【文章內(nèi)容簡介】 變化。會計工作者可以把工作重點由會計核算轉向現(xiàn)代化管理，開展預測和參與決策，從而加強企業(yè)的財務管理，為企業(yè)經(jīng)營決策起到參謀助手的作用。（3）全面、及時、準確地提供會計信息在手工操作情況下，企業(yè)會計核算工作無論是信息的系統(tǒng)性、及時性還是準確性方面都難以適應經(jīng)濟管理的需要。會計電算化后，大量的會計信息可以得到及時、準確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時、分提供實時核算信息和分析信息。 [6]隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的建立，會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門，以便企業(yè)經(jīng)營者能及時掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟活動的最新情況和存在的問題，并采取相應措施。（4）推動企業(yè)管理現(xiàn)代化在現(xiàn)代社會中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn)效率，還需要實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益，以便企業(yè)在競爭中立于不敗之地。會計工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計，會計信息約占企業(yè)管理信息的 60%70%，而且會計指標多是綜合性的指標。實現(xiàn)會計電算化，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎，就可以帶動或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)。 會計電算化與傳統(tǒng)手工會計關系 兩者的聯(lián)系會計數(shù)據(jù)處理方式從手工操作轉變?yōu)殡娝慊僮骱?，雖然會計操作技術在進步，數(shù)據(jù)處理的手段在不斷前進，但無論手工、機械或電子計算機的數(shù)據(jù)處理，都有相同的基本職能。主要表現(xiàn)在：（1）目標一致西北農(nóng)林科技大學繼續(xù)教育學院畢業(yè)論文 8 無論是手工會計還是電算化會計，其最終目標都是為了加強經(jīng)營管理，為企業(yè)提供準確及時的會計信息，參與經(jīng)營決策，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。（2）遵守共同的會計法則和會計準則會計準則是指導會計工作的規(guī)范。目前的電算化必須遵循基本的會計理論和會計方法準則，電算化會計不能置會計法則和會計準則于不顧，相反應當更嚴格地執(zhí)行，從理論上、方法上、技術上杜絕可能的失誤。（3）基本工作要求相同不論是手工環(huán)境下還是電算化環(huán)境的會計都有以下的基本工作步驟：①采集數(shù)據(jù)、予以輸入；②對數(shù)據(jù)進行加工處理，如分類、計算和傳遞等；③存儲記錄和資料；④制訂各種程序，規(guī)定需要何種數(shù)據(jù)，于何時何地取得該項數(shù)據(jù)，以及如何使用和傳遞數(shù)據(jù)；⑤編制輸出報表，復式借貸記賬的原理相同不管是手工會計還是電算化會計下的經(jīng)濟業(yè)務都要運用借貸平衡原理，編制會計分錄，記入賬戶，再進行排序、分類、計算、記錄、判斷等加工處理，然后編制會計報表。（4）兩者都必須保存會計檔案會計檔案是會計的重要歷史資料，必須按照規(guī)定妥善保管。實行會計電算化，大部分會計檔案的物理性質發(fā)生了變化，由手工會計下紙質的會計檔案變?yōu)榇判越橘|的會計檔案，備份和銷毀都很容易，這就要求用更科學的方法，加強對會計檔案的保管。 兩者的區(qū)別會計的手工數(shù)據(jù)處理和計算機數(shù)據(jù)處理的基本職能相同。但是，會計數(shù)據(jù)電算化處理和手工處理相比，其處理過程發(fā)生了下列的變化：（1）所用的計算工具不同。手工會計使用的計算工具是算盤、計算器等。電算化會計所使用的計算工具是電子計算機。這就在一定程度上方便了會計工作人員。（2）載數(shù)據(jù)的媒體和數(shù)據(jù)進入會計系統(tǒng)的方式不同。手工操作用數(shù)據(jù)記載在憑證、賬簿上。在電算化方式下，以軟盤、硬盤、磁帶以及光盤等各種磁性存儲材料，這種新的存儲材料體積小，存儲容量大，易于傳遞、易于復制、易于保管，大大提高了會西北農(nóng)林科技大學繼續(xù)教育學院畢業(yè)論文 9 計數(shù)據(jù)的有用性。（3）錯誤更正方法不同。電算化會計中，輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過邏輯性效驗，因此不需要劃線更正法來更正賬簿記錄，取而代之的是修改權限，憑證沖銷等方法，比如：賬簿記錄有問題，那么一定是合法性問題，往往采用輸入“更正憑證” ，加以更改，類似于紅字沖正法，以便留下改動痕跡。（4）會計工作的組織體制不同。在手工會計中，會計工作組織體制以會計事務的不同性質作為主要依據(jù)。一般手工會計中劃分如下專業(yè)組：材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等等，它們之間通過信息資料傳遞、交換，建立聯(lián)系，相互稽核牽制，使會計工作正常進行。 [7]電算化會計中，會計工作的組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為主要依據(jù)。一般電算化會計中劃分如下的專業(yè)組：數(shù)據(jù)（信息）收集組，憑證編碼組，數(shù)據(jù)處理組，信息分析組，系統(tǒng)維護組等等。很明顯，這兩種工作組織體制是截然不同的。例如：在電算化會計中不存在記賬和過賬上的差錯，輸入的憑證都經(jīng)過計算機的邏輯檢驗，所有的日記賬，明細賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源，不會發(fā)生賬證、賬賬不符的情況 [7]。如果要確保輸入憑證本身的正確性，那么控制重點應放在輸入憑證的審核上。第 2 章 我國會計電算化現(xiàn)狀及問題我國的會計電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。許多會計軟件已經(jīng)走向專業(yè)化、商品化、社會化的軌道，財務軟件的種類相當多，對于企業(yè)來說可選擇的范圍也很廣。比如“用友” 、 “金碟”等會計系統(tǒng)都是國內(nèi)非常好的會計信息軟件。 現(xiàn)狀及問題 財務軟件問題由于會計制度的改革，網(wǎng)絡的迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。而由于電算化本身的缺陷，企業(yè)管理工作薄弱，新的內(nèi)部控制制度、會計基礎管理工作存在著很多不足，以至會計電算化在發(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，因而建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)是刻不容緩的。西北農(nóng)林科技大學繼續(xù)教育學院畢業(yè)論文 10 （1）財務軟件的運用普及，但發(fā)展不平衡會計電算化在我國得到了迅速的普及，全國數(shù)以萬計的企業(yè)單位已經(jīng)用財會軟件代替手工核算。會計電算化以其高效、準確、方便等優(yōu)點贏得了廣大財會人員的歡迎，并廣泛應用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。 [9]但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有較大的差異，導致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，對會計工作的幫助也越大。而那些經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)，中小型企業(yè)，經(jīng)濟狀況不好的企業(yè)利用電算化的程度越淺，會計電算化的作用越不明顯。（2）會計軟件通用性差近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望狀態(tài)。①系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯?、一致性和系統(tǒng)性。②由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。 [11]不同的財務軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪Ｒ陨想娝慊浖褂脝栴}的出現(xiàn)，都在一定程度上打擊了各企業(yè)利用會計電算化的積極性。（3）會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度不夠健全①傳統(tǒng)的手工會計中，總賬、明細賬分人管理互相監(jiān)督，相互制約，而在會計電算化系統(tǒng)中，會計人員在處理業(yè)務時，首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù)，即使篡改了計算機儲存的憑證數(shù)據(jù)，單從總賬、明細賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計算機儲存的記賬憑證逐一核對，才能發(fā)現(xiàn)問題。②不少單位的會計人員經(jīng)計算機培訓后又兼行計算機系統(tǒng)的管理和維護工作，取得了直接修改會計數(shù)據(jù)的機會，使財務數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。（4）會計信息安全問題西北農(nóng)林科技大學繼續(xù)教育學院畢業(yè)論文 11 會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號代替了會計