【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】
管 理模式,并用它指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理。 第一,企業(yè)資源計(jì)劃 ERP(Enterprise Resource Planning)。所謂企業(yè)資源計(jì)劃,就是將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門,包括財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、銷售與分銷、人力資源管理等,利用信息技術(shù)進(jìn)行整合,連接成一個(gè)整體。 ERP 的管理思想的核心就在于其中的“ P”會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì) 10 字,即“ Planning”,通過系統(tǒng)化的全面計(jì)劃管理來合理配置企業(yè)的所有內(nèi)外資源,是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。 在 ERP 管理平臺(tái)上企業(yè)的所有信息都可以在網(wǎng)上顯示,不同管理人員在一定的權(quán)限范圍內(nèi),通過自 己專門的賬號(hào)、密碼,可以從網(wǎng)上輕易獲得與自身管理職責(zé)相關(guān)的其它部門的數(shù)據(jù),如企業(yè)訂單和出庫的情況、生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況、庫存的狀況等。企業(yè)管理人員通過 ERP 可以避免資源和人事上的不必要的浪費(fèi),高層管理者也可以根據(jù)這些及時(shí)準(zhǔn)確的信息,做出最好的決策。 ERP 實(shí)現(xiàn)了企業(yè)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的管理,這正符合了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的要求。 第二,供應(yīng)鏈管理 SCM(Supply Chain Management)。供應(yīng)鏈管理 SCM 近年來被譽(yù)為“企業(yè)利潤(rùn)的第三源泉”,是當(dāng)前國際企業(yè)管理的重要方向,也是國內(nèi)企業(yè)富有潛力的應(yīng)用領(lǐng)域?,F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng) 已經(jīng)不是單一企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)了,而是供需鏈之間的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)間就商品在流通過程中發(fā)生的各種管理活動(dòng)加強(qiáng)相互間的合作,改革原來分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。 供應(yīng)鏈管理的具體表現(xiàn)形式是在美國所倡導(dǎo)的以工程再造為中心議題的 ECR 系統(tǒng)(Efficient Consumer Response—— 有效的客戶反應(yīng) )以及 QR(Quick Response—— 快速反應(yīng) )系統(tǒng)。實(shí)施 ECR 和 QR體制的代表性事例有美國寶潔公司與沃爾馬特的合作經(jīng)營(yíng),在日本,突出反映在加工食品批發(fā)商菱食公司與中間型超市相鐵洛圣的戰(zhàn)略合作,以 及花王與大型超市杰斯克的合作經(jīng)營(yíng)。 (二) 我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì) 會(huì)計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生,也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展,本人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化將會(huì)出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下的發(fā)展趨勢(shì): 會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化目前大多數(shù)局限于局域網(wǎng),信息傳輸?shù)姆秶?,制約了會(huì)計(jì)電算化的功能的發(fā)揮,因此為改變這種狀況,未來的會(huì)計(jì)電算化將會(huì)向著廣域網(wǎng)的方向發(fā)展,信息傳輸范圍將會(huì)大大的增加。到時(shí),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的異地共享也會(huì)實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化將使會(huì)計(jì)信息的共享從原來的企業(yè)內(nèi)部、上下級(jí)單位之 間的傳遞轉(zhuǎn)變?yōu)榕c外部相關(guān)機(jī)構(gòu)的信息共享,甚至是與全世界的信息交流。 網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)將很容易實(shí)現(xiàn)部門與部門之間、部門與上級(jí)之間的快捷信息交流,如會(huì)計(jì)系統(tǒng)各子系統(tǒng)之間自動(dòng)的轉(zhuǎn)賬處理,上級(jí)主管部門通過網(wǎng)絡(luò)方便快會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì) 11 速地獲取業(yè)務(wù)所需數(shù)據(jù)等。不但減少信息傳播的時(shí)間,還減少出錯(cuò)率。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料也可為其它計(jì)算機(jī)系統(tǒng)所共享,同時(shí)提高設(shè)備的利用率。在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,必須保證數(shù)據(jù)庫的資源共享。 ERP 集成化 ERP(Enterprise Resource Planning)是由美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)Garter Group Inc 提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn),其實(shí)質(zhì)是在 MRPⅡ(Manufacturing Resources Planning)基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的面向供應(yīng)鏈的管理思想。 ERP 綜合應(yīng)用了客戶機(jī) /服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言等信息產(chǎn)業(yè)成果。 ERP 使得原來企業(yè)內(nèi)部分散、孤立的“信息化孤島”有機(jī)的連接在一起,實(shí)現(xiàn)企業(yè)由相對(duì)封閉走向開放,信息處理由事后走向適時(shí),管理方式由傳統(tǒng)走向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)變,同時(shí)為高層管理人員經(jīng)營(yíng) 決策提供科學(xué)的依據(jù)。從而有效提高盈利水平,最終提高企業(yè)的全面競(jìng)爭(zhēng)力。 在 ERP 狀態(tài)下,系統(tǒng)直接處理本系統(tǒng)和其他系統(tǒng)的所有最底層數(shù)據(jù),即所謂的數(shù)據(jù)采集化整為零,而不是傳統(tǒng)環(huán)境下的局部、片面,乃至失真的孤立信息。另外, ERP不僅集成財(cái)務(wù)管理內(nèi)部各模塊,還無縫集成供應(yīng)鏈和生產(chǎn)制造。因此各種信息的集成將使得預(yù)算規(guī)劃更為精確,控制更為落實(shí),實(shí)際發(fā)生的數(shù)字與預(yù)算之間的差異分析。管理控制更為容易與快速,為決策的科學(xué)化提供必要條件。 1996 年 4 月,中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)召開會(huì)計(jì)電算化研討會(huì),首次提出財(cái)務(wù)軟件 應(yīng)當(dāng)由“核算型”向“管理型”發(fā)展,從而揭開了我國管理型財(cái)務(wù)軟件發(fā)展的序幕。管理型財(cái)務(wù)軟件如果開發(fā)完整,可以有更多的共享資源為管理信息系統(tǒng)的開發(fā)打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為管理、為決策提供更可靠的支持。管理會(huì)計(jì)是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法為手段的,面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動(dòng)過程。在我國,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用并不廣泛,其主要原因之一就是分析手段的落后。 會(huì)計(jì)核算由事后的核算型轉(zhuǎn)為管理型,業(yè)務(wù)活動(dòng)的反映可由定時(shí)轉(zhuǎn)為及時(shí),財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告可突破原有會(huì)計(jì)周期的限制,提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并及時(shí)傳遞給每一個(gè)投 資者、債權(quán)人,政府管理人員等會(huì)計(jì)信息關(guān)心者,這極大地豐富了會(huì)計(jì)信息的內(nèi)容,從而提高了會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。企業(yè)管理人員也能夠?qū)?jīng)濟(jì)環(huán)境的變化做出相應(yīng)反應(yīng),從而進(jìn)行及時(shí)管理,更好地部署經(jīng)營(yíng)活動(dòng),做出財(cái)務(wù)安排。 會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì) 12 四、 總結(jié) 會(huì)計(jì)電算化是知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)下的產(chǎn)物,由于會(huì)計(jì)電算化在解放勞動(dòng)力,提高單位工作效率,節(jié)省單位人力物力和財(cái)力方面有著重要的作用,而且實(shí)施會(huì)計(jì)電算化工作加強(qiáng)了信息流通,成本核算的時(shí)間也大大縮短了,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,并促進(jìn)了會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平并大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效 益。因此對(duì)我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展有十分重大的幫助。但是因?yàn)槿藗儗?duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)程度不深,缺乏復(fù)合型人才,存在安全隱患等因素的制約,導(dǎo)致我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展緩慢,我國會(huì)計(jì)電算化的普及程度并不是很高。因此,面對(duì)我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題,我們應(yīng)該努力地解決問題,我們可以通過加深我國會(huì)計(jì)電算化的普及程度;培訓(xùn)適合的人才,提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì);杜絕安全隱患;解決軟件的不兼容問題等措施。 入世以后,我國經(jīng)濟(jì)正在迅速融入世界經(jīng)濟(jì)體系中,繁榮發(fā)展的經(jīng)濟(jì)和全面開放的市場(chǎng),將會(huì)對(duì)企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動(dòng)。在經(jīng)濟(jì)和科技等因素的影響下 ,我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)也將慢慢地順應(yīng)信息時(shí)代潮流,實(shí)現(xiàn)無紙化;更加綜合化、多維化的功能,將更加實(shí)時(shí)化地反映會(huì)計(jì)信息;還有會(huì)計(jì)電算化的網(wǎng)絡(luò)化、會(huì)計(jì)電算化的 ERP 集成化以及會(huì)計(jì)電算化的管理化也將是會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)。 阻礙我國會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的因素有很多,有些是可以避免的,也有些是不可避免的,需要我們?nèi)ッ鎸?duì)??墒俏覀儎偵孀氵@個(gè)領(lǐng)域不久,我們需要解決的問題有很多,這就需要我們?cè)谶@個(gè)領(lǐng)域的長(zhǎng)期發(fā)展。我們現(xiàn)在只是在會(huì)計(jì)電算化的起步階段而已,因此我們要把更多的精力投入到這個(gè)領(lǐng)域中,令其得以發(fā)展壯大。近幾年來,會(huì)計(jì)電算化大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,已經(jīng)引起越來越多的人的關(guān)注了。隨著會(huì)計(jì)電算化得到的重視多了,它的研究隊(duì)伍也在不斷壯大中,本人認(rèn)為我國的會(huì)計(jì)電算化還是會(huì)向著良好的發(fā)展方向進(jìn)行的,畢竟我們不只是有我國的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),我們還可以借鑒國外的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。所以本人認(rèn)為我國會(huì)計(jì)電算化還是有一定的探討和研究?jī)r(jià)值的。 會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì) 13 參考文獻(xiàn) [1] 程筱梅 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This paper describes the meaning of puterized accounting and the implications of the development process simply. Through paring the accountin g system with manual parison of puterization in practice, this paper summed up the important role of processing. At present, Due to the positive role of puterized accounting which plays an increasingly important role in the socioeconomic. It is more and more widely used. But because of its late start, puterization gradually exposes its problems in the process of use. This paper is for the problems of status quo of China39。s Accounting application and focuses on the three aspects. ① The problems