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會(huì)計(jì)電算化-淺談會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際應(yīng)用中問(wèn)題的完善-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 隨著電子信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛,它的運(yùn)用和推廣對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生重大影響。數(shù)據(jù)損壞丟失的危險(xiǎn)比較大,某些知名 ERP 軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)也可以很容易的通過(guò)工作站進(jìn)行訪問(wèn) 和修改,留下很多安全漏洞和隱患。至于安全,則更讓人擔(dān)憂,系統(tǒng)一旦癱瘓,或者受病毒侵襲 ,或者突然斷電,很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。這種情況的出現(xiàn),是軟件開(kāi)發(fā)人員未能全面正確理解制單和審核的關(guān)系問(wèn)題造成的。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行是人機(jī)協(xié)調(diào)一致的工作過(guò)程,人是決定性的因素。 即使是同一系統(tǒng)的各子系統(tǒng)之間也還不能做 到信息的完全共享,這就使得現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息單一、滯后而且缺乏前瞻性。 會(huì)計(jì)電算化重視賬務(wù)處理卻忽視管理應(yīng)用 會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用可以極大地發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)的計(jì)算與分析功能,但是,由于受我國(guó)傳統(tǒng) 的手工會(huì)計(jì)工作主要是事后核算的影響,我國(guó)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位大多存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電算化系統(tǒng)內(nèi)控的新問(wèn)題 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。因此,網(wǎng)絡(luò)下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很有可能遭受非法訪問(wèn)甚至黑客或病毒的侵?jǐn)_。但直到目前相應(yīng)的技術(shù)和法規(guī)還遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到完善,這也給系統(tǒng)的內(nèi)部控制造成困難。 8 當(dāng)前部分企業(yè)雖然實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)化,但是都不是很強(qiáng),沒(méi)有真正為決策者提供到幫助。 2 存在問(wèn)題之原因 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重要性認(rèn)識(shí)不足 目前,許多企業(yè)還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。 缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才 缺乏會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的障礙,作為一個(gè)綜合性的財(cái)會(huì)專業(yè)人才,需要具備計(jì)算機(jī)、會(huì)計(jì)、管理等多方面的專業(yè)知識(shí),實(shí)現(xiàn)從滿足手工會(huì)計(jì)的需要到適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化普及的過(guò)渡 。再加上會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才數(shù)量有限,不能滿足市場(chǎng)需要,直接影響了會(huì)計(jì)電算 化工作的開(kāi)展。財(cái)務(wù)軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等模塊功能較強(qiáng),而具備管理型功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)狀況實(shí)時(shí)監(jiān)督等模塊,根本沒(méi)有設(shè)計(jì)或內(nèi) 容過(guò)于簡(jiǎn)單,功能不全,并且查詢功能也不健全。 而且,會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的安全保密問(wèn)題在很大程度上是法律、政策、道德等問(wèn)題。只有實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的法律保護(hù),才能放心大膽地使用它,使之發(fā)揮最大的功效。其他部門如企業(yè)領(lǐng) 導(dǎo)和管理人員要看財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表,還需要財(cái)務(wù)軟件打印出來(lái)。另外,很多業(yè)務(wù)如生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、人力資源等等都與會(huì)計(jì)信息緊緊聯(lián)系在一起,有業(yè) 務(wù)的發(fā)生就有會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生,但很多的財(cái)務(wù)軟件并沒(méi)有與業(yè)務(wù)系統(tǒng)很好連接,結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng),無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換、信息共享和控制管理,不能與企業(yè)內(nèi)其他管理子系統(tǒng) (庫(kù)存、銷售、人事等 )集成融為一體,很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng),更別說(shuō)為企業(yè)管理者或決策者服務(wù)了。 其次,企業(yè)財(cái)務(wù)人員在具體實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中,在確定系統(tǒng)目標(biāo)與規(guī)模的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究與分析,應(yīng)編制實(shí)施計(jì)劃和方案,對(duì)各個(gè)處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃,以最小的成本,實(shí)現(xiàn)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的最大效益。 重視復(fù)合型的會(huì)計(jì)電算化人才培養(yǎng) 為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求,企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),造就一大批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又熟悉財(cái)務(wù)知識(shí),能夠?qū)烧哂袡C(jī)地結(jié)合起來(lái),進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。財(cái)務(wù)軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的財(cái)務(wù)管理模塊組成部分,所 以,要求現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)有很好的融合理論與開(kāi)發(fā)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。 做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下 的基礎(chǔ)管理工作 會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、保存是否完整等。這其中包括: 第一,合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu) 企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化后,應(yīng)對(duì)原有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以適應(yīng)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的要求。 第二,制度保障建設(shè)齊備 ( 1)嚴(yán)格制訂并實(shí)施機(jī)構(gòu)和人員的崗位管理制度 對(duì)各類操作人員必須制定崗位責(zé)任制,基本崗位包括會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算各崗、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等,重點(diǎn)工作崗位必須實(shí)現(xiàn)職權(quán)分離,有效地限制和及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法行為。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)要對(duì)這些資料進(jìn)行不同的存檔和安全保管、保密工作。 建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內(nèi)控環(huán)境這些內(nèi)控制度的建立不兼容權(quán)限必須分離原則 ,相互制約原則 ,內(nèi)部防范原則。 14 致 謝 值此論文完成之際,我忠心地感謝我的指導(dǎo)老師謝磊老師在我大學(xué)期間對(duì)我的諄諄教誨和指導(dǎo)。感謝所有的師兄師弟師姐師妹們給我
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