【文章內(nèi)容簡介】 管部門是管理、監(jiān)督機構(gòu)，應本著公開、公平、開放、自由競爭、認真負責地創(chuàng)造良好的環(huán)境，以促進會計電算化工作健康發(fā)展。三．制訂的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規(guī)范之處會計電算化管理制度，是保證單位會計工作有序進行的重要措施，也是會計電算化工作成功的基礎(chǔ)。實行會計電算化后，會計核算工具與程序、會計數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。制定會計電算化管理制度時，除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外，還要考慮會計電算化系統(tǒng)的特點。實現(xiàn)會計電算化后，不僅使核算手段發(fā)生了重大變化，而且還改變了許多手工管理的習慣和方法，對單位會計工作管理的方法、程序、核算體系產(chǎn)生了巨大的影響。針對會計電算化工作的特點，內(nèi)部會計管理制度的內(nèi)容也必須進行相應的調(diào)整，才能適應實行會計電算化后的新情況。例如會計核算軟件中針對操作日志的處理來講。假使操作日志記錄內(nèi)容不全面，不能全面、如實地反映真實的軟件操作情況，那么有些軟件的操作日志內(nèi)容就有可能允許任意修改，而且無任何限制措施。這樣的話就給一些別有居心的人利用，從而使企業(yè)利益受損。在很多情況下會計軟件的核算功能中存在類似數(shù)據(jù)反過賬、試入賬等功能。這些功能的提供造成許多會計數(shù)據(jù)經(jīng)處理后反而變得靈活可變了，單位領(lǐng)導、會計人員也就都可以據(jù)此功能“適當調(diào)整”某些會計數(shù)據(jù)，以利于本單位或本部門利益之用。而會計電算化數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)之上，修改、篡改會計數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡，就更加方便了擅改會計資料的可能性，而且會計資料的保密工作也會受到影響，如果再無限制措施，相反還提供有助于此的功能，其后果不塂設(shè)想。而會計制度中也有相關(guān)的規(guī)定，本人不能稽核自己所制的憑證。在授權(quán)制單權(quán)、稽核權(quán)時并非是互斥的非此即彼關(guān)系，一個人是允許同時擁有制單權(quán)、稽核權(quán)的，只是本人無權(quán)稽核自己制作的憑證有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴格實行權(quán)限限制制度，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù)篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護這一制度形同虛設(shè)；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會計人員在崗位責任制度方面，職責不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機房，沒有制定相應的上機操作制度?！嬰娝慊m然在很大程度上減輕會計人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護人員等責任，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。目前，會計系統(tǒng)不少單位沒有嚴密的管理制度或有章不循，使得會計電算化不能正常健康運轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導致手工與計算機并行時間過長，增加了會計人員的工作量。對于這些管理上的混亂，各級財政部門要加強對會計電算化規(guī)章的宣傳、指導和監(jiān)督檢查。同時，已經(jīng)實現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運作。會計軟件的開發(fā)，是決定會計電算化系統(tǒng)是否成功的關(guān)鍵因素之一，因為它在很大程度上決定著一個會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展空間和生存周期，所以必須加以重視。我國實施會計電算化工作以來，各類自行開發(fā)與專業(yè)開發(fā)商開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)越來越多，其中有不少是優(yōu)秀軟件。但目前會計軟件良莠不齊，功能不一，可維護性差及使用單位二次開發(fā)能力薄弱，必將影響我國會計電算化的全面順利實施。在使用過程中會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復開發(fā)過多，造成資源浪費；會計軟件頻繁升級，無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性；當前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求；先進的計算機技術(shù)在會計電算化中未充分應用，商品化軟件開發(fā)推廣與實際應用存在差距。高效，務實，安全，穩(wěn)定的會計電算化系統(tǒng)，任重道遠。盡管各會計軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備、操作如何之方便。但大千世界，世事萬象，每個單位都有自己的特點和實際情況，每一開發(fā)者不可能都將各單位特點融進自已的軟件內(nèi)，并且隨著時間的變遷，就面臨會計軟件二次開發(fā)的問題。 一．提高對會計電算化的認識，組織崗位培訓，取得技術(shù)支持會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，是以電子計算機為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應用到會計中，用電子計算機代替人工記賬、算報賬，以及部分替代人工完工對信息的分析、預測、決策的過程，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。所以單位領(lǐng)導以及會計人員要加強對會計電算化的認識，轉(zhuǎn)變觀念，既要重視機的因素，也要重視人的因素，要意識到實現(xiàn)會計電算化不僅是核算工具和核算方法的改進，而且對于會計學科本身也是一次大的革命，這種“革命”可以使會計人員從繁瑣的記帳、算帳、報帳中解脫出來，將更多的時間和精力用于資金管理、資金分析上，為科學決策提供可靠的分析數(shù)。據(jù)，從而促進單位經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)展，提高整個會計工作水平 當前，從已實施會計電算化工作的企業(yè)來看主要有以下認識偏差：(一) 是認為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認為會計電算化只是用計算機代替人工，打出的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡.(二) 許多企業(yè)領(lǐng)導對會計電算化存在片面認識，僅把會計電算化認為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標志，當作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓.(三) 部分財務人員錯誤地認為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。因此會計電算化的應用，對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進會計電算化進程，就必須大力加強人才培訓的力度，提高會計人員綜合業(yè)務素質(zhì)。在培訓的內(nèi)容上要切合實際工作需要，及時更新培訓內(nèi)容，學了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。對會計人員、系統(tǒng)維護人員、系統(tǒng)管理人員應按不同內(nèi)容、不同要求進行培訓，培養(yǎng)會計電算化骨干力量，建立良好的培訓機制，落實培訓效果，造就一大批既能夠精通計算機信息技術(shù)，又專于財務管理知識，能夠熟練地進行財務信息的加工和分析，滿足各方對財務信息的需求的復合型人才，為促進會計電算化的順利發(fā)展打下良好的基石。而一個好的軟件，更是影響會計電算化正常發(fā)展的重要條件。會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著電算化工作的深人程度。一般要求會計軟件是否與單位業(yè)務相符,例如工業(yè)企業(yè)有關(guān)生產(chǎn)成本核算的要求,商品流通企業(yè)中批發(fā)企業(yè)的按進價核算,零售企業(yè)按售價核算等。信息處理流程是否符合本單位的會計核算要求。在選擇會計核算軟件時,僅僅考慮軟件的行業(yè)特點是遠遠不夠的。在同一行業(yè)的各個企業(yè)中,會計核算也有不同的要求。例如,企業(yè)的規(guī)模有大中小的不同。大型企業(yè)往往需要設(shè)置較多的部門,進行較詳細的核算,有的需要分級核算。而小型企業(yè)則機構(gòu)相對簡單,核算也比較集中。除此之外,每一個具體單位,都有自己長期形成的工作傳統(tǒng),都有其自己特定的人員構(gòu)成以及相應的素質(zhì)。這些本身無好壞之分,有時還是本單位業(yè)務特點造成的。所以不能企望割斷歷史,應本著尊重傳統(tǒng)的原則認真選擇軟件 二．規(guī)范會計電算化財務軟件，購買符合自身規(guī)模和經(jīng)營特點的財務軟件商品化會計核算軟件近幾年得到了較快發(fā)展，應該說，會計核算軟件在推動會計電算化的發(fā)展和提高功不可沒。會計核算軟件的功能日漸完善，大大方便了會計工作。然而，一些會計核算軟件多少還存在一些問題亟待解決。存在這樣一系列問題的原因有一下幾點（一）是因為會計軟件的某些功能還有待進一步完善（二）是因為會計軟件開發(fā)人員未能依照會計制度、會計規(guī)范的要求處理問題，一味滿足用戶提出的某些要求，為追求軟件銷售數(shù)量，甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧（三）是由于會計軟件在一些會計處理上對會計制度、會計規(guī)范的理解不夠，造成應用受到限制。 企業(yè)在選擇運用什么會計軟件時應該聯(lián)系企業(yè)的自身發(fā)展規(guī)模，公司的實力，公司的經(jīng)濟效益。大型財務軟件一般都針對大型企業(yè)的需要來設(shè)計，因此功能強大、界