【文章內(nèi)容簡介】 核算、財(cái)務(wù)分析等，停止手工記賬。甩賬是建立在會計(jì)電算化達(dá)到一定基礎(chǔ)之上的，手工記賬與計(jì)算機(jī)記賬并行一段時間以后，從人員素質(zhì)及硬件設(shè)施完全具備，并達(dá)到一定熟練程度的情況進(jìn)行的。有些地方的財(cái)政部門為了防止出現(xiàn)匆忙甩賬曾明文規(guī)定：實(shí)行會計(jì)電算化的單位要甩賬，需經(jīng)財(cái)政部門或財(cái)政部門委托的社會中介機(jī)構(gòu)驗(yàn)收確認(rèn)后方可。但是，不少實(shí)行會計(jì)電算化的單位錯誤地認(rèn)為，實(shí)行會計(jì)電算化就立即不用手工記帳了?！?.、企業(yè)對電算化重視不足、 對會計(jì)電算化的認(rèn)識還不到位　　一些單位的領(lǐng)導(dǎo)對實(shí)施會計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識，沒有認(rèn)識到開展會計(jì)電算化是時代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，對使用財(cái)會軟件生成的會計(jì)信息的保密性、安全性存在空白，因而對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的普及和推廣。甚至在一些地區(qū)的工商管理部門因不熟悉電算化而放棄對使用財(cái)會軟件的企業(yè)的審核和監(jiān)督。還有的觀點(diǎn)則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”，軟件只需一次投人即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級，最終使得財(cái)會軟件適應(yīng)不了企業(yè)的成長。、電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱　　首先，會計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會計(jì)人員的工作量，但同時也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，建立在手工操作條件下的會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時間過長，增加了會計(jì)人員的工作量。其次，在已經(jīng)開展了電算化的單位中，大部分都是使用的較低版本的商品化軟件。相對于高版本的財(cái)務(wù)軟件來說，低版本的財(cái)務(wù)軟件在價格上有很大的優(yōu)勢，而且操作也要簡單得多。但是低版本的財(cái)務(wù)軟件在軟件功能、系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)維護(hù)等多方面都遠(yuǎn)差于同等系列的高版本財(cái)務(wù)軟件?！　≡俅危m然有不少企業(yè)已經(jīng)開始使用電算化來進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的管理，但我們應(yīng)該看到，到目前為止會計(jì)電算化的應(yīng)用也僅僅限于大型企業(yè)和主要的行政事業(yè)單位中運(yùn)用，對于占市場很大比重的中小型企業(yè)和大多數(shù)的基層事業(yè)單位來說，仍然是以手工進(jìn)行會計(jì)核算為主導(dǎo)。這在很大程度上限制了會計(jì)電算化的普及。　　最后，占主導(dǎo)地位的核算型會計(jì)軟件僅僅是簡單的模仿手工會計(jì)核算的全過程，沒有融入現(xiàn)代企業(yè)管理的理念。而在隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對會計(jì)信息資料的分析與研究的深入，簡單的核算型會計(jì)軟件已不能滿足企業(yè)的要求。　、會計(jì)電算化專業(yè)人才缺乏　　由于會計(jì)電算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際要求的水平還是存在有較大差距。許多年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計(jì)算機(jī)知識了解有限，而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時日?！　×硗猓谌瞬诺呐嘤?xùn)上也存在著諸多問題：在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財(cái)務(wù)軟件的使用方法，忽視會計(jì)電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容；在培訓(xùn)時間上，重視實(shí)施會計(jì)電算化前的培訓(xùn)，輕視后續(xù)培訓(xùn)；在培訓(xùn)方式上，方法單一，效果欠佳。當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展越來越快，甚至操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的會計(jì)電算化教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力可想而之。..　.　　.　　.　　.　　　.. 三、我國會計(jì)電算化今后發(fā)展的對策要解決人們思想認(rèn)識問題 　　我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識對會計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。 　　會計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。 　　我們必須認(rèn)識到會計(jì)電算化不僅改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，是整個會計(jì)理論研究與會計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看，會計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會計(jì)核算工作中，減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高會計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。而實(shí)際上，會計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會引起會計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會計(jì)人員素質(zhì)和知識結(jié)構(gòu)，會計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會計(jì)人員的時間和精力，轉(zhuǎn)變會計(jì)工作職能，推動會計(jì)理論和會計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個會計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會計(jì)”，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，完全取消了各種會計(jì)明細(xì)分類帳和對帳操作，各種報表數(shù)據(jù)均能通過數(shù)據(jù)共享及時而準(zhǔn)確地取得。 　2.、要重視會計(jì)電算化理論的研究 　　理論是行動的先導(dǎo)，會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計(jì)理論的發(fā)展，電算化會計(jì)理論研究的滯后，會制約會計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會計(jì)理論是指導(dǎo)、推動會計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。 　　從一定意義上講，電算化會計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計(jì)觀念，對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進(jìn)性的，但從長期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計(jì)信息，又能有效保護(hù)商業(yè)秘密；兩個會計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后，如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報告；信息經(jīng)濟(jì)將對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會計(jì)理論和方法，而新的會計(jì)理論和方法的確立，又將使電算化會計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會計(jì)電算化理論主要研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會計(jì)信息系統(tǒng)組織、會計(jì)核算的程序和管理制度，會計(jì)核算的方法，以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對會計(jì)理論、會計(jì)制度的影響和會計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會計(jì)理論的研究確定了電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會計(jì)檔案等基本要求，它一方面符合手工會計(jì)的基本要求，同時又具有自身的獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會計(jì)理論的基本問題研究透徹了，會計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計(jì)工作，才能使會計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化的效益原則。 　　當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對會計(jì)信息資料的分析與研究的深入，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會計(jì)核算工作。同時，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時也對現(xiàn)有的會計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題，即會計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會計(jì)理論的研究，建立較完備的電算化會計(jì)理論體系，以適應(yīng)會計(jì)電算化迅速發(fā)展的