【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后， 不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從繁重的記賬、算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái)，而且由于計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)處理速度大大高于手工，因而也大大提高了會(huì) 計(jì)工作的效率， 使 會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。 自然降低 了會(huì)計(jì) 人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。 （ 2）促進(jìn)會(huì)計(jì)人員職能轉(zhuǎn)變 會(huì)計(jì)工作電算化后，提高了會(huì)計(jì)工作的效率， 會(huì)計(jì)人員可以騰出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營(yíng)管理。電算化前后會(huì)計(jì)人員的崗位和工作內(nèi)容 也 有了很大變化 。 會(huì)計(jì)工作者 可以 把工作重點(diǎn)由會(huì)計(jì)核算 轉(zhuǎn) 向現(xiàn)代 化 管理， 開(kāi)展預(yù)測(cè)和參與決策，從而加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策起到 參謀助手的作用 。 [6] 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 6 （ 3）全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)信息 在手工操作情況下，企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作無(wú)論 是 信息的系統(tǒng)性、及時(shí)性還是準(zhǔn)確性方面都難以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)管理的需要。會(huì) 計(jì)電算化后，大量的會(huì)計(jì)信息可以得到及時(shí)、準(zhǔn)確地輸出，即可以根據(jù)管理需要，按年、季、月提供豐富的核算信息和分析信息，按日、時(shí)、分提供實(shí)時(shí)核算信息和分析信息。 [7]隨著企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的建立，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可以迅速傳遞到企業(yè)的任何管理部門(mén)， 以 便企業(yè)經(jīng)營(yíng)者能及時(shí)掌握企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最新情況和存在的問(wèn)題，并采取相應(yīng)措施。 （ 4）推動(dòng)企業(yè)管理現(xiàn)代化 在現(xiàn)代社會(huì)中，企業(yè)不僅需要提高生產(chǎn) 效率， 還需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益， 以 便企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理工作的重要部分。據(jù)統(tǒng)計(jì)，會(huì)計(jì)信 息約占企業(yè)管理信息的 60%70%， 而且 會(huì)計(jì)指標(biāo) 多是綜合性的指標(biāo)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，就為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基礎(chǔ)，就可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。 會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)關(guān)系 兩 者的聯(lián)系 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式從手工操作轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊僮骱?，雖然 會(huì)計(jì)操作技術(shù)在進(jìn)步 ， 數(shù)據(jù)處理的手段在 不斷 前進(jìn) ， 但無(wú)論手工 、 機(jī)械或電子計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理 ， 都有相同的基本職能 。主要表現(xiàn)在： （ 1）目標(biāo)一致 無(wú)論是手工會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì) ，其最終目標(biāo)都 是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理 ，為企業(yè)提供準(zhǔn)確及時(shí)的會(huì)計(jì)信息， 參與經(jīng)營(yíng) 決策 ，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 （ 2） 遵守共同的會(huì)計(jì)法則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 會(huì)計(jì)準(zhǔn)則是指導(dǎo)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范。 目前的電算化必須遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法準(zhǔn)則 ， 電算化會(huì)計(jì)不能置會(huì)計(jì)法則和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則于不顧，相反應(yīng)當(dāng)更嚴(yán)格地執(zhí)行，從 理論上、 方法 上、技術(shù)上杜絕可能的失誤。 （ 3） 基本工作要求相同 不論是手工環(huán)境下 還是電算化環(huán)境的會(huì)計(jì) 都有以下的基本工作 步驟： ① 采集數(shù)據(jù)、予以輸入 ； ② 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工處理 ，如 分類、 計(jì)算和傳遞等 ； ③ 存儲(chǔ)記錄和資料 ； ④ 制訂各種程序 ， 規(guī)定需要何種數(shù)據(jù) ， 于何時(shí)何地取得該項(xiàng)數(shù)據(jù) ， 以及如何使用和傳遞數(shù)據(jù) ； ⑤ 編制輸出報(bào)表， 復(fù)式借貸記賬的原理相同不管是手工會(huì)計(jì)還是電 算化會(huì)計(jì)下的 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要運(yùn)用借貸平衡原理 ， 編制會(huì)計(jì)分錄 ， 記入賬戶 ， 再進(jìn)行排序、分類、計(jì)算、 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 7 記錄、判斷等加工處理 ，然后編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 （ 4）兩者都必須保存會(huì)計(jì)檔案 會(huì)計(jì)檔案是會(huì)計(jì)的重要?dú)v史資料 ， 必須按照規(guī)定妥善保管。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化 ， 大部分會(huì)計(jì)檔案的物理性質(zhì)發(fā)生了變化 ， 由手工會(huì)計(jì)下紙質(zhì)的會(huì)計(jì)檔案變?yōu)榇判越橘|(zhì)的會(huì)計(jì)檔案 ， 備份和銷毀都很容易 ， 這就要求用更科學(xué)的方法 ， 加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的保管。 兩者的區(qū)別 會(huì)計(jì)的手工數(shù)據(jù)處理和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的基本職能相 同 。 但是 ， 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電算化處理和手工處理相比 ，其處理過(guò)程發(fā)生了下列的變化： （ 1） 所用的計(jì)算工具不同。 手工會(huì)計(jì)使用的計(jì)算工具是算盤(pán)、計(jì)算器等 。 電算化會(huì)計(jì)所使用的計(jì)算工具是電子計(jì)算機(jī) 。這就在一定程度上方便了會(huì)計(jì)工作人員。 （ 2） 載數(shù)據(jù)的媒體 和數(shù)據(jù)進(jìn)入會(huì)計(jì)系統(tǒng)的方式不同。手工操作用數(shù)據(jù)記載在憑證、賬簿上。在電算化方式下 ， 以軟盤(pán)、硬盤(pán)、磁帶以及光盤(pán)等各種磁性存儲(chǔ)材料 ， 這種新的存儲(chǔ)材料體積小 ， 存儲(chǔ)容量大 ， 易于傳遞、易于復(fù)制、易于保管 ， 大大提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的有用性。 （ 3）錯(cuò)誤更正方法不同。 電算化會(huì)計(jì)中 ， 輸入數(shù)據(jù)要經(jīng)過(guò)邏 輯性效驗(yàn) ， 因此不需要?jiǎng)澗€更正法來(lái)更正賬簿記錄 ， 取而代之的是修改權(quán)限 ， 憑證沖銷等方法 ，比如： 賬簿記錄有問(wèn)題 ， 那么一定是合法性問(wèn)題 ， 往往采用輸入“更正憑證” ， 加以更改 ， 類似于紅字沖正法 ，以便留下改動(dòng)痕跡。 （ 4） 會(huì)計(jì)工作的組織體制不同 。 在手工會(huì)計(jì)中 ， 會(huì)計(jì)工作組織體制以會(huì)計(jì)事務(wù)的不同性質(zhì)作為主要依據(jù)。一般手工會(huì)計(jì)中劃分如下專業(yè)組 ： 材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等等 ， 它們之間通過(guò)信息資料傳遞、交換 ， 建立聯(lián)系 ， 相互稽核牽制 ， 使會(huì)計(jì)工作正常進(jìn)行。 [8] 電算化會(huì)計(jì)中 ， 會(huì)計(jì)工作的組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為主要依 據(jù)。一般電算化會(huì)計(jì)中劃分如下的專業(yè)組 ： 數(shù)據(jù) （ 信息 ） 收集組 ， 憑證編碼組 ， 數(shù)據(jù)處理組 ， 信息分析組 ， 系統(tǒng)維護(hù)組等等。很明顯 ， 這兩種工作組織體制是截然不同的。例如 ： 在電算化會(huì)計(jì)中不存在記賬和過(guò)賬上的差錯(cuò)， 輸入的憑證都經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)的邏輯檢驗(yàn) ， 所有的日記賬 ，明細(xì)賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源 ， 不會(huì)發(fā)生賬證、賬賬不符的情況 [8]。 如果要確保輸入憑證本身的正確性 ， 那么控制重點(diǎn)應(yīng)放在輸入憑證的審核上。 3 我國(guó) 會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及問(wèn)題 我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段 ， 到目前的管理型會(huì)計(jì) 軟件發(fā)展階段 。 許多會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會(huì)化的軌道 ， 財(cái)務(wù)軟件的種類相當(dāng)多 ，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)可 選擇的范圍也很廣。比如 “ 用友 ” 、 “ 金碟 ” 等會(huì)計(jì)系統(tǒng)都是國(guó)內(nèi)非常好的會(huì)計(jì)信息軟件。 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 8 現(xiàn)狀及問(wèn)題 財(cái)務(wù)軟件問(wèn)題 由于會(huì)計(jì)制度的改革 ， 網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等 ， 一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn) ， 對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。 [9]而由于 電算化 本身的缺陷，企業(yè) 管理工作薄弱，新的內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足 ， 以至 會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展過(guò)程中有許多工作要做 ， 有許多問(wèn)題要及時(shí)解決 ， 因而 建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)是 刻不容緩 的 。 （ 1） 財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用 普及 ， 但發(fā)展不平衡 會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)得到了迅速的普及 ， 全國(guó)數(shù)以萬(wàn)計(jì)的企業(yè)單位已經(jīng)用財(cái)會(huì)軟件代替手工核算。會(huì)計(jì)電算化以其高效、準(zhǔn)確、方便等優(yōu)點(diǎn)贏得了廣大財(cái)會(huì)人員的歡迎 ， 并廣泛應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。 [10]但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異 ，導(dǎo)致了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的不平衡 ， 通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū) ， 效益越好的企業(yè) ， 會(huì)計(jì)電算化程度越高 ， 對(duì)會(huì)計(jì)工作的幫助也越大。而那些經(jīng)濟(jì)欠 發(fā)達(dá)地區(qū)，中小型企業(yè)，經(jīng)濟(jì)狀況不好的企業(yè)利用電算化的程 度越淺，會(huì)計(jì)電算化的作用越 不明顯 [11]。 （ 2）會(huì)計(jì)軟件通用性差 近幾年不少財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶 ， 對(duì)行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠 ， 導(dǎo)致不少施行電算會(huì)計(jì)的單位 ， 仍要會(huì)計(jì)人員做大部分的輔助工作 ， 致使一些企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化處于觀望 狀態(tài) 。 ① 系統(tǒng)初始化工作量較大 ， 系統(tǒng)體積大 ， 企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等 ， 而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看 ， 其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔 ， 缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。 ② 企業(yè) 在一個(gè)公司購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件不能與從另一個(gè)公司購(gòu)買的其他 軟 件聯(lián)系在一起 ， 結(jié)果 導(dǎo)致 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng) ，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、 信息共享和控制管理 ， 不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng) （ 庫(kù)存、銷售、人事等 ） 融為一體 ，很大程度上阻礙了 整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 ③ 由于財(cái)務(wù)軟件的開(kāi)發(fā)未能實(shí) 行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開(kāi)發(fā)商購(gòu)買的， 甚至有的軟件開(kāi)發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。 [11]不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪? 以上 電算化軟件使 用 問(wèn)題的出現(xiàn)， 都在一定程度上打擊了各企業(yè) 利用會(huì)計(jì)電算化的積極性。 （ 3）電算化軟件側(cè)重于事后核算 ， 缺乏事前預(yù)測(cè)、事中控制 事后分析的功能 的出現(xiàn) 是 由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在空間領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，原來(lái)需要較長(zhǎng)時(shí)間 才能加工處理成的會(huì)計(jì)信息，現(xiàn)在可以即刻 完成。因此會(huì)計(jì)的基本功能也就由核算 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 9 延伸到核算與管理并存，而我國(guó)大部分財(cái)務(wù)電算化軟件是以核算為主的指導(dǎo)思想下開(kāi)發(fā)的，是把計(jì)算機(jī)用于會(huì)計(jì)處理，從而替代手工記賬，算賬，報(bào)賬以事后核算為主要內(nèi)容的財(cái)務(wù)軟件，它只是原有手工記賬狀態(tài)的仿真。 [12]而非真正意義上的創(chuàng)新。 在激烈的市場(chǎng)環(huán)境 下，企業(yè)越來(lái)越重視管理和效益，瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，也使得財(cái)務(wù)原理由靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)，由事后核算向事前預(yù)測(cè)、事中控制發(fā)展。單純以事后為主的財(cái)務(wù)軟件，已經(jīng)明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的要求 [13]。因此企業(yè)就需要有一大批具有創(chuàng)新思維，高素質(zhì)的 ，懂得一線應(yīng)用，系統(tǒng)維護(hù)以及 二 線 開(kāi)發(fā)的技術(shù)人才來(lái)補(bǔ)充到財(cái)務(wù)電算化工作中，對(duì)財(cái)務(wù)電算化軟件進(jìn)行有 針對(duì)性的二次開(kāi)發(fā)，使電算化軟件具有事前預(yù)測(cè) 、事中控制及事后分析等 各項(xiàng)功能，提升整個(gè)電算化工作的水平。 （ 4） 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)控 制度不夠健 全 ① 傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)中，總賬、明細(xì)賬分人管理互相監(jiān) 督，相互制約，而在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)時(shí)，首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù)，即使篡改了計(jì)算 機(jī)儲(chǔ)存的憑證數(shù)據(jù)， 單從總賬、明細(xì)賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的記賬憑證逐一核對(duì)，才能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。 ② 不少單位的會(huì)計(jì)人員經(jīng)計(jì)算機(jī)培訓(xùn)后又兼行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作，取得了直接修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的機(jī)會(huì)，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。 （ 5） 會(huì)計(jì)信息安全問(wèn)題 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會(huì)計(jì)信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在： ① 磁性介質(zhì)易 受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn) ② 電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、 計(jì)算 機(jī)病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量受到影響。 電算化軟件開(kāi)發(fā)商 未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究 立場(chǎng) ， 使得 會(huì)計(jì)軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。 ③綜合性不強(qiáng)， 目前流通的會(huì)計(jì)核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇 ， 不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等財(cái)務(wù)管理功能。近兩年來(lái)雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會(huì)計(jì)軟件， 但一般只從財(cái)務(wù)管理的要求出發(fā)。我國(guó)絕大多數(shù) AIS 未能成為企業(yè) MIS 的一個(gè)有機(jī)組成部分，不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、運(yùn)輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會(huì)計(jì)軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對(duì)現(xiàn)代化管理的需要。 在綜合的企業(yè) MIS 中，會(huì)計(jì)子系統(tǒng)應(yīng)該從其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)取得支持。 武漢科技大學(xué)本科畢業(yè)論文 10 意識(shí)問(wèn)題 （ 1）認(rèn)識(shí)的 局限性 微觀層面上 ， 許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì) 電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識(shí)。一些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化為時(shí)過(guò)早， 實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化就是編 程序的過(guò)程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會(huì)計(jì)部門(mén)的責(zé)任等等。 而且傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論也禁錮著 人們 的頭腦。這些給會(huì)計(jì)電算化工作帶來(lái) 負(fù)面影響，影響 會(huì)計(jì)電算化健康順利發(fā)展 。 [13] 宏觀層面上 ， 會(huì)計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。目前，我國(guó)頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如， 有些涉及軟件技術(shù)開(kāi)發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)的作用，反而由于 規(guī)定的太死 ， 抑 制了軟件的自我發(fā)展，影響了會(huì)計(jì)電算化的普及。 （ 2）重視賬務(wù)功能 ， 忽視管理功能 會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能 ， 將財(cái)會(huì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來(lái) ， 把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而 ， 我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。 [14]所采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強(qiáng) ， 而對(duì)具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)等模塊根本沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單、功能不全。 （ 3） 重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，忽視財(cái)會(huì)專業(yè)人員 手工 會(huì)計(jì)下，財(cái)會(huì)專業(yè)人員的作用從對(duì)原始憑證的分析處理開(kāi)始，一直到財(cái)務(wù)報(bào)表的生成和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，都由財(cái)務(wù)人員完成。整個(gè)財(cái)務(wù)報(bào)表始終離不開(kāi)財(cái)會(huì)人員，財(cái)會(huì)人員的作用顯而易見(jiàn)。 會(huì)計(jì)電算化以后，只有原始憑證的輸入和分析由會(huì)計(jì)人員直接處理，對(duì)賬、匯總、調(diào)賬等由計(jì)算機(jī)自 動(dòng)完成， 會(huì)計(jì)報(bào)表的生成和部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析也由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成。財(cái)務(wù)人員的工作變得簡(jiǎn)單重 復(fù)，而維護(hù)計(jì)算機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)的計(jì)算機(jī)人員的工作卻顯得相對(duì)重要 [16]。因此， 一些單位更多地依賴計(jì)算機(jī)專業(yè)人才