論會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)(編輯修改稿)
2025-01-11 00:48 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 經(jīng)濟(jì)效益 中原公司引進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化軟件具備建賬、日常賬務(wù)、賬務(wù)分析以及系統(tǒng)管理等賬務(wù)處理全部功能，具有靈活、通用、使用簡(jiǎn)便、功能豐富、嚴(yán)密可靠的特點(diǎn)。從運(yùn)行結(jié)果來看，建賬后，只需進(jìn)行初始化工作，既可完成填制憑證、復(fù)核憑證、記賬、對(duì)賬（含銀行對(duì)賬）、往來帳管理。部門核算、專項(xiàng)核算、期末轉(zhuǎn)賬、打印帳頁、綜合查詢等工作，憑證和賬簿格式與手工方式一致，賬頁實(shí)現(xiàn)連續(xù)編號(hào)，便于裝訂，大大減輕了財(cái)務(wù)人員 的勞動(dòng)強(qiáng)度。利潤、資金等項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行、增減變動(dòng)、結(jié)構(gòu)比重分析，往來賬款分析，并可將分析結(jié)果給制成各種圖形，達(dá)到了當(dāng)時(shí)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理的目的，從而大大增加了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用給企業(yè)帶來的弊端 企業(yè)光擁有好的軟件技術(shù)是不行的，還要有優(yōu)秀的管理模式做保障才可以。中原公司雖然在軟件上對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理起到了改進(jìn)作用，但是沒有同時(shí)改變公司財(cái)務(wù)部門傳統(tǒng)的工作模式，以至于沒有發(fā)揮出會(huì)計(jì)電算化軟件的最大功能。所以我 發(fā)現(xiàn)了以下幾點(diǎn)弊端 。 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成企業(yè)內(nèi)部控制不完善 中 原公司雖然已經(jīng)使用了先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化軟件，但是他們沒有注意到加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的保密性和安全性，在實(shí)際工作中，他們沒有很好的明確對(duì)上機(jī)人員的權(quán)限管理 ,以至于財(cái)務(wù)人員從出納到會(huì)計(jì)主管隨時(shí)能控制賬套下的所有內(nèi)容。從而可能導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)機(jī)密的流失。 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成企業(yè)人才不足 論會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì) 4 在公司電算化軟件出問題的時(shí)候，很少是會(huì)計(jì)人員自己解決，財(cái)務(wù)人員僅僅是對(duì)電算化軟件的賬務(wù)工作有輕微的了解，這樣造成了在出現(xiàn)問題時(shí)，計(jì)算機(jī)人員與財(cái)務(wù)人員忙成一團(tuán)，浪費(fèi)大量的時(shí)間去解決存在的問題。這就是說明，中原公司原有的會(huì)計(jì) 人員和計(jì)算機(jī)人員沒有對(duì)軟件起重視，總是依靠支付給外來計(jì)算機(jī)人員上門服務(wù)的高額 “ 費(fèi)用 ” 來解決問題。 會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用造成企業(yè)會(huì)計(jì)檔案保管不善 中原公司安裝電算化軟件的主服務(wù)器電腦在沒有安裝殺毒軟件和防火墻的情況下，還總被用于上網(wǎng)。這樣有可能導(dǎo)致病毒的入侵，給已有的軟件資料造成丟失，延緩公司財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行，影響公司的正常工作。公司里沒有專門負(fù)責(zé)管理電算化會(huì)計(jì)檔案的人員，在需要以前資料的時(shí)候總是費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間去查找找，這樣可能導(dǎo)致重要的財(cái)務(wù)資料丟失，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展 。 2 會(huì)計(jì)電算化存在的問題 隨著會(huì)計(jì)理論和信息 計(jì)電算化在應(yīng)用過程中，也出現(xiàn)了一些問題，具體歸納如下： 技術(shù)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在我國得到了廣泛的應(yīng)用，會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施，提高了會(huì)計(jì)工作效率，促進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，但同時(shí)，會(huì) 對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作缺乏足夠認(rèn)識(shí) 隨著我國會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的迅速發(fā)展，大部分單位已經(jīng)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化，取得了一定成效，但許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對(duì)進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平缺乏足夠認(rèn)識(shí)，滿足于現(xiàn)狀。他們認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，對(duì)企業(yè)建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性認(rèn)識(shí)不夠，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作重視程度不夠，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化的建設(shè)投入不夠，電算化軟件不能及時(shí)更新，財(cái)務(wù)人員得不到有效地培訓(xùn)，這樣會(huì)阻礙會(huì)計(jì)電算化工作水平的進(jìn)一步提高。 缺乏電算化綜合性人才 會(huì)計(jì)電算化是融多種學(xué)科綜合的一門邊緣學(xué)科，對(duì)使用者的素質(zhì)要求較高，既要求會(huì)計(jì)人員熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)。單位會(huì)計(jì)人員一般實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)比較豐富，但計(jì)算機(jī)知識(shí)卻比較缺乏，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行中出現(xiàn)的各種異常不能及時(shí)解決，缺乏簡(jiǎn)單的維護(hù)能力，從而導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，可能導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，影論會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì) 5 響工作效率，新畢業(yè)的會(huì)計(jì)人員雖然對(duì)于計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)及電算化軟件較熟悉，但會(huì)計(jì)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)卻相對(duì)較少。目前社會(huì)上也有一些會(huì)計(jì)電算化的等級(jí)培訓(xùn)及考試，但大部分側(cè)重于理論考試 或只針對(duì)某一種軟件的操作，培訓(xùn)內(nèi)容比較陳舊，缺乏對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用維護(hù)的講解，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員與實(shí)際要求水平還有較大差距。同時(shí)，單位對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏系統(tǒng)性，會(huì)計(jì)電算化綜合性人才的短缺影響了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展。 電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱 會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量 ,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位 ,帶來了許多新的要求 ,提出了新的問題。而目前 ,我國建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足 ,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分 完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化 ,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束 ,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前 ,不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循 ,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱 ,建
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