會計電算化畢業(yè)論(編輯修改稿)
2025-07-11 13:09 本頁面
【文章內容簡介】 應當對原有的手工模式進行重新設置，以保證電算化的正常運行和順利發(fā)展。三、會計電算化所面臨問題的解決對策 針對上述存在的問題，對電算化實施后的人員管理、使用管理、操作管理、檔案管理及維護管理中的對策進行分析討論，以供企業(yè)建立、健全相關的管理制度提供參考。 （ 一）電算化系統(tǒng)的人員管理 會計電算化是由人來實現(xiàn)的，加強電算化的人員管理，充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢，并對其進行合理分工，以利于形成有效的內部牽制，是管理者的重要職責。 因此，在日常管理中應當制定合理 的人事制度，確保電算化工作有一支穩(wěn)定的高效的隊伍。電算化系統(tǒng)涉及的有關人員很多，如電算化系統(tǒng)設計、開發(fā)人員、系統(tǒng)維護人員、操作人員、操作員、審計人員，等等。企業(yè)為使電算化系統(tǒng)能有效運作提供各種有效的會計管理信息，從而提高企業(yè)的經營效率，就必須對電算化系統(tǒng)的相關人員進行管理。 共 13 頁 第 8 頁 計算機代替手工以后 ，憑證一經錄入，進行審核后，軟件自動完成記賬，結賬，編制報表的工作，因此對手工環(huán)境下的憑證傳遞程序，審核環(huán)節(jié)等都要進行調整。在對崗位進行重新設置過程中，有的員工可能不再擔任財務工作，主管人員應 做好思想工作，防止員工的蓄意破壞。而替代手工以后，內部牽制的內容發(fā)生了變化，由于計算機自動完成賬證、賬表的核對，這時的賬證核對就顯得特別重要，對記賬憑證的審核就成為工作的重點。同時由于計算機軟件開發(fā)人員熟悉軟件結構設計，應限制其擔任記賬、出納工作。由于計算機執(zhí)行了大多數(shù)的核算工作，會計工作的重心也轉移到管理、分析上來。因此，應對員工的職責進行重新調整。并加強員工的財務知識和計算機知識的培訓。 （二）電算化系統(tǒng)的使用管理 電算化的使用管理的任務是要保證系統(tǒng)正常運行，完成預定的任務，保證系統(tǒng)內各類資源信息的安全與完整。電算化的使用管理包括機房的管理、財務數(shù)據(jù)和財務軟件管理、電腦的操作管理、電腦操作權限的管理、軟件的操作規(guī)程等等。機房主要起兩方面的作用，一是給計算機設備創(chuàng)造良好的運行環(huán)境，保護計算機設備二是防止各種非法人員進入機房，保護機房內的設備，機內程序與數(shù)據(jù)的安全。 財務數(shù)據(jù)及財務軟件管理，其任務是保障數(shù)據(jù)的安全、 確保軟件的可靠。 電腦的操作管理 電腦使用操作管理的目的在于規(guī)定哪些人能夠使用電腦，如何使用電腦，以使電腦產生合法、有效的會計信息。 電腦操作權限的規(guī)定 操作權限是指各類操作人員所能運行的 操作的權限。 電腦軟件操作規(guī)程 操作規(guī)程是指系統(tǒng)運行過程中應注意的事項。它們是保證系統(tǒng)正確安全運行、防止各種差錯的有效辦法。 （三）電算化系統(tǒng)的檔案管理 電算化系統(tǒng)檔案是指企業(yè)因生產經營活動所引發(fā)的交易行為，經過會計處理形成的各種會計憑證、會計賬冊以及會計報告等專業(yè)資料，它是企業(yè)經營活動的歷史紀錄，也是企業(yè)、審計人員 和稅務機關進行業(yè)務查核和企業(yè)進行決策的重要依據(jù)。根據(jù)對企業(yè)會計電算化狀況的調查分析， 60％企業(yè)實行手工與計算機并行的模式，大大地降低了會計核算的效率。在對未脫賬的原因
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