淺析我國會計電算化存在的問題與對策-免費閱讀
【正文】 什么是奮斗？奮斗就是每天很難，可一年一年卻越來越容易。能干的人，不在情緒上計較，只在做事上認真；無能的人！不在做事上認真，只在情緒上計較。電算化的順利實施，需要多方面的共同努力和相互協(xié)調(diào)，社會應給予更加廣泛的關(guān)注和支持。 提高企業(yè)總體管理信息化水平 財務管理是企業(yè)的核心，由于我國企業(yè)管理目前總體上存在信息化管理偏弱的問題，影響企業(yè)的發(fā)展及企業(yè)自主創(chuàng)新能力的發(fā)展。 隨著財務軟件技術(shù)的深入開發(fā)，在未來的若干年內(nèi)我國的大部分會計電算化系統(tǒng)必將漸漸地從單項環(huán)境過渡到網(wǎng)絡化的環(huán)境中來。但要重點培訓一批真正具有中級會計電算化知識的人才，并在培訓結(jié)束之后，每年將會計電算化作為重點知識進行后續(xù)教育培訓。加強磁介質(zhì)載體檔案的管理：為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。第二，建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。 要加強會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性 財務上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。操作規(guī)定應對工作中的檔案、操作、維護、財務等等的管理加以明確。通過準則類法規(guī)對會計電算化作進一步約束，使會計電算化工作有章可循、有法可依，走上規(guī)范化的道路。一個國家的會計規(guī)范化管理主要是通過頒布指定會計準則和具體會計準則來進行的。在信息時代，只有推進計算機在會計中的深層次應用管理會計全面電算化，才能滿足企業(yè)管理現(xiàn)代化的需要。 4 關(guān)于會計電算化工作可能出現(xiàn)問題的解決對策 要提高對會計電算化工作的認識我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證而已。 會計電算化專業(yè)人才缺乏在我國，缺乏會計電算化專業(yè)人才，會計電算化人員素質(zhì)偏低現(xiàn)象還比較普遍。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計算機和網(wǎng)絡瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務數(shù)據(jù)。 一直以來，我國實行會計電算化的單位存在著重視報賬功能忽視管理及監(jiān)督功能的現(xiàn)象。國家有關(guān)部門應引起重視，制定專門針對會計電算化操作的法律法規(guī)，對會計電算化工作有規(guī)范，有監(jiān)督，有懲處，使之早日納入法制軌道。據(jù)統(tǒng)計調(diào)查顯示，在美國，會計電算化的普及率90%以上,而我國大中型企業(yè)的普及率有60%～80%，中小型企業(yè)的普及率不及30%，并且分布極不平衡。第三階段：20世紀90年代中期，商品化會計電算化軟件不斷成熟階段。 在管理信息系統(tǒng)中，會計信息系統(tǒng)處于中樞地位。會計電算化的這個“化”字,體現(xiàn)了一個循序漸進的演變過程,即從非電算化逐步過渡到“電算化”,從初級電算化過渡到高級電算化。當前的會計電算化系統(tǒng)仍不完善，給我們帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。2 概 述 我國會計電算化產(chǎn)生的背景 在知識經(jīng)濟下，要求信息高速的傳遞，信息科學技術(shù)將得到進一步的發(fā)展，各單位要提供更為標準、及時和相關(guān)的信息，以利于知識經(jīng)濟下投資者的決策，會計電算化的普及將是確定無疑的，也只有如此才能滿足知識經(jīng)濟對于會計信息的需要。第二階段：20世紀80年代中期至20世紀90年代初期，第一批商品化會計軟件開發(fā)階段。傳統(tǒng)的手工記賬方式長期被人們所接受，加上目前各項管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L期形成的習慣方式，有較大難度。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計電算化的普及。實施會計電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。在相應的軟件管理下在網(wǎng)絡中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式表現(xiàn)出來。此外，這些軟件的容錯能力也往往很差，它們對用戶的操作有許多的限制，用戶在使用軟件時心理壓力很大，生怕由于自己無意的誤操作而發(fā)生問題。而許多企業(yè)都缺乏這種復合型人才,這已成為企業(yè)快速實現(xiàn)電算化的障礙。 大多數(shù)會計電算化軟件在功能上有一定的局限性通用軟件在功能上往往還不能滿足企事業(yè)單位的各種特殊需要，它們都有一個適用的范圍，例如：有些會計電算化軟件只適用于機械行業(yè)，而另一些只適用于化工行業(yè)。同時還要注意到，會計電算化應面向管理。管理者應高瞻遠矚，著眼于本單位長遠發(fā)展，緊跟時代步伐，不斷提高自身素質(zhì)，排除自身干擾因素，支持會計電算化工作的開展。有關(guān)部門應借鑒發(fā)達國家電算化管理經(jīng)驗和規(guī)則條例，加大對會計電算化監(jiān)管制度的研究，盡早建立起一套適合我國國情并富于操作性、實用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系，切實保障我國會計電算化工作朝著健康方向發(fā)展。計算機會計系統(tǒng)有關(guān)的資料應及時存檔，同時要建立起完善的硬件保障與系統(tǒng)維護體系，加強檔案管理與文件備份工作。 由于電算化會計檔案是存儲磁性介質(zhì)或光盤上的，要根據(jù)這些信息載體的物理特性采用雙備份，并且每份上要注明形成檔案的時間與操作員姓名，并將其存放在兩個不同的地方，以防止地震或火災等意外情況引起整個會計電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復性。制定計算機機房管理規(guī)定，制定機房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應急對策等。 網(wǎng)絡的日益普及，使企業(yè)信息共享變得方便快捷，但實現(xiàn)會計信息資源共享的同時，也增加了泄密和受網(wǎng)上黑客的攻擊等諸多問題。加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，可以從以下幾方面進行：建議在大專院校開設(shè)會計電算化專業(yè)或在財會專業(yè)中增設(shè)計算機專業(yè)知識。 實現(xiàn)網(wǎng)絡化財務信息管理為了充分發(fā)揮會計電算化工作的總體效益，為國家宏觀調(diào)控管理提供方便，企業(yè)應當在保證財務數(shù)據(jù)安全的前提下，加快會計信息網(wǎng)絡化的進程。，如查看賬冊內(nèi)容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調(diào)整。會計電算化以其高效、自動、方便、準確、及時等優(yōu)點正日益受到廣大會計人員的歡迎。是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。能干的人，不在情緒上計較，只在做事上認真；無能的人！不在做事上認真，只在情緒上計較。拼一個春夏秋冬！贏一個無悔人生！早安！—————獻給所有
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