淺議會計電算化教學(xué)存在的問題及對策(編輯修改稿)
2024-10-06 07:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 視會計電算化工作，要認(rèn)識開展會計電算化工作的意義，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，即在會計電算化過程中，強(qiáng)調(diào)人的作用，特別是財會人員的作用，牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點(diǎn)。它包括三層含義：一是計算機(jī)是人們引入會計工作的先進(jìn)工具，而不是會計工作的全部；二是會計電算化運(yùn)行環(huán)境是由財務(wù)會計人員、計算機(jī)專業(yè)人員以及廣大的職員營造和構(gòu)建的，會計電算化系統(tǒng)離不開運(yùn)行環(huán)境；三是會計制度的設(shè)計、財務(wù)數(shù)據(jù)的分析和解釋以及各種預(yù)測和規(guī)劃工作主要是由財會人員完成，會計專業(yè)人員在會計電算化工作中處于核心地位。計算機(jī)專業(yè)人員固然必不可少，但會計人員的作用更加重要。報賬型會計是以程序化工作為主，但管理型會計則以非程序化工作為主(如財務(wù)會計信息的分析、財務(wù)監(jiān)督的實施等)。會計電算化的巨大作用是將廣大的財會人員從繁重的算賬、結(jié)賬工作中解放出來，并提供及時有用的信息，以供分析決策之用。針對瞬息萬變、競爭激烈的市場，計算機(jī)無法取代財會人員非程序化的分析、預(yù)測和控制工作，而只能是財會人員的工具。會計電算化的發(fā)展為會計人員將其精力主要投向財務(wù)會計管理工作，以降低成本和風(fēng)險，提高資金使用效益提供了充分的條件。，改善會計電算化運(yùn)行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會計運(yùn)算速度快、存儲容量大的特點(diǎn)，使其在財務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用，還需從以下方面加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計電算化的運(yùn)行環(huán)境。第一，加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。電算化會計只能迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)，及時提供有關(guān)信息，但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費(fèi)用及支出情況，也不能審核支出的真實性和合法性。要使電算化會計輸出數(shù)據(jù)真實可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實合法。因此，必須健全預(yù)算收支和原始憑證審核等制度。否則，就會導(dǎo)致假賬真算現(xiàn)象的產(chǎn)生。第二，完善電算化會計的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標(biāo)及其對財務(wù)管理的重要性并不因計算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會計系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。它應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：①系統(tǒng)用戶只負(fù)責(zé)提供待處理數(shù)據(jù)，而不應(yīng)介入系統(tǒng)部門的日常業(yè)務(wù)；②系統(tǒng)部門只負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)處理，不經(jīng)管系統(tǒng)部門以外的財產(chǎn)物資；③除非差錯產(chǎn)生于系統(tǒng)內(nèi)部，系統(tǒng)內(nèi)部不得擅自更改差錯，而應(yīng)將數(shù)據(jù)退還責(zé)任部門按規(guī)定手續(xù)更改后，再送職能部門處理；④系統(tǒng)內(nèi)部系統(tǒng)分析、程序設(shè)計與計算機(jī)的操作等職責(zé)應(yīng)予以分離。第三，改變財務(wù)管理的形式和方法。計算機(jī)是一種先進(jìn)工具，將這種工具成功地運(yùn)用于財務(wù)管理之中，必須改變財務(wù)管理的形式與方法。如引入經(jīng)費(fèi)自給率等財務(wù)分析指標(biāo)，充分利用計算機(jī)運(yùn)行速度快、存儲容量大的特點(diǎn)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時迅速的處理，為財務(wù)管理決策服務(wù)。，適應(yīng)會計電算化的要求。會計電算化要求財務(wù)人員不僅應(yīng)掌握扎實的會計知識和技能，還應(yīng)對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較扎實的管理知識，才能根據(jù)單位自身特點(diǎn)，設(shè)計最為適用的會計制度，利用電算化會計的特點(diǎn)，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。因此在會計電算化進(jìn)程中，應(yīng)注意培養(yǎng)“會計—計算機(jī)—管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會計電算化的正常發(fā)展。，將會計電算化引入單位財務(wù)管理活動。現(xiàn)行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)單位財務(wù)管理的需要。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)點(diǎn)，為財務(wù)管理服務(wù)，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理性功能的模塊，如設(shè)計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測模塊等等。第三篇：會計電算化工作中存在的問題及對策會計電算化工作中存在的問題及對策近年來，隨著計算機(jī)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，會計電算化也得到了前所未有的發(fā)展。許多單位或者微機(jī)記賬，或者微機(jī)出報表，或二者兼而有之，初步實現(xiàn)了會計工作電算化，取得了較好的效果。一、會計電算化工作中存在的問題1．一些企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo)對實施會計電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識。沒有認(rèn)識到開展會計電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。會計電算化是會計進(jìn)入信息化的基礎(chǔ)，是今后企業(yè)決策的重要依據(jù)，是會計體制改革的突破口。傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其是在會計電算化的保密性、安全性方面存在空白，因而對會計電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管、不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。會計電算化雖然在很大程度上減輕了會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，我國建立在手工操作條件下的會計基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行時間過長，增加了會計人員的工作量。2．重視機(jī)的因素，忽視人的因素。其表現(xiàn)是：認(rèn)為電算化會計取代傳統(tǒng)型會計，即可取代會計人員的算賬、報賬等工作，會計人員的工作就是簡單地輸入信息。因此，會計電算化的關(guān)鍵是計算機(jī)的運(yùn)行速度和功能，而非會計人員的素質(zhì)。在會計電算化中，計算機(jī)是主要因素，財會人員是次要因素。外部環(huán)境也促成了這一現(xiàn)象，名目繁多的達(dá)標(biāo)、檢查都是以機(jī)型的好壞作為評價標(biāo)準(zhǔn)的，為了對付這樣的達(dá)標(biāo)和檢查，各單位不斷地提高計算機(jī)檔次，不斷翻新機(jī)型，但卻缺乏對財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3．重視會計電算化自身因素，忽視會計電算化環(huán)境因素。會計電算化自身因素是指直接維持計算機(jī)運(yùn)行的各因素之和。它包括計算機(jī)硬件系統(tǒng)及其配套設(shè)施、會計電算化軟件、會計電算化工作人員以及賴以輸入信息的原始憑證。會計電算化環(huán)境因素是指對會計電算化產(chǎn)生促進(jìn)和制約作用的社會環(huán)境總和。它包括經(jīng)濟(jì)環(huán)境、政治環(huán)境、法律環(huán)境、管理環(huán)境、意識環(huán)境等。這些環(huán)境因素對電算化會計具有極大的制約作用。會計電算化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須具備相應(yīng)的環(huán)境條件，如電算化會計管理制度、內(nèi)部控制制度以及單位領(lǐng)導(dǎo)對電算化會計優(yōu)越性的充分認(rèn)識和重視。只有具備上述條件，電算化會計才能在財務(wù)管理中有效地發(fā)揮作用。某些單位存在著只重視會計電算化自身因素，而忽視環(huán)境因素的現(xiàn)象。如已開展會計電算化工作的單位，大多都沒有建立和制定相應(yīng)的電算化會計管理制度及內(nèi)部控制制度，單位領(lǐng)導(dǎo)也沒有足夠重視，認(rèn)為微
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