【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。眾所周知，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，竊取它或?qū)⑼{一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。就目前軟件廠家來(lái)說(shuō)，真正研究數(shù)據(jù)保密問(wèn)題、數(shù)據(jù)安全問(wèn)題的廠家寥寥無(wú)幾。一般意義上的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版。我國(guó)多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒(méi)有具體的記錄，出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。此外，這些軟件的容錯(cuò)能力也往往很差，它們對(duì)用戶的操作有許多的限制，用戶在使用軟件時(shí)心理壓力很大，生怕由于自己無(wú)意的誤操作而發(fā)生問(wèn)題。即便一些優(yōu)秀的軟件在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)加上諸如用戶口令、聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨認(rèn)等檢測(cè)手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，但系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患，容易產(chǎn)生問(wèn)題。 會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏在我國(guó)，缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才，會(huì)計(jì)電算化人員素質(zhì)偏低現(xiàn)象還比較普遍。具體表現(xiàn)在以下幾方面：目前，不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中，往往只知道怎樣使用財(cái)務(wù)軟件,不能靈活運(yùn)用軟件,對(duì)計(jì)算機(jī)的知識(shí)了解極其有限,無(wú)法將計(jì)算機(jī)知識(shí)與會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，可能會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付之東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門(mén)還是很慢。電算化迅速普及,對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求,會(huì)計(jì)人員不但要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用以及保養(yǎng)和維護(hù)等。而許多企業(yè)都缺乏這種復(fù)合型人才,這已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)電算化的障礙。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算機(jī)速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證而已。、系統(tǒng)性企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后，需要大量的既能熟練使用計(jì)算機(jī)，同時(shí)又懂得會(huì)計(jì)知識(shí)的全面人才，但這樣的人才不是簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)加會(huì)計(jì)，而是根據(jù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)不同的電算化方式，對(duì)電算化人才的要求也有所區(qū)別。 會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低，發(fā)展不均衡會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)管理信息化水平比較滯后，會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)普及率較低，總體來(lái)說(shuō)，在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展東部經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)要高于內(nèi)地經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)，大中城市要高于小城鎮(zhèn)，中央直屬部門(mén)要高于地方部門(mén)，大型企業(yè)要高于中小型企業(yè)，多為大中型企業(yè)、國(guó)有企業(yè)、較發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)采用。會(huì)計(jì)電算化的不協(xié)調(diào)發(fā)展，也阻礙了會(huì)計(jì)行業(yè)的統(tǒng)一和規(guī)范。其軟件也主要是一些軟件公司早期生產(chǎn)的部門(mén)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開(kāi)發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)不多，所以，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀是不容樂(lè)觀的。 大多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件在功能上有一定的局限性通用軟件在功能上往往還不能滿足企事業(yè)單位的各種特殊需要，它們都有一個(gè)適用的范圍，例如：有些會(huì)計(jì)電算化軟件只適用于機(jī)械行業(yè)，而另一些只適用于化工行業(yè)。另一方面，會(huì)計(jì)核算工作在各企事業(yè)單位中差別很大，所以，這些軟件往往也不可能百分之百地解決各企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作，需要重新調(diào)整和開(kāi)發(fā)。此外，隨著企事業(yè)單位業(yè)務(wù)的發(fā)展，管理模式和組織機(jī)構(gòu)的改變，原有系統(tǒng)往往需要調(diào)整，但大部分軟件不提供應(yīng)用生成和二次開(kāi)發(fā)的功能，這樣原有系統(tǒng)就不能適應(yīng)新的實(shí)際情況?！? 關(guān)于會(huì)計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)問(wèn)題的解決對(duì)策 要提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展，對(duì)會(huì)計(jì)電算化帶來(lái)了新的沖擊，電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)已進(jìn)入會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域。企業(yè)要使會(huì)計(jì)電算化適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，就必須利用現(xiàn)代技術(shù)，使用新的技術(shù)手段，發(fā)展符合現(xiàn)代技術(shù)和發(fā)展需求的新型會(huì)計(jì)電算化。企業(yè)應(yīng)該清醒地認(rèn)識(shí)到，“會(huì)計(jì)電算化”是指一個(gè)過(guò)程，而不是目標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，不僅減輕了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了會(huì)計(jì)核算的速度和精度，更重要的是它改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。同時(shí)還要注意到，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)面向管理?，F(xiàn)代管理會(huì)計(jì)從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的單純記錄和反映擴(kuò)展到解析過(guò)去、控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。管理會(huì)計(jì)給會(huì)計(jì)電算化提供了一個(gè)先進(jìn)的理論依據(jù)和模型。在信息時(shí)代，只有推進(jìn)計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的深層次應(yīng)用管理會(huì)計(jì)全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。會(huì)計(jì)要幫助企業(yè)提高管理水平，關(guān)鍵在于提高、分析過(guò)去，控制現(xiàn)在和籌劃未來(lái)在實(shí)際管理中的應(yīng)用程度。所以，目前財(cái)務(wù)軟件需要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)的全面電算化。會(huì)計(jì)電算化工作開(kāi)展的成功與否很大程度上取決于單位管理層的參與程度。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、完善，尤其是在當(dāng)今數(shù)字化革命正在進(jìn)行，會(huì)計(jì)電算化已是管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)代發(fā)展的必然。管理者應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚，著眼于本單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，緊跟時(shí)代步伐，不斷提高自身素質(zhì)，排除自身干擾因素，支持會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。 完善會(huì)計(jì)電算化的法律法規(guī)，制定相關(guān)規(guī)章制度隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)作進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化作進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。一個(gè)國(guó)家的會(huì)計(jì)規(guī)范化管理主要是通過(guò)頒布指定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行的。只有用會(huì)計(jì)準(zhǔn)則指導(dǎo)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)才能規(guī)范會(huì)計(jì)行為。另外，國(guó)家應(yīng)加大宣傳力度，使人們意識(shí)到使用電算化的好處，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的正確認(rèn)識(shí)，完善會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的管理制度。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)