會(huì)計(jì)電算化-淺談會(huì)計(jì)電算化工作存在的問題及對(duì)策-在線瀏覽
2025-02-09 09:53本頁面
【正文】 會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序不規(guī)范 . 當(dāng)前，企業(yè)對(duì)原有賬務(wù)處理流程進(jìn)行改造，但由于受觀念、技術(shù)等多方面因素影響，現(xiàn)有工作流程仍在舊的體制、機(jī)制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行，因而出現(xiàn)了工作流程與實(shí)際業(yè)務(wù)需要相沖突的矛盾，不能很 好地發(fā)揮作用。諸如此類問題如不能解決，不但會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的失真，還容易使管理者做出錯(cuò)誤的決策，導(dǎo)致管理上的漏洞，嚴(yán)重制約著會(huì)計(jì)電算化健康發(fā)展 。企業(yè)在電算化系統(tǒng)試運(yùn)行階段，沒能適時(shí)調(diào)整崗位分工，雖然為通過甩賬，也參照其他單位的制度制訂了本單位的內(nèi)部控制制度，但這些制度并沒有針對(duì)本單位實(shí)際工作要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，且系統(tǒng)在運(yùn)行過程中也沒有嚴(yán)格執(zhí)行，內(nèi)部管理仍是采取模仿手工的管理辦法，沒有實(shí)現(xiàn)重整，崗位分工混亂，權(quán)限設(shè)置缺乏牽制，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和保密性及會(huì)計(jì)檔案保管、數(shù)據(jù)備份等都存在一定風(fēng)險(xiǎn)。 目前，算化人員是由過去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng) 過短期培訓(xùn)而來，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中往往很多是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或平常見到的界面不同時(shí)，就束手無策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)培訓(xùn)，但一些從未接觸過計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)是自己很長時(shí)間成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。 會(huì)計(jì)電算化促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。從而，引起會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的變化和素質(zhì)提高。一步 發(fā)展的需要，形成復(fù)合型人才。企業(yè)應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們呢能夠掌握國際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，推動(dòng)企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向，“智能型”轉(zhuǎn)變。另外培養(yǎng)復(fù)合型人才，可以再大專院校開設(shè)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或在財(cái)會(huì)專業(yè)中曾設(shè)計(jì)計(jì)算機(jī)編程，維護(hù)等課程，可以 讓財(cái)會(huì)人員進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，還可以讓計(jì)算機(jī)人員，在崗人員實(shí)習(xí)并進(jìn)修財(cái)會(huì)知識(shí)。會(huì)計(jì)電算化考試、培訓(xùn)應(yīng)遵循自愿原則，只有準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，才要求其會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)，其會(huì)計(jì)人員必須取得會(huì)計(jì)電算化合格證，財(cái)政部門在進(jìn)行賬務(wù)審批的同時(shí)審查其會(huì)計(jì)人員的資格，這樣可以做到學(xué)以致用，學(xué)習(xí)目的性強(qiáng)，效果好；對(duì)暫時(shí)或一段時(shí)間內(nèi)不準(zhǔn)備實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，期會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)則可以暫緩，避免人力、物力的浪費(fèi)。對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求培訓(xùn)。 算化缺乏統(tǒng)一性和協(xié)調(diào)性，形成各自為戰(zhàn)的局面 . 在會(huì)計(jì)電算化開發(fā)用中，缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，各單位各自為戰(zhàn)，閉門造車，信息交流不暢。 要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性，保密性 . 利財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密，很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。 (b)對(duì)于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。 (c)必要的內(nèi)部控制。第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。第三，從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。第五，強(qiáng)化審計(jì)線索制。 (d)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。為了提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，列如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密儲(chǔ)通訊、身份證、授權(quán)等。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加一些諸如用戶令，聲音監(jiān)視，指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬軟加密、軟件加密或系統(tǒng)作 在芯片上加密等機(jī)械保密措施和專門的管理制度，如專機(jī)專用等絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過度。 為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，我們不需根據(jù)電算化會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)，分別做好會(huì)計(jì)檔案的收集、保存、利用等方面的工作 （ 1）電算化會(huì)計(jì)檔 案的收集。 除了備份之外，還應(yīng)收及計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)的型號(hào)、存儲(chǔ)空間的大小、外部設(shè)備的配套類型等；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)。由于電算化會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“ AB 備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且沒分上要 注明形成檔案時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地方，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。對(duì)采用磁性介質(zhì)保存的檔案，還應(yīng)定期進(jìn)行檢查、復(fù)制，防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失，造成無法挽救的損失。因?yàn)樵诓煌姹拒浖滦纬傻臅?huì)計(jì)檔案其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)有可能不同，這就有可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)檔案不能被調(diào)閱或產(chǎn)生某些預(yù)料外的錯(cuò)誤。顯然，其收集與管理工作也是比較艱巨的。即電算化會(huì)計(jì)檔案的調(diào)閱。 3提高當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化工作整體水平的措施。 人才培訓(xùn)是會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的根本保證。財(cái)政部門應(yīng)立足于國際水準(zhǔn)，制定具體措施，狠抓落實(shí)，培養(yǎng)既精通會(huì)計(jì)又精通計(jì)算機(jī)的復(fù)合型高素質(zhì)人才，使他們能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化；各應(yīng)用單位要積極組織財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，著重培養(yǎng)一批既懂會(huì)計(jì)電算化知識(shí)， 又懂計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，精通會(huì)計(jì)電算化日常維護(hù)的會(huì)計(jì)電算化高級(jí)人才，為本單位盡快甩賬及建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件；另外可在大專院校開設(shè)的會(huì)計(jì)電算化專業(yè)或財(cái)會(huì)專業(yè)中增設(shè)計(jì)算機(jī)編程、會(huì)計(jì)電算化維護(hù)等課程，以培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才。 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)電算化核算子系統(tǒng)、會(huì)計(jì)電算化管理子系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化決策支持子系統(tǒng)。目前我們電
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