【文章內(nèi)容簡介】 plementation of the existing problems and countermeasures. 【 Key words】 Small and mediumsized enterprise Accounting puterization Problems Countermeasures 1 前 言 21 世紀(jì)，伴隨著科技化、信息化時代的來臨，計算系系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)在社會生活中占據(jù)了越來越重要的地位。而在企業(yè)活動中，會計電算化系統(tǒng)也將逐漸取代傳統(tǒng)的手工會計處理方式，會計電算化憑借其快速、準(zhǔn)確、便捷的特點，能夠有效的提高企業(yè)財務(wù)管理效率。信息化、網(wǎng)絡(luò)化是當(dāng)代全球的發(fā)展方向，而全面 實施會計電算化則是當(dāng)今企業(yè)的必經(jīng)之路，會計電算化能夠有效提升企業(yè)財務(wù)運轉(zhuǎn)效率，一個企業(yè)決策者所需要的信息有百分之七十是有會計系統(tǒng)提供。而在我國企業(yè)數(shù)量中占絕大部分的中小型企業(yè)，卻因為規(guī)模、資金、環(huán)境、管理層等諸多限制因素，在會計電算化普及實施的過程中，面臨著各種各樣的問題。而隨著現(xiàn)代社會科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的手工會計處理方法已經(jīng)開始逐漸對企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生阻礙，跟不上信息時代的發(fā)展步伐，因此中小型企業(yè)實施會計電算化是大勢所趨，是時代發(fā)展的必然要求。 中小企業(yè)是整個市場的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)，中小型企業(yè)在國內(nèi)企業(yè)總數(shù)中占到了 百分之九十以上的比例， 20xx 年國務(wù)院發(fā)布的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，國內(nèi)中小企業(yè) GDP 比例占到了 60%左右，為社會提供了大約 80%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。在我國，中小企業(yè)種類涵蓋了各個行業(yè)，為數(shù)眾多的中小型企業(yè)扎根鄉(xiāng)鎮(zhèn)，從事勞動密集型產(chǎn)業(yè)，為社會上失業(yè)以及在就業(yè)人員提供了大量工作崗位，起到了穩(wěn)定社會的積極作用。并且中小型企業(yè)生產(chǎn)方式靈活，投入資金少，技術(shù)更新快，生產(chǎn)效率高，為社會創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)財富，也對市場產(chǎn)生了積極的推動作用。 通過以上的一系列分析，筆者認(rèn)為中小型企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)體制中占有極為重要的地位，在中小型企業(yè)中大力 推行會計電算化，完善分析解決中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)發(fā)展過程中存在的問題，能夠促進(jìn)中小型企業(yè)的快速發(fā)展，是迅速增強我國綜合國力的有效手段。 2 一、中小企業(yè)實施會計電算化的現(xiàn)狀 （一） 國內(nèi)能夠完善推行會計電算化的中小企業(yè)比例較低 會計電算化系統(tǒng)起步于上世紀(jì)五十年代，而我國對會計電算化系統(tǒng)的研究起步于上世界八十年代，起步較晚導(dǎo)致了我國電算化系統(tǒng)發(fā)展落后于歐美發(fā)達(dá)國家，而由于中小型企業(yè)的各種局限，能夠完善推行會計電算化系統(tǒng)的中小型企業(yè)比例較低。 根據(jù)國家發(fā)改委 20xx 年公布資料得知， 我國中小企業(yè) 在數(shù)量上 已經(jīng)達(dá)到 4200多萬戶，占全國企業(yè)總數(shù)的 %以上；經(jīng)工商部門注冊的中小企業(yè)數(shù)量 460 多萬戶，個體經(jīng)營戶 3800 萬戶。 而在數(shù)目龐大的中小型企業(yè)中能夠完善實施會計電算化系統(tǒng)的中小型企業(yè)不足于企業(yè)比例的百分之二十。 [1] （二）財務(wù)部門、稅務(wù)機關(guān)對中小企業(yè)電算化規(guī)范執(zhí)行力度低 國內(nèi)為數(shù)眾多的中小企業(yè)，在其盈利活動之外，最為直接接觸的政府機關(guān)便是各個基層的國家稅務(wù)局，而國家稅務(wù)局的基層單位對于企業(yè)帳目是否有著具體要求對于企業(yè)是否推行會計電算化有著直接影響。 通過在萊州市國稅局基層分局的調(diào)查研究，筆者對我國稅務(wù)機關(guān)的工作 方式、對中小企業(yè)會計電算化具體要求情況有了一定程度的了解。 首先，國稅局的基層單位對于中小企業(yè)的會計電算化帳目并沒有一個通用的準(zhǔn)則，對于企業(yè)電算化規(guī)范執(zhí)行力度較低。由于會計電算化軟件種類繁多，國稅機關(guān)很難順利處理企業(yè)上的全部電算化帳目類別，因此很多已經(jīng)實施會計電算化的企業(yè)由于其電子帳目無法被國稅單位所識別，因此只能重新記錄企業(yè)的帳目重做在紙質(zhì)賬本上，大大降低了會計電算化系統(tǒng)所帶來的便捷性。 其次，國稅機關(guān)對于中小型企業(yè)的帳目類型并沒有明確要求，在查賬過程中，通常直接收取企業(yè)的紙質(zhì)賬本回單位進(jìn)行檢查核對。 在 稅務(wù)機關(guān)對中小企業(yè)電算化規(guī)范執(zhí)行力度低，對企業(yè)帳目類型沒有明確要求的情況下，大多數(shù)中小企業(yè)仍然采用這原始的紙質(zhì)帳目類型。 我國財政部在 1996 年 6 月 10 日便印發(fā)了《會計電算化工作規(guī)范》的通知，要求各地財政部門認(rèn)真學(xué)習(xí)《規(guī)范》，做好《規(guī)范》的普及宣傳工作，并大力做好各地企業(yè)的會計電算化推廣工作。雖然當(dāng)時國家對于企業(yè)會計電算化給予了足夠的重視，但是在實際工作中，各地的財政部門并沒有起到應(yīng)有的作用，僅是極小部分的大型國有企業(yè)在當(dāng)時推行了會計電算化，而為數(shù)眾多的中小型企業(yè)，并沒有受到各地財政部門的有效管理。由于財政 部門的宣傳不力，各地中小企業(yè)并沒有認(rèn)識到會計電算化系統(tǒng)對于企業(yè)的重要性，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)認(rèn)識并沒有根本性的轉(zhuǎn)變。而各級財政部門雖然對企業(yè)會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行了 3 宣傳，但對于中小型企業(yè)的會計電算化系統(tǒng)實施，并沒有一個明確的規(guī)劃以及后續(xù)管理。 [2] （三）我國中小企業(yè)電算化實施水平較低 會計電算化系統(tǒng)興起已久，在歐美地區(qū)發(fā)達(dá)國家已經(jīng)推廣發(fā)展了很長一段時間，從普及程度、軟件設(shè)計水平、與本土企業(yè)適應(yīng)程度等方面來說，歐美地區(qū)的企業(yè)會計電算化系統(tǒng)發(fā)展較為完善，為企業(yè)提供了質(zhì)的改變。 在國內(nèi)為數(shù)眾多的 中小型企業(yè)中，能夠?qū)嵤嬰娝慊钠髽I(yè)比例并不多，而筆者通過對相關(guān)企業(yè)資料的分析和在企業(yè)內(nèi)部的實地調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，國內(nèi)中小型企業(yè)在實施會計電算化的過程中普遍存在著種種問題。并且我國中小企業(yè)電算化實施過程中存在著地域發(fā)展不平衡的狀況，簡單來說是南方發(fā)展優(yōu)于北方，東部發(fā)展優(yōu)于西部。 這些問題發(fā)生的原因來源于多方面，歷史因素、地域因素、政府引導(dǎo)不力、軟件技術(shù)領(lǐng)域?qū)嵙θ?、企業(yè)實力不足等等方面，都是導(dǎo)致這些問題發(fā)生的原因。相比較歐美發(fā)達(dá)國家來說，我國中小企業(yè)會計電算化實施的水平較低，存在著多方面的問題，限制中小企業(yè)會 計電算化的發(fā)展。 二、中小企業(yè)實施會計電算化過程中遇到的問題 （一）企業(yè)完善實施電算化成本較高 我們以市場上較為主流的金蝶財務(wù)軟件系列為例，金蝶 K/3 標(biāo)準(zhǔn)版按模塊報價，其中總帳模塊價格為 120xx 元，網(wǎng)銀模塊以及費用管理模塊報價均為 15000元，所有中小企業(yè)所需模塊相加總共需要十?dāng)?shù)萬元。即使是通過代理商購買集成了多個模塊、較為適合中小型企業(yè)的金蝶 kis 專業(yè)版，也需要 15000 元左右的價格。另一主流會計電算化系統(tǒng)品牌用友旗下的軟件價格也與之相近，用友企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)版報價為 30000 元左右，而用友 U8 庫 存管理單體模塊售價也高達(dá) 23000 元。筆者認(rèn)為這對于大部分中小型企業(yè)都是一筆不小的開支。 需要實施會計電算化的企業(yè)各個核算單位需要一臺電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)上傳，每個會計需要一臺電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)核對以及帳目的記錄。普通中小企業(yè)一般三到四名會計人員，這樣計算整個企業(yè)如果要完善實施會計電算化需要 8 臺電腦，按照市面上普通臺式電腦價格計算，中小企業(yè)想要完善實施會計電算化的直接成本即為十萬元以上，高昂的實施成本是限制中小型企業(yè)實施會計電算化系統(tǒng)的重要因素。 [3] 企業(yè)如果想要實施會計電算化系統(tǒng)，在完成了軟件設(shè)施與硬件設(shè)施的配備之 4 后，還有一方面需要考慮的成本因素就是人工成本，選擇重新雇傭會計工作人員和對現(xiàn)有老員工進(jìn)行培訓(xùn)兩種方法都會產(chǎn)生一定量的人工成本費用，根據(jù)各地具體情況、企業(yè)狀況等因素會產(chǎn)生不同情況的差異。人工成本相對于軟件成本、硬件成本來說并不那么高，但在企業(yè)想要實施會計電算化系統(tǒng)的過程中需要耗費的時間與費用，也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要考慮的因素。 （二）市場中企業(yè)電算化軟件種類繁雜，難以挑選 目前市場上面對中小型企業(yè)的會計電算化軟件多種多樣，較為主流的就 有金蝶、用友、高信等十多個軟件，而在市場上能夠購買到的更是多達(dá)兩百多個不同品牌的軟件。每個品牌又細(xì)分為不同側(cè)重點的多個軟件型號，如金蝶的 K/3 系列、商貿(mào)系列、行政事業(yè)系列等等。對于中小型企業(yè)來說，面對種類數(shù)量如此龐大的會計電算化系統(tǒng)軟件，能否正確選擇適合企業(yè)的軟件系統(tǒng)成了一個不小的問題。 經(jīng)過我們一系列調(diào)查研究，目前國內(nèi)企業(yè)財務(wù)軟件市場混亂，沒有較為清晰明確的分類，各個軟件公司混戰(zhàn)一團(tuán)，其中眾多小型公司利用獨立開發(fā)的軟件大打價格戰(zhàn)，而很多小公司所開發(fā)的軟件都存在著功能不全 ，后臺漏