會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策畢業(yè)論文-在線瀏覽
2024-08-02 18:31本頁(yè)面
【正文】 的電算化操作人員都是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái),他們一般只知道怎樣使用財(cái)務(wù)軟件,不能靈活運(yùn)用軟件,對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解極其有限,無(wú)法將計(jì)算機(jī)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來(lái),遇到超出范圍的問(wèn)題,只能找軟件維護(hù)人員,而維護(hù)人員又基本是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身,對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)知之甚少,雙方不能很好地配合。電算化迅速普及,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,會(huì)計(jì)人員不但要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用以及保養(yǎng)和維護(hù)等。會(huì)計(jì)軟件通用性差，集成化程度低，安全保密性弱目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件存在一個(gè)共同的弱點(diǎn),即材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間彼此分離,缺乏數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。其次,多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱,缺乏操作日志記錄功能,對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體的記錄,出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任,數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施,懂計(jì)算機(jī)的人可以很方便地打開修改,還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場(chǎng),為用戶提供修改以前年度賬目等功能,這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。管理部門沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員職責(zé),導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案被人為破壞或自然損壞,以至單位會(huì)計(jì)信息泄密。其次,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范。工作中,有的操作人員時(shí)間觀念不強(qiáng),沒(méi)有及時(shí)將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的所有會(huì)計(jì)資料備份到磁盤上,只是在原計(jì)算機(jī)上進(jìn)行保存,一旦因意外造成數(shù)據(jù)丟失或系統(tǒng)破壞,就不能及時(shí)恢復(fù)會(huì)計(jì)資料。忽視電算化會(huì)計(jì)的制約機(jī)制許多部門的領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有把會(huì)計(jì)的制約機(jī)制提到日程上來(lái)，有的甚至不了解其應(yīng)有的作用，如有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給一個(gè)人完成，大大增加了差錯(cuò)和舞弊的可能性。而且長(zhǎng)期計(jì)算機(jī)和手工雙軌運(yùn)行，增加了財(cái)會(huì)人員工作量，會(huì)使財(cái)務(wù)人員產(chǎn)生厭煩情緒。只有既通計(jì)算機(jī)又通會(huì)計(jì)，甚至還通企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)方面的活動(dòng)的人才開發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，才能真正實(shí)現(xiàn)用“電腦”代替“人腦”的初衷。一個(gè)重要的原因就是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位。而且有一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。 五、對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問(wèn)題提出的一些建議要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)電算化帶了新的沖擊，電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)已進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域。企業(yè)負(fù)責(zé)人要充分認(rèn)識(shí)形勢(shì)，強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)電算化工作對(duì)于管理的重要性，轉(zhuǎn)變觀念，要認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作不僅是為企業(yè)外部提供有關(guān)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的信息，更重要的是通過(guò)會(huì)計(jì)資料分析，為企業(yè)內(nèi)部各有關(guān)部門的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)提供依據(jù)。只有掌握了比較扎實(shí)的管理知
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