【文章內(nèi)容簡介】 品和服務(wù)、最快的速度搶先占領(lǐng)市場，那么企業(yè)從區(qū)域競爭到全球競爭已成必然。隨著科學技術(shù)的不斷進步，信息技術(shù)不斷的運用到企業(yè)經(jīng)營管理中，取得了巨大的成效。各企業(yè)都在逐步建立先進適用的IT環(huán)境，主要包括網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等環(huán)境要素，這些都為企業(yè)進行實時控制應(yīng)用奠定了一定的基礎(chǔ)。第一，網(wǎng)絡(luò)平臺——信息傳遞和信息共享的基石。計算機網(wǎng)絡(luò)的普及和發(fā)展，會計電算化的發(fā)展趨于革命化，對原有的商業(yè)模式產(chǎn)生了猛烈的沖擊。隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和日益成熟，進一步推動了會計電算化向深度和廣度的方向發(fā)展。這時候就要求計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不僅要克服單機系統(tǒng)的缺點，還要充分發(fā)揮會計電算化的功能。實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的計算機彼此之間的資源共享，包括硬件、軟件和數(shù)據(jù)。第二，數(shù)據(jù)庫平臺——存儲和管理數(shù)據(jù)的黃金寶庫。數(shù)據(jù)庫平臺是能夠定義數(shù)據(jù)庫的邏輯組織結(jié)構(gòu)，并對數(shù)據(jù)庫進行存取訪問，對數(shù)據(jù)進行操縱和管理的系統(tǒng)軟件。對于企業(yè)來說，當一項經(jīng)濟活動發(fā)生時，就會有反映經(jīng)營業(yè)務(wù)的信息產(chǎn)生。在IT環(huán)境下，這些信息都被存放在數(shù)據(jù)庫中，構(gòu)成巨大的信息集合，按照信息的邏輯結(jié)構(gòu)對其進行組織與存儲。目前的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)比較多，如Oracle、SOL Server、DB2等，這些是大型數(shù)據(jù)庫，當然還有些小型的如Access等，但基于數(shù)據(jù)存儲量、數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性等方面的考慮，采用大型數(shù)據(jù)庫已成為企業(yè)級的管理信息系統(tǒng)的趨勢。第三，管理軟件——支持管理信息化的應(yīng)用平臺。從IT環(huán)境看，管理軟件是基于網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫平臺，將先進的管理思想和方法與信息技術(shù)相融合，為企業(yè)管理的主體提供直接服務(wù)的應(yīng)用平臺。企業(yè)管理的各個方面都有相應(yīng)的管理軟件或子系統(tǒng)的支持，這些子系統(tǒng)可以相對獨立運行，解決企業(yè)管理某一方面的問題；同時這些子系統(tǒng)又可以集成起來，相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)，共同為企業(yè)管理提供支持。而且只有集成起來才能發(fā)揮更大的效益，即1+12。目前，管理軟件的功能正隨著信息技術(shù)和管理需求的發(fā)展不斷增加，很多企業(yè)也根據(jù)其管理需要選擇相應(yīng)的功能模塊或系統(tǒng)，搭建管理信息化應(yīng)用平臺，并形成相應(yīng)的解決方案，使企業(yè)置身于集成化的信息環(huán)境，實現(xiàn)信息的實時獲取、處理、傳遞和共享，并實時動態(tài)的控制經(jīng)營活動，提供企業(yè)的競爭力。、管理方法、管理模式的引入當前全球化競爭日益激烈，企業(yè)要在競爭中立于不敗之地，就必須時刻關(guān)注和引入先進的管理思想、管理方法和管理模式，并用它指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營管理。第一，企業(yè)資源計劃ERP(Enterprise Resource Planning)。所謂企業(yè)資源計劃，就是將企業(yè)內(nèi)部各個部門，包括財務(wù)、會計、生產(chǎn)、銷售與分銷、人力資源管理等，利用信息技術(shù)進行整合，連接成一個整體。ERP的管理思想的核心就在于其中的“P”字，即“Planning”，通過系統(tǒng)化的全面計劃管理來合理配置企業(yè)的所有內(nèi)外資源，是實現(xiàn)對整個供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。在ERP管理平臺上企業(yè)的所有信息都可以在網(wǎng)上顯示，不同管理人員在一定的權(quán)限范圍內(nèi)，通過自己專門的賬號、密碼，可以從網(wǎng)上輕易獲得與自身管理職責相關(guān)的其它部門的數(shù)據(jù)，如企業(yè)訂單和出庫的情況、生產(chǎn)計劃的執(zhí)行情況、庫存的狀況等。企業(yè)管理人員通過ERP可以避免資源和人事上的不必要的浪費，高層管理者也可以根據(jù)這些及時準確的信息，做出最好的決策。ERP實現(xiàn)了企業(yè)對整個供應(yīng)鏈的管理，這正符合了企業(yè)競爭的要求。第二，供應(yīng)鏈管理SCM(Supply Chain Management)。供應(yīng)鏈管理SCM近年來被譽為“企業(yè)利潤的第三源泉”，是當前國際企業(yè)管理的重要方向，也是國內(nèi)企業(yè)富有潛力的應(yīng)用領(lǐng)域?，F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經(jīng)不是單一企業(yè)之間的競爭了，而是供需鏈之間的競爭，企業(yè)間就商品在流通過程中發(fā)生的各種管理活動加強相互間的合作，改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。供應(yīng)鏈管理的具體表現(xiàn)形式是在美國所倡導(dǎo)的以工程再造為中心議題的ECR系統(tǒng)(Efficient Consumer Response——有效的客戶反應(yīng))以及QR(Quick Response——快速反應(yīng))系統(tǒng)。實施ECR和QR體制的代表性事例有美國寶潔公司與沃爾馬特的合作經(jīng)營，在日本，突出反映在加工食品批發(fā)商菱食公司與中間型超市相鐵洛圣的戰(zhàn)略合作，以及花王與大型超市杰斯克的合作經(jīng)營。（二）我國會計電算化的發(fā)展趨勢會計電算化隨著電子計算機技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計算機技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展，本人認為會計電算化將會出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下的發(fā)展趨勢：會計軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多數(shù)局限于局域網(wǎng)，信息傳輸?shù)姆秶?，制約了會計電算化的功能的發(fā)揮，因此為改變這種狀況，未來的會計電算化將會向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展，信息傳輸范圍將會大大的增加。到時，會計數(shù)據(jù)的異地共享也會實現(xiàn)。會計電算化網(wǎng)絡(luò)化將使會計信息的共享從原來的企業(yè)內(nèi)部、上下級單位之間的傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)榕c外部相關(guān)機構(gòu)的信息共享，甚至是與全世界的信息交流。網(wǎng)絡(luò)化的會計電算化系統(tǒng)將很容易實現(xiàn)部門與部門之間、部門與上級之間的快捷信息交流，如會計系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間自動的轉(zhuǎn)賬處理，上級主管部門通過網(wǎng)絡(luò)方便快速地獲取業(yè)務(wù)所需數(shù)據(jù)等。不但減少信息傳播的時間，還減少出錯率。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各計算機系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)資料也可為其它計算機系統(tǒng)所共享，同時提高設(shè)備的利用率。在一個網(wǎng)絡(luò)化的會計電算化系統(tǒng)中，必須保證數(shù)據(jù)庫的資源共享。ERP(Enterprise Resource Planning)是由美國著名的計算機技術(shù)咨詢和評估集團Garter Group Inc提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標準，其實質(zhì)是在MRPⅡ(Manufacturing Resources Planning)基礎(chǔ)上進一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想。ERP綜合應(yīng)用了客戶機/服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言等信息產(chǎn)業(yè)成果。ERP使得原來企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的“信息化孤島”有機的連接在一起，實現(xiàn)企業(yè)由相對封閉走向開放，信息處理由事后走向適時，管理方式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變，同時為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學的依據(jù)。從而有效提高盈利水平，最終提高企業(yè)的全面競爭力。在ERP狀態(tài)下，系統(tǒng)直接處理本系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的所有最底層數(shù)據(jù)，即所謂的數(shù)據(jù)采集化整為零，而不是傳統(tǒng)環(huán)境下的局部、片面，乃至失真的孤立信息。另外，ERP不僅集成財務(wù)管理內(nèi)部各模塊，還無縫集成供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造。因此各種信息的集成將使得預(yù)算規(guī)劃更為精確，控制更為落實，實際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析。管理控制更為容易與快速，為決策的科學化提供必要條件。1996年4月，中國會計學會召開會計電算化研討會，首次提出財務(wù)軟件應(yīng)當由“核算型”向“管理型”發(fā)展，從而揭開了我國管理型財務(wù)軟件發(fā)展的序幕。管理型財務(wù)軟件如果開發(fā)完整，可以有更多的共享資源為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打好堅實的基礎(chǔ)，為管理、為決策提供更可靠的支持。管理會計是以財務(wù)會計為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計方法為手段的，面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動過程。在我國，管理會計的應(yīng)用并不廣泛，其主要原因之一就是分析手段的落后。會計核算由事后的核算型轉(zhuǎn)為管理型，業(yè)務(wù)活動的反映可由定時轉(zhuǎn)為及時，財務(wù)報表和財務(wù)報告可突破原有會計周期的限制，提供及時有效的財務(wù)數(shù)據(jù)，并及時傳遞給每一個投資者、債權(quán)人，政府管理人員等會計信息關(guān)心者，這極大地豐富了會計信息的內(nèi)容，從而提高了會計信息的價值。企業(yè)管理人員也能夠?qū)?jīng)濟環(huán)境的變化做出相應(yīng)反應(yīng)，從而進行及時管理，更好地部署經(jīng)營活動，做出財務(wù)安排。四、總結(jié)會計電算化是知識經(jīng)濟和信息技術(shù)下的產(chǎn)物，由于會計電算化在解放勞動力，提高單位工作效率，節(jié)省單位人力物力和財力方面有著重要的作用，而且實施會計電算化工作加強了信息流通，成本核算的時間也大大縮短了，促進會計工作的規(guī)范化，并促進了會計人員的素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)的提高，提高整個會計工作水平并大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。因此對我國經(jīng)濟發(fā)展有十分重大的幫助。但是因為人們對會計電算化認識程度不深，缺乏復(fù)合型人才，存在安全隱患等因素的制約，導(dǎo)致我國會計電算化發(fā)展緩慢，我國會計電算化的普及程度并不是很高。因此，面對我國會計電算化存在的問題，我們應(yīng)該努力地解決問題，我們可以通過加深我國會計電算化的普及程度；培訓適合的人才，提高會計人員的素質(zhì)；杜絕安全隱患；解決軟件的不兼容問題等措施。入世以后，我國經(jīng)濟正在迅速融入世界經(jīng)濟體系中，繁榮發(fā)展的經(jīng)濟和全面開放的市場，將會對企事業(yè)單位的信息化進程產(chǎn)生新的推動。在經(jīng)濟和科技等因素的影響下，我國會計電算化的發(fā)展趨勢也將慢慢地順應(yīng)信息時代潮流，實現(xiàn)無紙化；更加綜合化、多維化的功能，將更加實時化地反映會計信息；還有會計電算化的網(wǎng)絡(luò)化、會計電算化的ERP集成化以及會計電算化的管理化也將是會計電算化的發(fā)展趨勢。阻礙我國會計電算化發(fā)展的因素有很多，有些是可以避免的，也有些是不可避免的，需要我們?nèi)ッ鎸Α？墒俏覀儎偵孀氵@個領(lǐng)域不久，我們需要解決的問題有很多，這就需要我們在這個領(lǐng)域的長期發(fā)展。我們現(xiàn)在只是在會計電算化的起步階段而已，因此我們要把更多的精力投入到這個領(lǐng)域中，令其得以發(fā)展壯大。近幾年來，會計電算化大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，已經(jīng)引起越來越多的人的關(guān)注了。隨著會計電算化得到的重視多了，它的研究隊伍也在不斷壯大中，本人認為我國的會計電算化還是會向著良好的發(fā)展方向進行的，畢竟我們不只是有我國的發(fā)展經(jīng)驗，我們還可以借鑒國外的會計電算化的發(fā)展經(jīng)驗。所以本人認為我國會計電算化還是有一定的探討和研究價值的。18參考文獻[1] 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