【正文】 terized Accounting Management Measures 空兩格 ,二號加粗 關(guān)于 會計電算化發(fā)展中存在的問題及對策 作者：（ A003074020604）陳璐楨 指導(dǎo)老師：劉青 華 緒論 ： 本文從分析 電算化發(fā)展中存在的問題 的角度，提出了對會計電算化 進(jìn)行 正確的指導(dǎo)和規(guī)范管理 是發(fā)展 會計電算化 的必然要求。 自 80 年代我國開展會計電算化工作以來，會計電算化取得了長足的發(fā)展，但無論從會計電算化實(shí)踐還是會計電算化系統(tǒng)的開發(fā)，其進(jìn)程卻受著種種因素的影響。 以一個會計電算化實(shí)施者和應(yīng)用者來看，認(rèn)為影響會計電 算化 存在認(rèn)知了解，制度的 完善 ，應(yīng)用實(shí)際操作 等誤區(qū)因素外，另有著其他深層次因素。 關(guān)鍵詞：會計 電算化 管理 問題 對策 一、中小企業(yè)目前使用電算化會計現(xiàn)狀 (一 )會計電算化廣泛普及 ,但發(fā)展不平衡 隨著計算機(jī)在各個領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用 ,使其在會計方面的應(yīng)用也逐步顯示出其優(yōu)越性 ,從而得到了眾多會計工作者的青睞 ,并廣泛應(yīng)用于會計工作的各個環(huán)節(jié)。 而一些偏遠(yuǎn)地區(qū)的會計電算化的發(fā)展卻很落后，較大一部分企業(yè)停滯不前。但隨網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng) 更進(jìn)一步的發(fā)展 ,會計電算化在信息安全方面有較大隱患 :在外部有計算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等 。 (三 )硬件的布局不合理 我國大部分的基層單位都在開展會計電算化工作 ,但有些單位為盲目的追求會計電算化的實(shí)施程度 ,而 “重硬輕軟 ”盲目的從追求硬件的超前性著手 ,導(dǎo)致該單位的硬件購置 ,布局嚴(yán)重的不符合企業(yè)規(guī)模 ,不從成本效益原則出發(fā) ,不從業(yè)務(wù)性質(zhì)及管理目標(biāo)出發(fā) ,形成了資金的嚴(yán)重浪費(fèi)。 二 .中小企業(yè)在電算化管理存在的問題 一． 單位的會計電算化管理制度沿用的是原來手工會計管理制度 我國會計電算化工作始于本世紀(jì) 70 年代末，至今已走過 20 多年的歷程。 計算機(jī)替代手工記帳以及由此而產(chǎn)生的種種可能問題，要求單位加強(qiáng)對計算機(jī)替代手工記帳后的管理，以提高會計信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全、效率和效果，充分利用系統(tǒng)提供的各種手段、便利，從而為實(shí)現(xiàn)會計電算化的目標(biāo)服務(wù)。 一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對實(shí)施會計電算化重要意義的認(rèn)識 ,會計電算化是會計進(jìn)入信息化的基礎(chǔ) ,是時代發(fā)展的必然 ,是今后企業(yè)決策的重要依據(jù) ,是會計體制改革的突破口 。這種企業(yè)已經(jīng)習(xí)慣了多年的手工會計，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo) 認(rèn)為實(shí)施會計電算化一方面需要增加會計人員，另一方面需要增加電腦設(shè)備。他們認(rèn)為現(xiàn)有的手工會計已經(jīng)能夠滿足企業(yè)的發(fā)展，實(shí)施不實(shí)施會計電算化對企業(yè)沒有影響。 其次 由于一些財務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化管理很陌生 ,只習(xí)慣于手工記賬的管理 ,尤其對會計電算化的保密性、安全性存在空白 ,因而對會計電算 化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑 ,造成不會管、不敢管的混亂局面 ,嚴(yán)重影響了會計電算化的普及和推廣。這些不符合電算化規(guī)范、會計制度的地方大多出于計算機(jī)技術(shù)的角度考慮問題、處理問題，而對于會計制度的要求考慮得過少、或根本就沒有考慮，也有對會計制度的理解過于機(jī)械的情況。即使是系統(tǒng)管理員也是沒有權(quán)力去直接對在關(guān)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作的 ，針對出錯的憑證等，應(yīng)依照會計制度的規(guī)定采取相應(yīng)的補(bǔ)救處理措施，而不是修改數(shù)據(jù)庫。同時，根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運(yùn)作。某些行業(yè)的單位連選擇適合自己實(shí)際情況會計軟件的自主權(quán)都沒有。 三 ． 制訂的會計電算化管理制度中存在不符合會計電算化規(guī)范之處 會計電算化管理制度，是保證單位會計工作有序進(jìn)行的重要措施，也是會計電算化工作成功的基礎(chǔ)。制定會計電算化管理制度時，除了要遵守手工會計管理制度的基本原則外，還要考慮會計電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。針對 會計電算化工作的特點(diǎn)，內(nèi)部會計管理制度的內(nèi)容也必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，才能適應(yīng)實(shí)行會計電算化后的新情況。 假使 操作日志記錄內(nèi)容不全面，不能全面、如實(shí)地反映真實(shí)的軟件操作情況 ，那么 有些軟件的操作日志內(nèi)容 就有可能 允許任意修改 ，而且 無任何限制措施。在很多情況下 會計軟件 的核算 功能中 存在 類似數(shù)據(jù)反過賬、試入賬等功能。 而 會計電算化數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)之上，修改、篡改會計數(shù)據(jù)可以不留下任何痕跡， 就更加方便了擅改會計資料的可能性，而且會計資料的保密工作也會受到影響，如果 再無限制措施，相反還提供有助于此的功能，其后果不塂設(shè)想。在授權(quán)制單權(quán)、稽核權(quán)時并非是互斥的非此即彼關(guān)系，一個人是允許同時擁有制單權(quán)、稽核權(quán)的，只是本人無權(quán)稽核自己制作的憑證 有些單位對會計電算化操作人員沒有嚴(yán)格實(shí)行權(quán)限限制制度，操作員密碼公開或不設(shè)密碼，為越權(quán)使用和數(shù)據(jù) 篡改留下隱患；有些單位人才缺乏致使會計電算化系統(tǒng)維護(hù)這一制度形同虛設(shè)；有些單位由于沒有處理好企業(yè)實(shí)施會計電算化后人員職能的轉(zhuǎn)換問題，致使一些會計人員在崗位責(zé)任制度方面，職責(zé)不明，無從下手；還有些單位沒有建立專門的會計電算化機(jī)房，沒有制定相應(yīng)的上機(jī)操作制度 。實(shí)施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計算機(jī)并行時間過長，增加了會計人員的工作量 。同時，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)會計電算化的單位內(nèi)部也應(yīng)根據(jù)財政部的有關(guān)規(guī)章，結(jié)合單位的實(shí)際建立單位內(nèi)部會計電算化的管理制度，以確保會計電算化的正常運(yùn)作。 我國實(shí)施會計電算化工作以來，各類自行開發(fā)與專業(yè)開發(fā)商開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)越來越多，其中有不少是優(yōu)秀軟件。 在使用過程中 會計軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開發(fā)過多，造成資源浪費(fèi)；會計軟件頻繁升級，無法保證會計數(shù)據(jù)處理的相對穩(wěn)定性；當(dāng)前會計軟件無法滿足會計數(shù)據(jù)保密性的要求；先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)在會計電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。 盡管各會計軟件開發(fā)者都盡可能地使之開發(fā)的軟件功能如何齊備、操作如何之方便。 三 .完善中小企業(yè)財務(wù)中對電算化會計管理的對策 一． 提高對會計電算化的認(rèn)識 ， 組織崗位培訓(xùn)，取得技術(shù)支持 會計電算化，是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱，是以電子計算機(jī)為主的現(xiàn)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會計中，用電子計算機(jī)代替人工記賬、算報賬，以及 部分替代人工完工對信息的分析、預(yù)測、決策的過程，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。 據(jù)，從而促進(jìn)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展，提高整個會計工作水平 當(dāng)前，從已實(shí)施會計電算化工 作的企業(yè)來看主要有以下認(rèn)識偏差： (一 ) 是認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，甚至有的認(rèn)為會計電算化只是用計算機(jī)代替人工，打出的帳比手工記的帳好看一些，搞不搞無所謂，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，因此對會計電算化工作一味求簡 . (二 ) 許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計電算化存在片面認(rèn)識，僅把會計電算化認(rèn)為是企業(yè)現(xiàn)代化管理的標(biāo)志，當(dāng)作樹立企業(yè)形象的一種手段，把計算機(jī)作為主要因素，把財會人員作為次要因素，只重視機(jī)的因素，不重視人的因素，不重視人員的培訓(xùn) . (三 ) 部分財務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實(shí)行會計電算化只是一個形式，較為方便 ，沒有意識到實(shí)現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實(shí)際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行，以至于有些單位花錢買了軟件卻沒有真正使用。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。在培訓(xùn)的內(nèi)容上要切合實(shí)際工作需要，及時更新培訓(xùn)內(nèi)容，學(xué)了就能用得上，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。 而一個好的軟件，更是影響會計電算化正常發(fā)展的重要條件 。一般要求 會計軟件是否與單位業(yè)務(wù)相符 ,例如 工業(yè) 企業(yè) 有關(guān)生 產(chǎn)成本核算的要求 ,商品流通企業(yè)中批發(fā)企業(yè)的按進(jìn)價核算 ,零售企業(yè)按售價核算等 。在選擇會計核算軟件時 ,僅僅考慮軟件的行業(yè)特點(diǎn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。例如 ,企業(yè)的規(guī)模有大中小的不同。而小型企業(yè)則機(jī)構(gòu)相對簡單 ,核算也比較集中。這些本身無好壞之分 ,有時還是本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)造成的。會計核算軟件的功能日漸完善，大大方便了會計工作。 存在這樣一系列問題的原因有一下幾點(diǎn) （ 一 ） 是因?yàn)闀嬡浖哪承┕δ苓€有待進(jìn)一步完善 （ 二 ） 是因?yàn)闀嬡浖_ 發(fā)人員未能依照會計制度、會計規(guī)范的要求處理問題，一味滿足用戶提出的某些要求，為追求軟件銷售數(shù)量，甚至不惜置制度、規(guī)范于不顧 （ 三 ） 是由于會計軟件在一些會計處理上對會計制度、會計規(guī)范的理解不夠，造成應(yīng)用受到限制。 大型財務(wù)軟件一般都針對大型企業(yè)的需要來設(shè)計，因此功能強(qiáng)大、界面華麗，具有相當(dāng)大的誘惑力。其實(shí) ，這往往是不明智的。