淺議會計電算化會計電算化專業(yè)畢業(yè)設(shè)計畢業(yè)論文(編輯修改稿)
2025-02-09 10:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 是關(guān)鍵所在。表體中有兩類數(shù)據(jù)，一類是固定的表項目，另一類是變動的數(shù)值性數(shù)據(jù)。數(shù)值性數(shù)據(jù)須設(shè)置取數(shù)公式，從賬薄、其他報表中取來，隨賬薄中的數(shù)據(jù)變化而變化。但是取數(shù)公式的格式在不同的會計軟件產(chǎn)品中各不相同，必須參考會計軟件所屬的用戶操作手冊。 在定義報表的過程中，需要用到很多函數(shù)，財務(wù)人員一般不容易掌握。因此在初始化的過程中，這一項工作一般由軟件公司的項目實施人員與單位的財務(wù)人員來共同完成。定義完報表以后 我們還應(yīng)該注意報表的校驗公式的定義，校驗報表內(nèi)部、報表之間的勾稽關(guān)系，避免出現(xiàn)一些低級的錯誤。 需要注意的是，如果是集團(tuán)公司，集團(tuán)內(nèi)的各分公司向總公司提供的電子報表應(yīng)嚴(yán)格符合集團(tuán)公司所要求的格式，這樣集團(tuán)公司才能夠進(jìn)行合并、匯總工作。因此，為了做到嚴(yán)格的統(tǒng)一，像這一類的報表，集團(tuán)公司應(yīng)該首先定義出標(biāo)準(zhǔn)的報表，然后向分公司下發(fā)，分公司通過接收報表的 方式，將標(biāo)準(zhǔn)化的報表接收到自己單位的賬套中，而不應(yīng)該由分公司自己定義這一類報表。 與一般的報表相比較，現(xiàn)金流量表的制作相對困難了一些。對于現(xiàn)金流量表的具體制作，不同的軟件提供了不同的方法，各種方法之間的差別也比較大，我只是簡單的 在這里 總結(jié)一下， 其 大致可以分為兩種方式：第一種是在制作憑證的同時將涉及現(xiàn)金流的分錄，歸納到不同的現(xiàn)金流項目中去；另一種方法是事后調(diào)整，制作憑證的時候不進(jìn)行歸類，等到會計期末，再由專門的制表人統(tǒng)一進(jìn)行調(diào)整制作。 總結(jié) 這兩種方式各有利弊，第一種方式 比較 直截了當(dāng)，做完憑證后隨時可以得到現(xiàn)金流 量表，但是對于憑證的制作人員的要求較高，憑證制作人員應(yīng)熟悉現(xiàn)金流量表的制作。第二種方式對于憑證制作人員的要求較低，但是將工作量 8 積攢到會計期末，制表人員的工作量較大，修改相應(yīng)憑證后，制表人還得重新進(jìn)行調(diào)整。 我們的實際工作中， 單位可以根據(jù)自己的實際情況來選擇適合的方式。 六、 企業(yè) 具體 生產(chǎn)經(jīng)營過程 中 的 操作 問題 我們當(dāng)今社會中的各種 企業(yè)可以看作是各種職能、各種業(yè)務(wù)處理過程相互聯(lián)系、相互作用的集合體，是一個具有特定功能和目標(biāo)的系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)的配合和協(xié)調(diào)、保證企業(yè)經(jīng)營方針和系統(tǒng)最優(yōu)化目標(biāo)的實現(xiàn)， 我們 需要采用一系 列會計方法，通過計劃、預(yù)算、內(nèi)部控制、分析、稽核、報告等手段，利用會計信息對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程進(jìn)行控制。 我們 會計電算化 就 為企業(yè)利用會計信息進(jìn)行管理創(chuàng)造了條件，這種會計控制通常有以下特征： ① 充分利用電算化會計信息。借助計算機(jī)對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行重新分類和整理，通過系統(tǒng)接口或集成方式做到數(shù)據(jù)共享，一次輸入，多次使用。 ② 需要進(jìn)行電算化會計信息系統(tǒng)的再開發(fā)或二次開發(fā)。增加輔助核算，把以運(yùn)籌學(xué)為主的數(shù)學(xué)方法和數(shù)學(xué)模型開發(fā)成方法庫和模型庫，并同會計信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，利用計算機(jī)先進(jìn)快速的處理和計算優(yōu)勢實施會計控制。 ③ 會計人員可以 專注地進(jìn)行會計分析、制定控制標(biāo)準(zhǔn)和參與決策。 ④ 計算機(jī)自動報警和實時控制。即將控制標(biāo)準(zhǔn)事先輸人會計系統(tǒng)作為 “控制線 ”，執(zhí)行中一旦出現(xiàn)差異，就激活計算機(jī)自動報警，以及時調(diào)節(jié)或改正作業(yè)。一般對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程的控制，包括效益控制、資產(chǎn)控制和風(fēng)險控制等。 (一 )效益控制。效益控制的目標(biāo)是以最小的資金占用和耗費(fèi)，最優(yōu)的資金投入組合，獲得最大的產(chǎn)出效益，簡單地說就是使成本最小化而利潤最大化。包括制定計劃、編制預(yù)算等事前控制和跟蹤計劃實施、進(jìn)行成本、費(fèi)用指標(biāo)分解、采用限額開支和責(zé)任會計等事中控制。利用計算機(jī)的輔助核算， 生成適合管理和控制要求的企業(yè)內(nèi)部效益控制報告，如成本費(fèi)用報告、合同執(zhí)行報告、責(zé)任中心報告等。 我們 會計人員應(yīng)集中精力利用計算機(jī)的計算和處理結(jié)果進(jìn)行會計分析，并應(yīng)對影響企業(yè)效益的主要因素著重進(jìn)行分析、研究。 9 (二 )資產(chǎn)控制。資產(chǎn)控制的目標(biāo)是保持資產(chǎn)實物的安全、完整并使其保值、增值，以實現(xiàn)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。這種控制可以分為實物控制和價值控制兩類。對資產(chǎn)實物的控制，主要包括不相容職務(wù)分離控制和授權(quán)審批控制，運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行實物資產(chǎn)管理，對資產(chǎn)的購買、保管、領(lǐng)用、處置應(yīng)有完整記錄并定期清查和核對，還應(yīng)經(jīng)常 對內(nèi)部控制程序和控制執(zhí)行情況實施審計控制。資產(chǎn)的價值控制，主要包括按資產(chǎn)保值、增值的要求實施財產(chǎn)保全控制， 我們會計人員應(yīng) 根據(jù)需要采用多種折舊方法并足額提取固定資產(chǎn)折舊，及時進(jìn)行固定資產(chǎn)大修理等，保證企業(yè)再生產(chǎn)順利進(jìn)行。 (三 )風(fēng)險控制。 我們 現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中，隨時面臨著風(fēng)險的困擾。風(fēng)險控制的目標(biāo)是，在實現(xiàn)經(jīng)營獲利目標(biāo)的前提下，使企業(yè)風(fēng)險達(dá)到最小。企業(yè)風(fēng)險分經(jīng)營風(fēng)險和財務(wù)風(fēng)險，具體又可分為決策失誤風(fēng)險、市場變化風(fēng)險、 投資 風(fēng)險、籌資風(fēng)險等。這些風(fēng)險會使企業(yè)偏離其經(jīng)營目標(biāo)， 我們 運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臅嬁刂瓶蓽p低或消除這些風(fēng)險。在具備及時、準(zhǔn)確、充分的管理會計信息和報告的基礎(chǔ)上，利用含納市場、產(chǎn)品、客戶、競爭和環(huán)境因素等多重變量的各種科學(xué)的決策模型，通過計算機(jī)反復(fù)進(jìn)行模擬實驗以控制決策失誤風(fēng)險。對于影響收
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