會計(jì)電算化-淺談會計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用中問題的完善(編輯修改稿)
2025-06-26 16:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 有可能遭受非法訪問甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。這種攻擊可能來自于系統(tǒng)外部，也可能來自系統(tǒng)內(nèi)部，而且一旦發(fā)生將造成巨大的損失。 第二，電子商務(wù)給內(nèi)部控制出難題。 隨著電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上交易愈加普遍，可以想象在不久后企業(yè)的全部原始憑證都將成為數(shù)字格式，這加強(qiáng)了企業(yè)對網(wǎng)上公證機(jī)構(gòu)的依賴。但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)還遠(yuǎn)沒有達(dá)到完善，這也給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。 第三，內(nèi)部稽核難度加大。 若要信息系統(tǒng)進(jìn)行審核，企業(yè)要克服相關(guān)內(nèi)部資料暴露于外，影響其競爭能力的心理；稽核時(shí)必須運(yùn)用復(fù)雜的查核技術(shù)，會計(jì)師必須培訓(xùn)具備復(fù)雜電腦資料處理能力及勝任此項(xiàng)工作能力；稽核將大幅增加查核所需的時(shí)間與成本。 會計(jì)電算化滯 后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展 現(xiàn)在 INTERNETINTRANET 技術(shù)已發(fā)展到我們無法想象的階段，如果我們還在用孤立的 Pc 處理個(gè)案，那么企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策就會因信息量不足而出現(xiàn)失誤。 8 當(dāng)前部分企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化，但是都不是很強(qiáng)，沒有真正為決策者提供到幫助。會計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)多功能化，不僅僅是要求企業(yè)各項(xiàng)工作都要求網(wǎng)絡(luò)化，在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上增加功能版塊，更應(yīng)當(dāng)是利用當(dāng)前最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，作為管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，通過某種數(shù)據(jù)庫鏈接。在一個(gè)企業(yè)，財(cái)務(wù)部是中心紐帶，通過系 統(tǒng)軟件收集其他各部門的信息，再通過中心數(shù)據(jù)庫的處理生成各種圖表、報(bào)表等對決策有用的信息。另外針對外部局勢的變化，財(cái)務(wù)中心紐帶也能夠即時(shí)獲取外部信息，通過系統(tǒng)分析、預(yù)測反饋給決策者，供決策者使用。 2 存在問題之原因 對會計(jì)電算化的重要性認(rèn)識不足 目前，許多企業(yè)還未充分認(rèn)識到會計(jì)電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計(jì)電算化存在片面認(rèn)識，認(rèn)為會計(jì)電算化只是會計(jì)核算工具的改變，看不到其對會計(jì)職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，有的領(lǐng)導(dǎo)甚至認(rèn)為會計(jì)電算化只是用計(jì)算機(jī)代替賬冊，僅把會計(jì)電算化當(dāng) 作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計(jì)電算化的具體應(yīng)用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進(jìn)行充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運(yùn)行模式，對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置和調(diào)整。在不少財(cái)務(wù)人員看來，電算化僅僅是代替了手工核算，提高了核算效率，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。 缺乏會計(jì)電算化專業(yè)人才 缺乏會計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的障礙，作為一個(gè)綜合性的財(cái)會專業(yè)人才，需要具備計(jì)算機(jī)、會計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識，實(shí)現(xiàn)從滿足手工會計(jì)的需要到適應(yīng)會計(jì)電算化普及的過渡 。目前，許多單位的電算化人員是由過去的手工會計(jì)、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們在使用微機(jī)處理業(yè)務(wù)的過程中大多數(shù)是除了開機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對微機(jī)的軟硬件知識了解不多，不能靈活運(yùn)用軟件處理的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工處理。當(dāng)計(jì)算機(jī)運(yùn)行出現(xiàn)問題時(shí)，計(jì)算機(jī)維護(hù)人員又大多是計(jì)算機(jī)專業(yè)出身，對財(cái)務(wù)知識又不甚了解，所以不能夠把計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)等財(cái)務(wù)知識融合在一起。 財(cái)務(wù)隊(duì)伍中的部分人員知識老化，學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得 9 明顯效果。再加上會計(jì)電算化復(fù)合型人才數(shù)量有限，不能滿足市場需要，直接影響了會計(jì)電算 化工作的開展。 企業(yè)內(nèi)部對會計(jì)電算的管理的忽視 一直以來，我國的會計(jì)工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制很難進(jìn)行。會計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)卓越的計(jì)算功能，將財(cái)會人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。然而，我國實(shí)行會計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理及監(jiān)督功能的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊功能較強(qiáng)，而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測、財(cái)務(wù)狀況實(shí)時(shí)監(jiān)督等模塊，根本沒有設(shè)計(jì)或內(nèi) 容過于簡單，功能不全，并且查詢功能也不健全。限制了企業(yè)內(nèi)部許多管理與監(jiān)督功能的有效實(shí)現(xiàn)，因此未能充分發(fā)揮會計(jì)電算化對加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面的功能。 會計(jì)電算化的政策與法規(guī)不完善 應(yīng)用會計(jì)電算化后，相關(guān)制度沒有及時(shí)修改與調(diào)整，導(dǎo)致相關(guān)會計(jì)電算化政策和法規(guī)不完善?，F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的，應(yīng)用會計(jì)電算化后，從賬戶設(shè)置、賬戶管理、登記方法和賬務(wù)處理程序到會計(jì)工作的組織、會計(jì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)、內(nèi)部控制的方式和會計(jì)檔案的保存介質(zhì)和方法都發(fā)生了變化，必須根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn)，將財(cái)務(wù)會計(jì)制度做出相應(yīng)的修改。 而且，會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全保密問題在很大程度上是法律、政策、道德等問題。因此，會計(jì)電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù)是相當(dāng)重要的。它對于提供準(zhǔn)確、完整、可靠、合理的會計(jì)數(shù)據(jù)，保護(hù)資
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