門網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的情況下，借助電算化審計軟件，提高審計工作效率， 節(jié)約時間和成本，更好地發(fā)揮審計對經(jīng)濟領(lǐng)域的監(jiān)督職能。(4)從業(yè)人員素質(zhì)提高從業(yè)人員素質(zhì)高校增設(shè)電算化審計專業(yè)，擴大注冊會計師專門化專業(yè)的規(guī)模，增強該類專業(yè)師資力量。課程設(shè)置中把審計類與計算機類課程作為兩大專業(yè)核心課。加快造就一大批年輕的復(fù)合型人才， 充實、壯大我國的審計隊伍。應(yīng)該讓審計人員真正看到計算機的好處。通過使用， 使他們對計算機的功能有進一步的了解， 產(chǎn)生更大的興趣，提高自覺學習的積極性， 然后分階段、分層次對現(xiàn)有專職審計人員再計算機知識、會計電算化系統(tǒng)的控制及計算機審計的技術(shù)方法等方面加以培訓(xùn)， 使他們能勝任計算機審計工作； 在注重普及計算機知識的同時， 還應(yīng)該積極培養(yǎng)具有復(fù)合性知識結(jié)構(gòu)的計算機審計系統(tǒng)開發(fā)人員， 讓計算機技術(shù)人員學習會計和審計的基礎(chǔ)知識， 使他們也加入到審計隊伍當中，成為電算化審計的專業(yè)人員。(5)健全內(nèi)部控制系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制制度有助于被審單位減少舞弊行為的發(fā)生， 同時也能夠減少審計任務(wù)的工作量。因此要建立符合電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制系統(tǒng)。加強內(nèi)部控制制度的建設(shè)，可以從以下幾個方面來考慮：，明確會計電算化系統(tǒng)中各個工作人員的職能和權(quán)力，確保不同的崗位的相互牽制關(guān)系。，建立以提高操作人員素質(zhì)為目的的控制措施。，及時更新設(shè)備。、處理、輸出過程中的運行情況的審查。12我們必須根據(jù)電算化會計檔案的特點，分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方面的工作。使其發(fā)揮更大、更好的作用。所謂電算化會計檔案的收集是指在一定的時間間隔內(nèi)如—個會計年度，把計算機系統(tǒng)中的所有會計數(shù)據(jù)拷貝（備份）存儲到磁生介質(zhì)或光盤上，從而脫離于原計算機系統(tǒng)的會計檔案。財務(wù)部門應(yīng)把財務(wù)數(shù)據(jù)的備份文件保存好，以防計算機硬件系統(tǒng)損壞后能在最短的時間內(nèi)、在最小的損失下恢復(fù)原有的會計電算化系統(tǒng)。電算化會計檔案的管理與保存。由于電算化會計檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特，在形成這些檔案時應(yīng)準備雙份即采用“AB備份法”進行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時的時間與操作員姓名，存放在兩個不同的地點，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)。造成無法挽救的損失。相信只有認識到我國會計電算化的問題，并解決了這一系列的問題，我國的電算化事業(yè)才能不斷的改進，使之更加適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的需要。4. 會計電算化的發(fā)展趨勢及對策未來高新技術(shù)的發(fā)展特點是高速化、復(fù)合化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化。如何適應(yīng)高新技術(shù)的發(fā)展，進行現(xiàn)代化管理，提高財務(wù)管理水平，以適應(yīng)新形勢發(fā)展的需要，是值得當今企業(yè)經(jīng)營者深入思考的問題。隨著計算機技術(shù)、國際互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的蓬勃發(fā)展，人類社會經(jīng)濟、政治、文化等生活的各方面發(fā)生巨大變革，國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享。我們有理由相信新形勢下會計電算化的發(fā)展有著許多可以預(yù)見的趨勢。會計電算化與管理會計系統(tǒng)相結(jié)合，促進企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。我國會計電算化還處于會計核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅實現(xiàn)了財務(wù)會計的電算化。財務(wù)會計電算化還不是完整意義的會計電算化。[21]因為，企業(yè)會計包括財務(wù)會計和成本與管理會計兩大分支。所以，完整意義的會計電算化應(yīng)該是財務(wù)會計和管理會計的全面電算化。電算化會計信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個會計系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且，如果電算化一直停留在財務(wù)會計子系統(tǒng)，而不涉及管理會計子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟活動與效益的評估[21]，內(nèi)部責任會計和業(yè)績評價等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。我們不能因為目前管理會計在企業(yè)應(yīng)用還不普及或者有困難停滯不前。13管理會計在企業(yè)推廣困難的原因很多，但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財務(wù)會計。因此，管理會計軟件商品化通用化比較困難，只能有針對性地開發(fā)研究。但是，管理會計電算化是以財務(wù)會計電算化為基礎(chǔ)的，因為它們的數(shù)據(jù)同源，財務(wù)會計電算化能為管理會計電算化提供所需的財會信息。企業(yè)應(yīng)在實現(xiàn)財務(wù)會計電算化的基礎(chǔ)上不失時機地推進管理會計電算化，解決管理會計手工操作難的問題。這里應(yīng)特別