會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策畢業(yè)論文(編輯修改稿)
2024-07-19 18:31 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)及時(shí)備份硬盤(pán)數(shù)據(jù),并且每次備份不少于兩套,分兩地存放,按時(shí)清理磁盤(pán)備份,每年至少清除過(guò)期數(shù)據(jù)一次。工作中,有的操作人員時(shí)間觀念不強(qiáng),沒(méi)有及時(shí)將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)資料備份到磁盤(pán)上,只是在原計(jì)算機(jī)上進(jìn)行保存,一旦因意外造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)破壞,就不能及時(shí)恢復(fù)會(huì)計(jì)資料。還有的檔案保管人員缺乏必要的物理知識(shí),不懂磁性介質(zhì)的物理特性,將電子檔案存放在磁場(chǎng)附近,造成備份資料瞬間消失。忽視電算化會(huì)計(jì)的制約機(jī)制許多部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有把會(huì)計(jì)的制約機(jī)制提到日程上來(lái)，有的甚至不了解其應(yīng)有的作用，如有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給一個(gè)人完成，大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。有些單位為了加強(qiáng)控制，不是從會(huì)計(jì)電算化入手建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，而是保留了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式下的大部分會(huì)計(jì)資料，沒(méi)有充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)的優(yōu)越性。而且長(zhǎng)期計(jì)算機(jī)和手工雙軌運(yùn)行，增加了財(cái)會(huì)人員工作量，會(huì)使財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生厭煩情緒。四、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作中存在問(wèn)題的主要原因 （一）會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)構(gòu)成不合理 我國(guó)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)初期主要由計(jì)算機(jī)人員為主進(jìn)行開(kāi)發(fā)，他們計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)甚多，而對(duì)會(huì)計(jì)、審計(jì)、財(cái)務(wù)管理方面知之甚少，因而造成計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷升級(jí)，而會(huì)計(jì)功能徘徊不前。只有既通計(jì)算機(jī)又通會(huì)計(jì)，甚至還通企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)方面的活動(dòng)的人才開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，才能真正實(shí)現(xiàn)用“電腦”代替“人腦”的初衷。 ?。ǘ?duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不到位 財(cái)政部明確規(guī)定到2010年，全國(guó)要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，但不少地方，會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程很不理想。一個(gè)重要的原因就是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位。會(huì)計(jì)電算化工作的管理部門(mén)未能將其擺到應(yīng)有的位置，基本上認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是單位本身的事，財(cái)政部門(mén)不要干預(yù)，因此，未能進(jìn)行有利的推動(dòng)，單位的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是買(mǎi)臺(tái)微機(jī)給財(cái)政部門(mén)，手工記賬與微機(jī)記賬效果是一樣的，只不過(guò)用微機(jī)打出字記賬清楚，搞不搞無(wú)所謂。而且有一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管、不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。 五、對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問(wèn)題提出的一些建議要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)電算化帶了新的沖擊，電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)已進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域。企業(yè)要使會(huì)計(jì)電算化適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，就必須利用現(xiàn)代技術(shù)，使用新的技術(shù)手段，發(fā)展符合現(xiàn)代技術(shù)和發(fā)展需求的新型會(huì)計(jì)電算化。企業(yè)負(fù)責(zé)人要充
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