會計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題與對策(編輯修改稿)
2025-04-23 00:01 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 基于此而開發(fā)的會計(jì)電算化系統(tǒng)便是完全模仿手工處理過程的電算化仿真系統(tǒng)。這樣的系統(tǒng)對會計(jì)管理職能和控制職能的實(shí)現(xiàn)與手工處理沒有本質(zhì)的變化,只是對核算職能的實(shí)現(xiàn)有明顯的改善,如此的改善僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策和管理服務(wù)。（二）會計(jì)軟件存在缺陷 由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從國外情況看，在某些會計(jì)電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會計(jì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至某些國家就直接通過行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。會計(jì)軟件的質(zhì)量是會計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ),決定著會計(jì)電算化工作的深入程度。但目前我國相關(guān)軟件的生產(chǎn)還處于模仿和加工階段,存在著諸多問題和不足。 安全性和保密性差 缺乏事前預(yù)測、事中控制、事后分析能力 查詢功能不強(qiáng) 各核算塊缺乏銜接 適應(yīng)企業(yè)新的經(jīng)營方式能力差 （三）會計(jì)信息安全問題在會計(jì)電算化系統(tǒng)環(huán)境下，電子符號代替了會計(jì)數(shù)據(jù)，磁性介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，從而使會計(jì)信息安全易受到威脅。具體表現(xiàn)在：內(nèi)部人員對原始信息進(jìn)行非法篡改或泄密，造成會計(jì)信息虛假。磁性介質(zhì)易受損壞，信息和數(shù)據(jù)存在丟失或毀壞的危險(xiǎn)。電算化系統(tǒng)遭破壞，如硬件故障、軟件故障、非法操作、 計(jì)算機(jī)病毒等可能導(dǎo)致電算化系統(tǒng)陷入癱瘓，使會計(jì)信息質(zhì)量受到影響 。由于會計(jì)電算化系統(tǒng)是由人來開發(fā)設(shè)計(jì)的,具體操作過程也是由人來進(jìn)行的,因此手工操作下可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),在電算化時都完全可能發(fā)生。而對于目前財(cái)務(wù)軟件中使用的密碼、口令等,對稍懂計(jì)算機(jī)操作知識的人來說根本算不上秘密,只要通過打開數(shù)據(jù)庫或反編輯打開源文件,就可以知道密碼。而一旦進(jìn)入該系統(tǒng),所有的財(cái)務(wù)和秘密便一覽無余。 對基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的用戶財(cái)務(wù)軟件,由于互聯(lián)網(wǎng)的開放性,造成不法分子對企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的非法入侵, 使得人為破壞的風(fēng)險(xiǎn)時刻存在。（四）對審計(jì)的影響在電算化系統(tǒng)環(huán)境下，審計(jì)線索發(fā)生了很大變化，傳統(tǒng)的審計(jì)線索在電算化系統(tǒng)環(huán)境中逐漸消失，取而代之的是肉眼看不見的電子數(shù)據(jù)、文件和磁盤。傳統(tǒng)的帳薄、經(jīng)辦人簽字、記錄、訂單、業(yè)務(wù)操作文書等十分清晰的線索都可能不復(fù)存在，過去分散的內(nèi)部控制現(xiàn)在都集中到信息中心或計(jì)算機(jī)管理部門進(jìn)行實(shí)施和管理，并且舊的數(shù)據(jù)和資料在不斷的被新的數(shù)據(jù)資料覆蓋，使得審計(jì)軌跡被一點(diǎn)點(diǎn)抹去，系統(tǒng)和程序也處于不斷改進(jìn)升級中，其處理時所留下的審計(jì)線索也在不斷變化當(dāng)中。（五）會計(jì)電算化人才缺乏 會計(jì)電算化是一門新的學(xué)科,是一門融計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會計(jì)學(xué)、信息學(xué)于一體的邊緣學(xué)科,對于傳統(tǒng)的財(cái)會人員
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