淺議會計電算化之內(nèi)部控制(畢業(yè)論文)(編輯修改稿)
2025-06-25 22:07 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 （二）應用控制：指的對計算機會計信息系統(tǒng)中具體的數(shù)據(jù)處理功能的控制。它一般包括輸入輸出控制、處理 過程控制 和 .數(shù)據(jù)存儲和檢索控制三個方面，它們都由計算機程序來控制。 1．輸入輸出控制 企業(yè)應該建立起一整套內(nèi)部控制制度以便對輸入輸 出的數(shù)據(jù)進行嚴格的控制，保證數(shù)據(jù)輸入輸出的準確性。數(shù)據(jù)輸入控制首先要求輸入的數(shù)據(jù)應經(jīng)過必要的授權，并經(jīng)有關的內(nèi)部控制部門檢查。輸入控制是電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制中的重要環(huán)節(jié)，因為輸入是電算化會計信息系統(tǒng)的主要數(shù)據(jù)入口，只有輸入正確的會計數(shù)據(jù)，才能保證最終輸出的會計信息是正確的。各單位應建立起一整套控制制度以便對輸人數(shù)據(jù)進行嚴格控制，保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。輸入控制常用的方法主要有：設計科目代碼校驗，防止科目輸入錯誤；進行試算平衡校驗，防止憑證金額輸入錯誤；采用順序檢查法，防止憑證編號錯誤；采用二次輸入法，將 數(shù)據(jù)兩次輸入，匯總對比輸入結果來確定輸人是否正確等。輸出控制是指對計算機系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理活動進行控制，數(shù)據(jù)輸出控制是企業(yè)為了保證輸出信息的準確、可靠而采取的各種控制措施。輸出數(shù)據(jù)控制一般應檢查輸出數(shù)據(jù)是否與輸入數(shù)據(jù)相一致，輸出數(shù)據(jù)是否完整，輸出數(shù)據(jù)是否能滿足使用部門的需要，數(shù)據(jù)的發(fā)送對象、份數(shù)應有明確的規(guī)定 。 其目標是保證各種輸出結果的真實性、完整性和正確性。具體控制措施包括輸出格式控制、屏幕輸出控制、打印輸出控制和網(wǎng)絡傳輸控制等。另外輸出的會計資料要進行登記，該會計檔案要求進行保管。 2．處理控制 處理控制是對計算機系統(tǒng)進行的內(nèi)部數(shù)據(jù)處理活動有效性和可靠性的控制。為保證控制數(shù)據(jù)輸入或運行的真實性、準確性，處理過程控制完全由計算機程序來自動控制。 這些控制往往被寫入計算機程序，又稱之為自動控制。數(shù)據(jù)處理控制分為有效性控制和文件控制。有效性控制主要包括數(shù)據(jù)的核對、對字段、記錄長度的檢查、代碼和數(shù)值有效范圍的檢查、記錄總數(shù)的檢查等；文件控制主要包括檢查文件長度、檢查文件的標識、檢查文件是否感染病毒等。 。為了確保計算機會計系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息被適當?shù)貎Υ?，便于調(diào)用、更新和檢索，企業(yè)應 當對儲存數(shù)據(jù)的各種磁盤或光盤作好必要的標號，以便業(yè)務人員或 審計 人員查詢或跟蹤檢查 二 會計電算化對會計內(nèi)部控制的影響 (一 )內(nèi)部控制的范圍擴大 在傳統(tǒng)會計的條件下，會計內(nèi)部控制主要針對經(jīng)濟業(yè)務處理，通過憑證傳遞程序，規(guī)定每個工作點完成的任務，并在傳遞程序中選擇控制點進行內(nèi)部控制。由于電算化信息系統(tǒng)的開發(fā)、運行、維護是一個復雜的系統(tǒng)工程，所以電算化會計下的內(nèi)部控制還要 包括系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、軟硬件環(huán)境控制、安全保密控制、會計軟件維護控制以及電算化會計信息系統(tǒng)使用過程中的數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的正確性控制等，會計電算化擴大了會計內(nèi)部控制的范圍。 （二）數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)的變化對會計內(nèi)部控制產(chǎn)生了影響 在電算化會計條件下，會計數(shù)據(jù)和信息以電磁信號的形式存儲在磁性介質(zhì)中，是肉眼無法看見的，存儲在磁性介質(zhì)上的數(shù)據(jù)極易被篡改、破壞，甚至銷毀，而且不會留下任何痕跡和可 審計 線索，這就使得對機內(nèi)數(shù)據(jù)和信息的保護變得尤為重要。原來的劃線、簽章更正錯賬的方法
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