會計電算化發(fā)展中存在的問題與對策(編輯修改稿)
2025-04-23 00:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 基于此而開發(fā)的會計電算化系統(tǒng)便是完全模仿手工處理過程的電算化仿真系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)對會計管理職能和控制職能的實現(xiàn)與手工處理沒有本質(zhì)的變化,只是對核算職能的實現(xiàn)有明顯的改善,如此的改善僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策和管理服務。（二）會計軟件存在缺陷 由于財務軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標準，再加之單位使用的財務軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計電算化所用財務軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財務軟件也不盡相同。不同的財務軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪膰馇闆r看，在某些會計電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會計制定統(tǒng)一的財務軟件標準，甚至某些國家就直接通過行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財務軟件。這樣國家有關(guān)經(jīng)濟管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡及時地進行財務報告的傳送等。會計軟件的質(zhì)量是會計電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),決定著會計電算化工作的深入程度。但目前我國相關(guān)軟件的生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,存在著諸多問題和不足。 安全性和保密性差 缺乏事前預測、事中控制、事后分析能力 查詢功能不強 各核算塊缺乏銜接 適應企業(yè)新的經(jīng)營方式能力差 （三）會計信息安全問題在會計電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會計信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在：內(nèi)部人員對原始信息進行非法篡改或泄密，造成會計信息虛假。磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險。電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、 計算機病毒等可能導致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計信息質(zhì)量受到影響 。由于會計電算化系統(tǒng)是由人來開發(fā)設計的,具體操作過程也是由人來進行的,因此手工操作下可能發(fā)生的風險,在電算化時都完全可能發(fā)生。而對于目前財務軟件中使用的密碼、口令等,對稍懂計算機操作知識的人來說根本算不上秘密,只要通過打開數(shù)據(jù)庫或反編輯打開源文件,就可以知道密碼。而一旦進入該系統(tǒng),所有的財務和秘密便一覽無余。 對基于網(wǎng)絡技術(shù)的用戶財務軟件,由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性,造成不法分子對企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法入侵, 使得人為破壞的風險時刻存在。（四）對審計的影響在電算化系統(tǒng)環(huán)境下，審計線索發(fā)生了很大變化，傳統(tǒng)的審計線索在電算化系統(tǒng)環(huán)境中逐漸消失，取而代之的是肉眼看不見的電子數(shù)據(jù)、文件和磁盤。傳統(tǒng)的帳薄、經(jīng)辦人簽字、記錄、訂單、業(yè)務操作文書等十分清晰的線索都可能不復存在，過去分散的內(nèi)部控制現(xiàn)在都集中到信息中心或計算機管理部門進行實施和管理，并且舊的數(shù)據(jù)和資料在不斷的被新的數(shù)據(jù)資料覆蓋，使得審計軌跡被一點點抹去，系統(tǒng)和程序也處于不斷改進升級中，其處理時所留下的審計線索也在不斷變化當中。（五）會計電算化人才缺乏 會計電算化是一門新的學科,是一門融計算機學、管理學、會計學、信息學于一體的邊緣學科,對于傳統(tǒng)的財會人員
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