【文章內(nèi)容簡介】 后，自制原始憑證可以按電算化的要求設(shè)計成標(biāo)準(zhǔn)格式。采用聯(lián)機多用戶結(jié)構(gòu)或網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的單位還可以通過網(wǎng)絡(luò)或現(xiàn)場終端直接輸入計算機。有些需要手工采集原始會計數(shù)據(jù)的，可通過填制原始憑證后直接集中到計算機房進行加工處理。也可以將原始憑證按電算化輸入要求，先設(shè)計出會計帳戶的名稱、記帳方向和金額。再填制記帳憑證。（2）帳簿：實現(xiàn)電算化以后，日記帳、明細(xì)帳和總帳都是根據(jù)機內(nèi)憑證文件生成的。總帳與明細(xì)帳之間失去了傳統(tǒng)的控制與核對關(guān)系，日記帳與總帳之間也失去了原有的核對關(guān)系。所以，電算化系統(tǒng)并不一定要按照傳統(tǒng)會計設(shè)置日記帳、明細(xì)帳和總帳三套帳簿。以紙張為載體的原有帳簿體系在電算化系統(tǒng)中主要是起查詢作用。如果不設(shè)置這些傳統(tǒng)帳簿體系，只是根據(jù)機內(nèi)憑證文件生成的科目匯總表、匯總憑證等憑證也可快速支持我們的各種查詢要求。（3）會計報表：電算化系統(tǒng)中，只要我們初始設(shè)置好報表的格式、數(shù)據(jù)采集公式和審核公式等，系統(tǒng)就可以從帳務(wù)處理模塊自動采集帳務(wù)數(shù)據(jù)傳遞到報表中，并自動審核報表數(shù)據(jù)的合法性。日常報表編制瞬間就可以完成。這樣，會計報表就可以不受手工操作的限制，能及時、動態(tài)地反映企業(yè)財務(wù)狀況及其經(jīng)營成果。（4）會計核算形式：實現(xiàn)會計電算化以后，不必再根據(jù)記帳憑證或科目匯總表等憑證手工重復(fù)登記二套帳，也不必手工對帳后，重復(fù)編制各類報表。電算化系統(tǒng)的帳簿記錄和報表數(shù)據(jù)都是通過共享數(shù)據(jù)庫自動傳遞會計數(shù)據(jù)實現(xiàn)的。 會計為加強企業(yè)日常管理提供的信息發(fā)生了深刻的變化由于電子計算機不僅能夠大量存儲信息，并且可以以極高的速度和準(zhǔn)確性，自動進行數(shù)據(jù)處理，從而打破了手工操作的局限性，為日常管理提供了更為詳細(xì)、及時的信息。例如，通過數(shù)據(jù)的實時處理，可以跟蹤經(jīng)濟活動，提供最新信息以滿足及時控制的需要；在數(shù)據(jù)的批處理中，可以根據(jù)需要把間隔期縮短到理想的程度，以取得反映企業(yè)經(jīng)濟活動中更多時點上的數(shù)據(jù)，為管理提供更充分的信息；運用計算機特有的數(shù)據(jù)處理功能，并通過直接采集和自動控制、校驗等方法，可以把發(fā)生誤差的可能性壓縮到最低限度。在運算中，數(shù)據(jù)的精確度可以大幅度提高，以滿足各項業(yè)務(wù)管理的需要。 會計的工作領(lǐng)域發(fā)生了深刻的變化在實現(xiàn)了會計工作電算化的企業(yè)，利用電子計算機處理和存儲數(shù)據(jù)的強大功能，不僅可以建立起過去經(jīng)濟活動的詳細(xì)記錄，而且通過實時處理，能夠及時掌握當(dāng)前經(jīng)濟活動的最新數(shù)據(jù)。在建立起管理信息系統(tǒng)的單位，還可以廣泛引證和運用其它專業(yè)管理子系統(tǒng)大量經(jīng)濟、技術(shù)方面的數(shù)據(jù)，從而為正確開展分析、預(yù)測和決策提供可靠的依據(jù)。電子計算機的應(yīng)用，還使會計工作能廣泛運用數(shù)學(xué)模型對經(jīng)濟活動進行分析、預(yù)測，深入地認(rèn)識和掌握經(jīng)濟活動發(fā)展變化的內(nèi)在規(guī)律，為尋求最佳經(jīng)營方案提供科學(xué)依據(jù)。這些都是手工操作下的會計工作難以實現(xiàn)的。 會計人員的主要精力用于會計管理和監(jiān)督會計工作應(yīng)用了電子計算機技術(shù)后，原來繁雜的登帳和報表編制工作可由計算機瞬間完成，手工操作主要就是憑證輸入工作。會計數(shù)據(jù)處理工作絕大部分由計算機來承擔(dān)，使會計人員從原來抄寫、計算等繁瑣的工作中解脫出來，把主要精力和工作重點轉(zhuǎn)向加強會計管理和監(jiān)督方面，更好地發(fā)揮會計人員應(yīng)有的作用。 改變了傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制制度手工會計操作主要靠會計人員手工重復(fù)轉(zhuǎn)抄，難免有串行、錯位等技術(shù)錯誤。為了保證會計記錄的真實可靠，會計業(yè)務(wù)規(guī)定了詳細(xì)的內(nèi)部控制制度，強調(diào)對人的控制，規(guī)定一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須由兩個或兩個以上人員共同完成，在分工協(xié)作過程中相互牽制。為了達到上述要求，分散采集會計數(shù)據(jù)，多環(huán)節(jié)分工處理會計信息；并設(shè)置多套帳簿，重復(fù)記錄，以便相互核對，相互制約。而會計電算化內(nèi)部控制制度強調(diào)對計算機軟、硬件的控制，其次是對操作人員權(quán)限的控制。電算化系統(tǒng)集中采集會計數(shù)據(jù)，而且會計數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入計算機，所有數(shù)據(jù)處理工作都在機內(nèi)完成。會計電算化改變內(nèi)部控制制度的控制方式、控制對象和許多具體制度。3 會計電算化存在的問題及對策 存在的問題我國的會計電算化工作經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計軟件發(fā)展階段。許多會計軟件已經(jīng)走向?qū)I(yè)化、商品化、社會化的軌道，財務(wù)軟件的種類相當(dāng)多，對于企業(yè)來說可選擇的范圍也很廣。比如“用友”、“金碟”等會計系統(tǒng)都是國內(nèi)非常好的會計信息軟件。 財務(wù)軟件問題由于會計制度的改革，網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求。[9]而由于電算化本身的缺陷，企業(yè)管理工作薄弱，新的內(nèi)部控制制度、會計基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足，以至?xí)嬰娝慊诎l(fā)展過程中有許多工作要做，有許多問題要及時解決，因而建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務(wù)系統(tǒng)是刻不容緩的。（1）財務(wù)軟件的運用普及，但發(fā)展不平衡會計電算化在我國得到了迅速的普及，全國數(shù)以萬計的企業(yè)單位已經(jīng)用財會軟件代替手工核算。會計電算化以其高效、準(zhǔn)確、方便等優(yōu)點贏得了廣大財會人員的歡迎，并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。[10]但由于各地區(qū)、各企業(yè)的實際情況有較大的差異，導(dǎo)致了我國會計電算化發(fā)展的不平衡，通常是經(jīng)濟越發(fā)達的地區(qū)，效益越好的企業(yè)，會計電算化程度越高，對會計工作的幫助也越大。而那些經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)，中小型企業(yè)，經(jīng)濟狀況不好的企業(yè)利用電算化的程度越淺，會計電算化的作用越不明顯[11]。（2）會計軟件通用性差近幾年不少財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導(dǎo)致不少施行電算會計的單位，仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望狀態(tài)。①系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。②企業(yè)在一個公司購買的會計軟件不能與從另一個公司購買的其他軟件聯(lián)系在一起，結(jié)果導(dǎo)致會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）融為一體，很大程度上阻礙了整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。③由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，使財務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務(wù)軟件也不盡相同。[11]不同的財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪Ｒ陨想娝慊浖褂脝栴}的出現(xiàn)，都在一定程度上打擊了各企業(yè)利用會計電算化的積極性。（3）電算化軟件側(cè)重于事后核算，缺乏事前預(yù)測、事中控制事后分析的功能的出現(xiàn)是由于現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在空間領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，原來需要較長時間才能加工處理成的會計信息，現(xiàn)在可以即刻完成。因此會計的基本功能也就由核算延伸到核算與管理并存，而我國大部分財務(wù)電算化軟件是以核算為主的指導(dǎo)思想下開發(fā)的，是把計算機用于會計處理，從而替代手工記賬，算賬，報賬以事后核算為主要內(nèi)容的財務(wù)軟件，它只是原有手工記賬狀態(tài)的仿真。[12]而非真正意義上的創(chuàng)新。在激烈的市場環(huán)境下，企業(yè)越來越重視管理和效益，瞬息萬變的市場競爭，也使得財務(wù)原理由靜態(tài)走向動態(tài)，由事后核算向事前預(yù)測、事中控制發(fā)展。單純以事后為主的財務(wù)軟件，已經(jīng)明顯不能滿足企業(yè)經(jīng)營管理的要求[13]。因此企業(yè)就需要有一大批具有創(chuàng)新思維，高素質(zhì)的，懂得一線應(yīng)用，系統(tǒng)維護以及二線開發(fā)的技術(shù)人才來補充到財務(wù)電算化工作中，對財務(wù)電算化軟件進行有針對性的二次開發(fā)，使電算化軟件具有事前預(yù)測、事中控制及事后分析等各項功能，提升整個電算化工作的水平。（4）會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)控制度不夠健全①傳統(tǒng)的手工會計中，總賬、明細(xì)賬分人管理互相監(jiān)督，相互制約，而在會計電算化系統(tǒng)中，會計人員在處理業(yè)務(wù)時，首先輸出記賬憑證提供數(shù)據(jù)，即使篡改了計算機儲存的憑證數(shù)據(jù)，單從總賬、明細(xì)賬和日記賬中也難以發(fā)現(xiàn)問題。只有將輸出的記賬憑證與原始憑證和計算機儲存的記賬憑證逐一核對，才能發(fā)現(xiàn)問題。②不少單位的會計人員經(jīng)計算機培訓(xùn)后又兼行計算機系統(tǒng)的管理和維護工作，取得了直接修改會計數(shù)據(jù)的機會，使財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性受到威脅。（5）會計信息安全問題會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在：①磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險②電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、計算機病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計信息質(zhì)量受到影響。電算化軟件開發(fā)商未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究立場，使得會計軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。③綜合性不強，目前流通的會計核算軟件大多屬于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等財務(wù)管理功能。近兩年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計軟件，但一般只從財務(wù)管理的要求出發(fā)。我國絕大多數(shù)AIS未能成為企業(yè)MIS的一個有機組成部分，不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)MIS中，會計子系統(tǒng)應(yīng)該從其它業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力，各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財務(wù)子系統(tǒng)取得支持。 意識問題 （1）認(rèn)識的局限性微觀層面上，許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個人對會計電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識。一些人認(rèn)為會計電算化為時過早，實現(xiàn)會計電算化就是編程序的過程，是單純利用計算機代替手工記賬，是會計部門的責(zé)任等等。而且傳統(tǒng)的會計理論也禁錮著人們的頭腦。這些給會計電算化工作帶來負(fù)面影響，影響會計電算化健康順利發(fā)展。[13]宏觀層面上，會計電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會計電算化發(fā)展的規(guī)定。目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而由于規(guī)定的太死，抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。（2）重視賬務(wù)功能，忽視管理功能會計電算化的運用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強財務(wù)管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能、忽視管理功能的現(xiàn)象。[14]所采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能較強，而對具備管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等模塊根本沒有設(shè)計或內(nèi)容過于簡單、功能不全。（3）重視計算機專業(yè)人員，忽視財會專業(yè)人員手工會計下，財會專業(yè)人員的作用從對原始憑證的分析處理開始，一直到財務(wù)報表的生成和財務(wù)數(shù)據(jù)的分析，都由財務(wù)人員完成。整個財務(wù)報表始終離不開財會人員，財會人員的作用顯而易見。會計電算化以后，只有原始憑證的輸入和分析由會計人員直接處理，對賬、匯總、調(diào)賬等由計算機自動完成，會計報表的生成和部分財務(wù)數(shù)據(jù)的分析也由計算機自動生成。財務(wù)人員的工作變得簡單重復(fù)，而維護計算機運轉(zhuǎn)的計算機人員的工作卻顯得相對重要[16]。因此，一些單位更多地依賴計算機專業(yè)人才，忽視會計人員的作用，甚至對會計人員的崗位和職責(zé)產(chǎn)生了懷疑和否定。（4）缺乏高素質(zhì)的會計人員目前我國企事業(yè)單位會計電算化人員素質(zhì)偏低，難以達到信息時代的要求。①會計人員的會計、財務(wù)知識不系統(tǒng)、不深厚、更新慢，只能對日常的會計核算進行處理，而對如何提高會計管理水平則