會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)論(編輯修改稿)
2024-07-11 13:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 應(yīng)當(dāng)對(duì)原有的手工模式進(jìn)行重新設(shè)置，以保證電算化的正常運(yùn)行和順利發(fā)展。三、會(huì)計(jì)電算化所面臨問(wèn)題的解決對(duì)策 針對(duì)上述存在的問(wèn)題，對(duì)電算化實(shí)施后的人員管理、使用管理、操作管理、檔案管理及維護(hù)管理中的對(duì)策進(jìn)行分析討論，以供企業(yè)建立、健全相關(guān)的管理制度提供參考。 （ 一）電算化系統(tǒng)的人員管理 會(huì)計(jì)電算化是由人來(lái)實(shí)現(xiàn)的，加強(qiáng)電算化的人員管理，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)，并對(duì)其進(jìn)行合理分工，以利于形成有效的內(nèi)部牽制，是管理者的重要職責(zé)。 因此，在日常管理中應(yīng)當(dāng)制定合理 的人事制度，確保電算化工作有一支穩(wěn)定的高效的隊(duì)伍。電算化系統(tǒng)涉及的有關(guān)人員很多，如電算化系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、操作人員、操作員、審計(jì)人員，等等。企業(yè)為使電算化系統(tǒng)能有效運(yùn)作提供各種有效的會(huì)計(jì)管理信息，從而提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，就必須對(duì)電算化系統(tǒng)的相關(guān)人員進(jìn)行管理。 共 13 頁(yè) 第 8 頁(yè) 計(jì)算機(jī)代替手工以后 ，憑證一經(jīng)錄入，進(jìn)行審核后，軟件自動(dòng)完成記賬，結(jié)賬，編制報(bào)表的工作，因此對(duì)手工環(huán)境下的憑證傳遞程序，審核環(huán)節(jié)等都要進(jìn)行調(diào)整。在對(duì)崗位進(jìn)行重新設(shè)置過(guò)程中，有的員工可能不再擔(dān)任財(cái)務(wù)工作，主管人員應(yīng) 做好思想工作，防止員工的蓄意破壞。而替代手工以后，內(nèi)部牽制的內(nèi)容發(fā)生了變化，由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成賬證、賬表的核對(duì)，這時(shí)的賬證核對(duì)就顯得特別重要，對(duì)記賬憑證的審核就成為工作的重點(diǎn)。同時(shí)由于計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)人員熟悉軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，應(yīng)限制其擔(dān)任記賬、出納工作。由于計(jì)算機(jī)執(zhí)行了大多數(shù)的核算工作，會(huì)計(jì)工作的重心也轉(zhuǎn)移到管理、分析上來(lái)。因此，應(yīng)對(duì)員工的職責(zé)進(jìn)行重新調(diào)整。并加強(qiáng)員工的財(cái)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的培訓(xùn)。 （二）電算化系統(tǒng)的使用管理 電算化的使用管理的任務(wù)是要保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，完成預(yù)定的任務(wù)，保證系統(tǒng)內(nèi)各類(lèi)資源信息的安全與完整。電算化的使用管理包括機(jī)房的管理、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)軟件管理、電腦的操作管理、電腦操作權(quán)限的管理、軟件的操作規(guī)程等等。機(jī)房主要起兩方面的作用，一是給計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造良好的運(yùn)行環(huán)境，保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備二是防止各種非法人員進(jìn)入機(jī)房，保護(hù)機(jī)房?jī)?nèi)的設(shè)備，機(jī)內(nèi)程序與數(shù)據(jù)的安全。 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及財(cái)務(wù)軟件管理，其任務(wù)是保障數(shù)據(jù)的安全、 確保軟件的可靠。 電腦的操作管理 電腦使用操作管理的目的在于規(guī)定哪些人能夠使用電腦，如何使用電腦，以使電腦產(chǎn)生合法、有效的會(huì)計(jì)信息。 電腦操作權(quán)限的規(guī)定 操作權(quán)限是指各類(lèi)操作人員所能運(yùn)行的 操作的權(quán)限。 電腦軟件操作規(guī)程 操作規(guī)程是指系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)注意的事項(xiàng)。它們是保證系統(tǒng)正確安全運(yùn)行、防止各種差錯(cuò)的有效辦法。 （三）電算化系統(tǒng)的檔案管理 電算化系統(tǒng)檔案是指企業(yè)因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所引發(fā)的交易行為，經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)處理形成的各種會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬冊(cè)以及會(huì)計(jì)報(bào)告等專(zhuān)業(yè)資料，它是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的歷史紀(jì)錄，也是企業(yè)、審計(jì)人員 和稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行業(yè)務(wù)查核和企業(yè)進(jìn)行決策的重要依據(jù)。根據(jù)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化狀況的調(diào)查分析， 60％企業(yè)實(shí)行手工與計(jì)算機(jī)并行的模式，大大地降低了會(huì)計(jì)核算的效率。在對(duì)未脫賬的原因
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