【文章內(nèi)容簡介】 查單位的 20%左右，在地區(qū)、部門和行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，會(huì)計(jì)電算化在有的地區(qū)和部門已達(dá) 50%以上，例如在上海、北京等發(fā)達(dá)城市，會(huì)計(jì)電算化的普及率已達(dá) 70%以上 2。可有的地區(qū)、部門才剛剛起步。大型企業(yè)基本上已全部實(shí)現(xiàn)電算化，而中小型企業(yè)開展電算化工作非常緩慢。 中國原來的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài)，會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被 束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上，財(cái)務(wù)管理工作則沒有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡單粗糙，管理水平低下，不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的要求。面對市場經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開展會(huì)計(jì)電算化工作。從表面上來看，會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中， 2 數(shù)據(jù)來源： 閆桂卿 .淺析我國會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀 [J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì) , 2020. 會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 4 減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。會(huì)計(jì)電算化絕不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高，提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量 ，解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮重要作用。 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到今天，已不再是單純的會(huì)計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡單結(jié)合，而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場運(yùn)籌學(xué)等學(xué) 科的綜合性學(xué)科；它的推廣應(yīng)用不再是單純的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，而是正在朝 企業(yè)資源計(jì)劃管理系統(tǒng) (ERP)方向發(fā)展，甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大型網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)，帶 來的影響之深之大更是難以估量的。 會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代化電子技術(shù)發(fā)展和技術(shù)改革的產(chǎn)物，它不僅是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且也對會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)物產(chǎn)生了革命性的影響。具有比傳統(tǒng)會(huì)計(jì)更加優(yōu)秀的特點(diǎn)，實(shí)施會(huì)計(jì)電算化帶來的結(jié)果主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化對企業(yè)決策者提供決策依據(jù)的準(zhǔn)確性在不斷提高，為企業(yè)創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益在逐步提高。 （二） 會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)階段存在的問題 我國會(huì)計(jì)電算化存在怎樣的問題呢？是什么阻礙了我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展呢？ 我國開始實(shí)施會(huì)計(jì)電算化至今已 20 多年，普及程度一直不高， 本人認(rèn)為 原因 有以下 兩點(diǎn) ： 首先，我國的會(huì)計(jì)電算化起步時(shí)間較晚，其重要性還未得到充分的認(rèn)識(shí)?，F(xiàn)階段的多數(shù)單位只是把會(huì)計(jì)電算化認(rèn)為是單純的代替手工核算，以此減輕會(huì)計(jì)工作人員的負(fù)擔(dān)，從而提高核算效率，卻忽略了會(huì)計(jì)電算化其實(shí)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展而產(chǎn)生的，是實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的必要條件之一。 其次，單位領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，支持的力度不夠。現(xiàn)在有些單位的領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為完成會(huì)計(jì)工作需要的只是算盤和賬本，而有些就算是實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的單位，其支持力度還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足的，不重視軟件的更新和硬件的投入，也不重視人員的培訓(xùn)。 首先表現(xiàn)在會(huì)計(jì) 人員的知識(shí)不全面。這方面主要集中表現(xiàn)在兩個(gè)方面：老一代會(huì)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 5 計(jì)人員精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，對會(huì)計(jì)工作有著極其豐富的經(jīng)驗(yàn)，但是卻對計(jì)算機(jī)技術(shù)了解有限，不能熟練掌握；新一代的會(huì)計(jì)人員則正好相反，他們可以熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，但是對會(huì)計(jì)工作缺乏經(jīng)驗(yàn)，不能熟練的完成會(huì)計(jì)工作。 其次就是計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化?，F(xiàn)代社會(huì)的計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)軟件業(yè)發(fā)生了質(zhì)的變化，可是培訓(xùn)用的計(jì)算機(jī)教材卻不適合用來培訓(xùn)。而各地的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)卻過于形式主義，不講究實(shí)效，內(nèi)容針對性差，常常收不到預(yù)期的效果，而且較高的收費(fèi)挫傷了會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí) 的積極性。 隨著網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化工作中存在的安全問題越來越引人注目，如： 第一，網(wǎng)絡(luò)安全問題突出。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全越來越引人關(guān)注，個(gè)人認(rèn)為其中最引人關(guān)注的是來自社會(huì)上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和蓄意破壞，當(dāng)中最為嚴(yán)重的就是“黑客”的計(jì)算機(jī)犯罪。計(jì)算機(jī)病毒也是不可忽視的其中之一，它也正以驚人的速度在蔓延，威脅著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全。 第二，“無紙化”的風(fēng)險(xiǎn)。在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都會(huì)記錄在紙張上的，數(shù)據(jù)是否被修改，都是會(huì)很 容易可以識(shí)別出的；但是在會(huì)計(jì)電算化中，數(shù)據(jù)被直接記錄在磁盤或是光盤上，對數(shù)據(jù)的修改可以不留痕跡，這種數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式可能帶來更多地風(fēng)險(xiǎn)。 第三，數(shù)據(jù)安全保密工作做得不好。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密，不過現(xiàn)如今的軟件開發(fā)商都只是在研究如何完善會(huì)計(jì)軟件功能，很少有人認(rèn)真研究數(shù)據(jù)的保密工作。例如成都某公司計(jì)算機(jī)被盜，內(nèi)存價(jià)值百萬元的資料無任何加密防范措施，該公司的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了計(jì)算機(jī)本身的價(jià)值。而有一些軟件具有加密功能，但它的加密功能卻不能真正起到對數(shù)據(jù)的保密。 第一，會(huì)計(jì)信息共享性差。在企業(yè)內(nèi)部，各部門用不同的軟件進(jìn)行各自的管理活動(dòng)，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門與其它部門信息交流緩慢，不能及時(shí)更新和共享各種數(shù)據(jù)，造成人力和財(cái)力的極大浪費(fèi)，更嚴(yán)重的是增加了數(shù)據(jù)的差錯(cuò)率，降低了會(huì)計(jì)信息的實(shí)效性。 第二，會(huì)計(jì)軟件的使用標(biāo)準(zhǔn)等方面較混亂。由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使得會(huì)計(jì)電算化所用的財(cái)務(wù)軟件比較混亂，即使是同行業(yè)的不同單位使用的軟會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 6 件都不會(huì)一樣。而不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖恪? 第三，會(huì)計(jì)軟件的通用性弱，集成化程度不 高。財(cái)務(wù)軟件廠商對行業(yè)和單位的核算特點(diǎn)考慮不清楚，沒有針對不同類型與規(guī)模的用戶制定滿足他們特點(diǎn)的軟件，令到不少單位仍然需要做大部分的輔助工作，缺乏實(shí)用性，而且無法進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換、信息的共享和管理的控制，難以形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。 （三）針對會(huì)計(jì)電算化存在的問題提出解決的對策 首先，更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。在會(huì)計(jì)電算化過程中，要認(rèn)真開展會(huì)計(jì)電算化工作，并明確其意義，樹立以財(cái)會(huì)人員為核心的人本主義思想。具體而言就是強(qiáng)調(diào)人的作用，尤其是財(cái)會(huì)人員的作用，以此牢固樹立人是會(huì)計(jì)電算化的決定性因 素這個(gè)觀點(diǎn)。 其次，大力宣傳會(huì)計(jì)電算化，加大支持力度。要使單位領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變觀念，就要大力宣傳會(huì)計(jì)電算化的作用和意義，營造一個(gè)良好的氛圍，讓他們知道會(huì)計(jì)電算化可以最大限度地提高單位經(jīng)濟(jì)效益。另外還要增強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)代化意識(shí)，使其可以在硬件和軟件的更新，人員的培訓(xùn)方面加大支持力度，滿足會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需求。 推動(dòng) 會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的其中一個(gè)原因是培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化所需要的人才，因此 本人認(rèn)為可以采取如下措施： 首先，培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才。為了適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需求，財(cái)務(wù)人員 不僅應(yīng)掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能，還應(yīng)對計(jì)算機(jī)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)有比較深刻的了解。因此，在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，應(yīng)培養(yǎng)“會(huì)計(jì) —— 計(jì)算機(jī) —— 管理”型的復(fù)合型人才，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的正常發(fā)展。 其次，降低培訓(xùn)的成本。會(huì)計(jì)電算化的主要問題之一是人才問題，因此對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)是實(shí)施電算化的必要步驟之一。而降低培訓(xùn)成本可以吸引更多的會(huì)計(jì)人員參與培訓(xùn)，對會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度被大大增強(qiáng)，會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)也被大大提高。 隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，本人認(rèn)為可以采取以下措施，以杜絕存在的安全隱患問題 ： 第 一，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息資源的共享的同時(shí)也將會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢 7 自身暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。為了提高網(wǎng)絡(luò)的安全防范能力，應(yīng)主動(dòng)采取措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。 第二，杜絕由“無紙化”產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。針對“無紙化”風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因，本人認(rèn)為應(yīng)該加強(qiáng)磁介質(zhì) 3載體檔案的管理。實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并且逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡。 第三，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時(shí)增加一些保護(hù)措施，如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，以此保護(hù) 數(shù)據(jù)。還可以考慮硬件加密、軟件狗或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施，制定專門的管理制度